칼퇴의 주인공은 바로 나! 🙋🏻‍♀️ 업무 시간 단축을 위한 5가지 꿀팁 사이트 (칼퇴 사이트, 폰트 찾기, 파일 찾기, 파일 변환)

 

안녕하세요! 💙
올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.

 

매일 출근하면서 하는 생각 중 하나,
'오늘은 칼퇴 할 수 있을까...? '

계속되는 야근 속에서 기필코 칼퇴를 하겠다고 다짐하지만,

오늘도 쌓여만 가는 업무에 고민이 많으실 거예요.

업무를 끝내지 못해 야근 해야 했던 경험도

다들 한 번쯤은 겪어보셨을 겁니다. 😣

효율적인 업무 처리를 위한 정보는 넘쳐나지만, 

어떤 사이트가 진짜 도움이 될지 고민이 되는 여러분을 위해!

여러분이 칼퇴의 주인공이 될 수 있도록, 

업무 시간을 2배 단축해 주는 유용한 사이트 5곳을 소개해 드릴게요!

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[목차]

1. AI 업무툴: 아보카도

2. 폰트 찾기: 산돌구름

3. 파일 찾기: everything(에브리씽)

4. PDF 변환: iLovepdf

5. 올인원 업무 플랫폼: 다우오피스

 

1. AI 업무툴: 아보카도 

아보카도는 스마트한 직장인을 위한 비즈니스 업무 도구로, 사용자의 업무 효율성을 높이기 위한 다양한 기능을 제공하고 있어요.

메일 템플릿, AI 툴, 트렌드 파악 기능, 유용한 자료 모음 등 다양한 서비스로 구성되어 있습니다.

 

 

✨ 다우오피스가 추천하는 아보카도 기능!

✔ 메일 템플릿: 비즈니스 메일 작성에 어려움을 겪고 계신가요? 아보카도에서 제공하는 메일 템플릿을 활용해 보세요! 은근 번거롭고, 많은 시간이 소요되는 비즈니스 메일 작성 시간을 절약하고 높은 퀄리티의 메일을 작성할 수 있습니다.

✔ 아보카도 AI: 바쁜 업무 속, 모든 업무를 직접 처리하려고 하면 많은 시간이 소요됩니다. 아이디어를 찾아보거나, 간단한 문서 작성 및 기타 번거로운 작업을 AI에게 맡길 수 있어요. 업무에서 불필요하게 소모되는 시간을 줄여 효율적으로 업무할 수 있도록 도와줍니다.

✔ 트렌드 파악: 특히, 마케팅 직군이라면 빠르게 바뀌는 트렌드를 파악하고 있는 것이 매우 중요한데요, 매일 바뀌는 최신 트렌드를 쉽게 확인할 수 있는 기능입니다. 영화&도서, 콘텐츠, 뉴스&키워드 등 다양한 주제의 트렌드를 분류해서 제공하고 있어요! 업무에 필요한 트렌드 데이터를 손쉽게 확보할 수 있답니다.

✔ 자료 모음: 늘 고민되는 회식 장소 추천, 유용한 사이트, 힐링 콘텐츠, 유튜브 썸네일 추출기 등 다양한 자료와 툴을 아보카도가 모아서 제공하고 있어요. 소소하지만 꼭 필요한 기능들을 한번에 모아서 제공해서 필요할 때 쉽게 찾을 수 있어요.

 

 

2. 폰트 찾기: 산돌구름

산돌구름은 감각적인 디자인의 폰트를 제공하는 플랫폼입니다! 특히, 이미지로 폰트를 검색할 수 있는 기능이 굉장히 유용하죠.

레퍼런스를 보다가 사용하고 싶은 폰트를 발견했지만, 어떤 폰트인지 찾기 어려운 경험이 한 번쯤은 있으실 겁니다.

디자인 작업이나 문서 작성 시 필요한 폰트를 빠르게 검색하고 선택할 수 있게 도와줍니다.

 

 

폰트 검색 기능을 포함한 산돌구름의 유용한 기능을 함께 알려드릴게요!

 

✨ 다우오피스가 추천하는 산돌구름 기능!

✔ 폰트명 검색: 폰트명과 특정 키워드를 입력하여 원하는 스타일의 폰트를 쉽게 찾을 수 있습니다. 예를 들어, '고딕', '손글씨'와 같은 키워드를 사용하여 찾고 싶은 폰트를 쉽게 검색할 수 있어요.

✔ 미리보기 기능: 검색 및 선택 폰트의 적용 화면을 제공하며, 원하는 문장 입력 시 어떻게 적용될지 쉽게 확인할 수 있어요. 이를 통해 사용자들은 보다 직관적으로 폰트를 선택할 수 있습니다.

✔ 필터링 옵션: 무료폰트, 브랜드, 디자이너 등 다양한 카테고리에서도 폰트를 확인할 수 있어요. 서체 종류나 디자인, 적용 화면 등 다양한 측면에서 폰트를 확인할 수 있어 원하는 느낌의 폰트를 다양하게 확인할 수 있죠!

✔ 즐겨찾기 기능: 마음에 드는 폰트를 즐겨찾기에 추가할 수 있어요. 자주 사용하는 폰트는 하트 모양을 클릭하여 모아두고, 이름이 기억나지 않더라도  좋아하는 폰트를 쉽게 찾고 활용할 수 있습니다.

✔ 활용 가이드: 선택한 폰트의 특징, 활용 예시, 사용 팁, 지원 프로그램 등 다양한 정보를 함께 제공하여 폰트 선택에 도움을 줍니다. 

 

 

3. 파일 찾기: everything(에브리씽)

everything(에브리씽)은 Windows 운영체제에서 사용할 수 있는 파일 및 폴더 검색 도구로, 사용자가 컴퓨터 내의 모든 파일과 폴더를 신속하게 찾을 수 있도록 도와줍니다.

 

분명 내가 검색한 이름이 정확한데도 윈도우 파일 검색에서 나오지 않았던 그 파일!

이제 Everything을 활용해 빠르고 정확하게 찾아, 업무 시간을 절약해 보세요.

 

 

✨ 다우오피스가 추천하는 Everything 기능!

✔ 초고속 검색: 파일과 폴더를 실시간으로 인덱싱하여 사용자가 입력한 즉시 검색 결과를 보여줘요. 대용량 데이터와 파일이더라도 빠르게 검색할 수 있어요. 파일 100만 개를 검색하는 데 약 1분 가량밖에 걸리지 않는다고 해요!

✔ 정확한 검색: 사용자가 입력한 키워드를 기반으로 찾고자 하는 파일과 폴더를 정확히 찾아줍니다. 파일과 폴더 이름만 찾기 때문에 정확하고 빠르게 찾을 수 있죠. 

✔ 사용자 친화적인 인터페이스: 처음 everything을 활용하는 사람도 쉽게 검색 기능을 활용할 수 있어요. 파일을 실행 후 이름을 검색해 찾는 간단한 사용법으로, 복잡한 설정 과정이 필요 없어요!

 

 

4. PDF 변환: iLovepdf

iLovepdf는 사용자들이 PDF 파일을 쉽게 처리할 수 있도록 돕는 사이트입니다.

이 플랫폼은 설치 없이 웹에서 직접 사용할 수 있으며, 다양한 PDF 편집 및 변환 기능을 제공해요.

다양한 PDF 변환 사이트가 많지만, 특히 iLovepdf는 PC와 모바일에서도 설치 후 사용할 수 있다는 점이 큰 장점이죠!

 

 

PDF 변환 사이트에서 기본적으로 활용 가능한 기능과 함께, 활용하면 좋은 새로운 기능도 함께 설명해 드릴게요.

 

✨ 다우오피스가 추천하는 iLovepdf 기능!

✔ PDF 병합/분할: PDF 변환 사이트의 가장 기본 기능 중 하나로, 여러 PDF 파일을 하나로 간편하게 병합할 수 있어요. 다른 형식의 문서를 PDF로 변환하거나, 반대로 PDF를 다른 형식의 문서로 변환할 수 있어요!

✔ 파일 변환: PDF를 JPG, Word, PowerPoint, Excel 등으로 변환하거나, Word, PowerPoint, Excel, JPG 파일을 PDF로 변환할 수 있습니다.

✔ 보안 기능: PDF 파일에 비밀번호를 설정하거나, 암호를 제거할 수 있는 기능이 있어 무단 액세스를 방지합니다. 또한, PDF에 서명하거나 워터마크를 추가할 수 있는 옵션도 있습니다.

✔ PDF 비교: 두 개의 비슷한 PDF 문서의 차이점 육안으로 확인하기 어렵다면, 차이점과 변경 사항을 쉽게 확인할 수 있는 기능이 추가되었다고 합니다! 같은 이름으로 저장된 파일이 있을 때, 차이점을 찾기 위해 일일이 확인해야 했던 경험이 있으실 겁니다. 이 기능을 유용하게 활용하실 수 있을 거예요!

 

✔ PDF 검열: PDF 검열 도구를 활용하여 PDF 민감한 정보와 텍스트를 검은 색상으로 처리 후, 안전하게 보호할 수 있는 기능도 추가되었다고 해요!

 

 

5. 올인원 업무플랫폼: 다우오피스

다우오피스는 그룹웨어, 경리회계, 경영지원, 경비관리까지

업무에 필요한 모든 기능을 한곳에서 해결할 수 있는 올인원 업무플랫폼입니다!

 

기업 업무를 돕는 35가지 기능을 올인원으로 제공하고 있어서, 한 번 도입하면 업무 효율성 최소 2배 이상 상승되죠. 😎

 

 

✨ 다우오피스가 추천하는 다우오피스 추천 기능!

✔ 원하는 대로 양식을 편집하여 활용할 수 있는 다우오피스 전자결재

다우오피스 전자결재

 

- 양식 편집기 기능: 기업 내에서 활용하는 전자결재 양식, 아직도 구매해서 사용하시나요? 다우오피스 전자결재의 양식 편집기에서는 기업의 고유 결재 양식을 별도로 구매하지 않고 자유롭게 제작할 수 있답니다!

- 100여 종의 양식 무료 제공: 기업에서 자주 활용하는 전자결재 양식 100여 종을 무료로 제공합니다. 근태관리와 연동되는 연장 근무 신청, 연차관리와 연동 되는 휴가 신청, 개인 경비 사용 내역서 등 필수 양식을 제공하고 있어요. 직접 양식을 번거롭게 제작하지 않아도되어 매우 편리하죠!

- 결재선 자동 생성: 결재 문서를 작성할 때, 결재선을 설정하느라 업무 시간을 낭비하신 적이 있나요? 다우오피스에서는 기안 별로 사내 설정한 위임 규정이 자동으로 적용되어, 결재선을 따로 지정할 필요가 없습니다.

 - 모바일 전자결재: 오프라인 결재 프로세스를 온라인으로도 완벽하게 지원하고, 모바일 앱을 통해서도 결재 기안 상신 및 승인이 가능해서 언제 어디서나 편리하게 결재할 수 있어요.

 

✔ 업무에 맞게 골라서 활용하는 맞춤형 협업 기능 다우오피스 Works

 

다우오피스 Works

 

 

- 700여 개의 업무 템플릿 무료 제공: 다양한 업무, 부서에서 실제로 활용하는 업무 템플릿을 무료 & 무제한으로 제공합니다! 복잡한 문서 및 계약서 관리부터 협업 시 필수인 프로젝트 관리 등 다양하게 활용할 수 있어요.

 - 다양한 차트 제공: 리스트/간트/캘린더 뷰를 제공하여 입력한 데이터를 다양한 형태로 보고, 관리할 수 있어요. 리포트 기능으로 보고서를 손쉽게 제작하고 메일 전송도 가능합니다.

 - 컴포넌트 기능: 테이블, 텍스트, 체크박스 등 다양한 컴포넌트를 제공하여 입력 항목을 효율적으로 구성할 수 있어요. 또한 드래그 앤 드롭 기능을 제공하여 항목을 쉽게 수정하고 추가할 수 있습니다.

 

✔ 외근, 재택근무 시에도 편리하게 출퇴근을 관리하는 다우오피스 근태관리

다우오피스 근태관리

 

- PC/모바일 출퇴근 체크: 임직원 스스로 근태 현황을 확인할 수 있고, 근무 내역을 실시간으로 확인 가능합니다. 외근, 출장, 휴가 등 업무와 관련된 근무 상태를 구분하여 등록할 수 있습니다. 다우오피스를 활용하면 일일이 근태를 체크하거나, 내역을 정리하는 일은 없겠죠?

 - 출입통제솔루션 및 전자결재 연동: 텔레캅, 세콤, 에스원 등 출입통제솔루션과의 연동 및 전자결재와의 연동으로 모든 임직원이 손쉽게 근태를 관리할 수 있어요! 초과 근무 시에도 전자결재를 통해 시간 외 근무 설정도 가능합니다.

 - 부정 출퇴근 방지: 출퇴근 체크 시, IP 정보가 자동 기록되어 부정 출퇴근을 방지할 수 있어요. 또한, 관리자가 설정한 특정 GPS 반경 내에서만 근태 체크가 가능하도록 제한도 가능해요. 원하는 기간 별로 근무 내역을 엑셀로 다운로드 받을 수도 있답니다.

 

✔ 회사 업무에 최적화된 다우오피스 메신저

다우오피스 메신저

 

 - Today 기능: 오늘의 일정을 한눈에 파악할 수 있는 Today 기능으로 캘린더, 메일, 전자결재 등을 편리하게 확인할 수 있어요. 해야 할 업무를 자주 잊어버린다면 다우오피스 메신저에서 편리하게 확인해 보세요!

 - 화면 캡쳐/붙여넣기: 공유가 필요한 화면은 캡쳐 후 바로 편리하게 붙여넣을 수 있어 신속한 소통이 가능해요.

 - 메시지 삭제: 다른 파일을 잘못 공유해서 걱정이라면? 다우오피스 메신저의 삭제 기능을 활용해 보세요! 실수로 잘못 보낸 메시지나 첨부파일을 확인 여부와 관련 없이 바로 삭제할 수 있답니다.

 

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다우오피스가 알려드린 다양한 꿀팁 사이트를 활용하면

업무 효율성을 높이고, 소중한 퇴근 시간을 지킬 수 있어요. 🤗

 

바쁜 일상 속에서도 여유를 찾고, 더 나은 워라밸을 유지하기 위해

적극적으로 업무에 활용해 보세요!

 

다우오피스는 전자결재, Works, 근태관리, 메신저뿐만 아니라

여러분의 칼퇴를 돕는 다양한 기능을 제공하고 있어요.

 

다우오피스는 언제나 여러분의 칼퇴를 응원합니다!

매일 효율적으로 업무하고, 야근 없는 회사 생활을 원하신다면

무료 체험도 가능한 다우오피스를 이용해 보세요. 💙

▲ 다우오피스 도입문의