선배님께 여쭤보지 못한 기본적인 비즈니스 매너 4가지 📢 (신입사원 인사, 연차 계획 공유, 질문, 업무 보고)

 

안녕하세요! 💙
올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.

 

직장 생활을 하면서, 한 번쯤은 했던 고민! 

'다들 바쁘신 것 같은데... 이런 사소한 것까지 물어봐도 될까?'

 

아무도 알려주지 않고, 그렇다고 누군가에게 물어보기도 애매한

비즈니스 매너! 🤔

 

신입사원 여러분이 잘 알지 못해 실수할 수 있는

가장 기본적인 비즈니스 매너 4가지를 자세히 알려드릴게요!

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[목차]

1. 기본 중의 기본! 인사 잘 하기!

2. 연차 사용 계획은 미리 공유하기!

3. 모르는 부분은 적극적으로 질문하기!

4. 업무 진행 상황은 중간 보고하기!

 

1. 기본 중의 기본! 인사 잘 하기!

가장 기본적이지만, 놓치기 쉬운 비즈니스 매너, '인사'입니다!

처음 입사 한 신입사원 여러분이라면, 익숙하지 않은 환경과 사람 사이에서 어색함을 느낀 경험이 있으실 텐데요.

 

😶: '자주 마주치는 다른 부서 분에게 인사 드려야 할까?'

😥: '나를 모르시는 것 같은데, 인사 드리는 게 맞을까?'

 

와 같은 비슷한 고민을 하고 계신 여러분이라면!

먼저 밝게 인사를 건네 보시는 것을 추천합니다.

 

인사는 상대방에게 긍정적인 첫인상을 주어, 좋은 관계를 형성하는 데 기여할 수 있어요.
또, 소통의 시작점이 되기 때문에 향후 원활한 의사소통을 위한 기초를 마련해 줍니다.

 

 

Q. 자주 마주치는 다른 부서 사람에게 인사드려야 할까요?

A. 인사는 관계의 시작이 되는 열쇠입니다. 먼저 인사드리는 여러분을 자연스럽게 긍정적인 이미지로 기억하게 될 거예요. 이후 소통하게 되는 기회가 생기기도 합니다. 마주칠 때마다 여러 번 소리 내어 인사 드리는 것이 부담스럽다면, 가볍게 목례 정도로 인사드려 보는 것은 어떨까요?

 

 

Q. 저를 모르시는 것 같은데, 인사드려도 될까요?

A. 상대방에게 긍정적인 인상을 남기고, 여러분의 존재를 알리는 좋은 방법이죠. 상대방도 여러분이 이익숙하지 않을 거예요. 하지만, 작은 인사가 나중에 큰 네트워크를 형성하는 데 도움이 될 수 있답니다.

 

2. 연차 사용 계획은 미리 공유하기!

직장인 여러분의 소중한 권리인 '연차 사용'!

회사 생활의 많은 업무는 대부분 팀 내의 협업으로 진행되기 때문에, 연차 사용 계획을 미리 공유하는 것이 중요합니다.

 

😮: '다음 주에 연차를 사용하고 싶은데, 미리 알려야 할까?'

연차 계획을 미리 공유하면 팀원들에게 여러분의 일정을 미리 알려, 업무의 연속성을 유지하는 데 도움을 줍니다. 

서로의 일정을 파악하고 업무를 계획, 진행할 수 있어 원활한 협업에도 도움이 되죠.

 

Q. 다음 주에 연차를 사용하고 싶은데, 미리 알려야 할까요?
A. 원활한 업무 진행을 위해 연차 사용 계획과 날짜를 미리 공유하는 것은 필수! 여러분의 일정이 팀에 미치는 영향을 고려해 미리 공유한다면, 차질 없이 업무를 진행하는 데 큰 도움이 되죠. 회사의 분위기에 따라 다를 수 있지만, 보통 일주일 전 연차 사용 계획을 공유하는 것이 가장 좋아요.

 

 📌 여기서 잠깐! 다우오피스 활용 꿀팁

💡 다우오피스 캘린더로 팀원들의 일정 파악하기

다우오피스 관심 캘린더 설정으로 팀원 간의 일정 공유도 빠르게

 

- 간편한 일정 등록: 캘린더 목록의 날짜를 클릭하여 일정명, 시간, 장소까지 손쉽게 등록 가능

- 관심 캘린더 설정: 관심 캘린더 신청을 수락한 팀원들의 일정을 내 캘린더에도 추가하여 한눈에 일정 확인

- 전사 일정 등록: 캘린더 관리자는 모든 임직원이 확인 가능한 전사 일정 등록 가능

 

💡 다우오피스 전자결재로 연차 기안 상신하기

모바일에서도 상신, 승인 가능한 다우오피스 전자결재

 

- 100여 종의 양식 무료 제공: 연장 근무 신청, 휴가 신청 등 기업에서 자주 활용하는 100여 종의 전자결재 양식을 무료로 제공

- 결재선 자동 생성: 기안 별로 사내 설정한 위임 규정 적용으로, 결재선을 따로 지정할 필요 없이 편리한 기안 상신

- 모바일 전자결재: PC/모바일 모두 지원하는 전자결재 기능으로 언제 어디서나 신속하게 결재 가능

 

💡 다우오피스 메신저로 연차 관련 내용 공유하기

회사 업무와 협업에 최적화된 다우오피스 메신저

 

- 접속 상태 확인 및 읽음 여부 표시: 동료의 메신저(PC/모바일) 접속 및 메시지 읽음 여부를 확인할 수 있어 효율적인 의사소통

- Today: 오늘의 일정을 한눈에 파악할 수 있는 Today로 캘린더, 메일, 전자결재 등 꼼꼼한 확인

- 공지톡: 메신저를 통한 전사/부서/임직원 단위의 전체 공지로 신속한 소통

 

 

3. 모르는 부분은 적극적으로 질문하기!

새로운 환경에 적응하기도 바쁜데, 모르는 것은 왜 이렇게 많을까요? 😥

수많은 인수인계 내용부터 새로 배운 업무 용어와 툴... 

 

업무를 하게 되면 모르는 것이 생기기 마련이지만 어떻게 질문해야 할지 고민되실 것 같아요. 

 

😕: '이런 사소한 것까지 여쭤봐도 되나?'

 

모르는 부분에 대한 질문을 두려워하지 말고, 질문하는 습관을 들여 보세요!

 

질문은 배우고 성장하는 데 필수적인 과정이랍니다.

업무에 관한 이해가 부족한 채로 진행하는 것보다는, 질문을 통해 모르는 부분을 확실하게 알아 가는 것이

오히려 업무 효율성을 높이고, 실수를 줄이는 데 큰 도움이 되죠.

 

Q. 제가 궁금한 것들은 너무 사소한 것 같은데, 이런 질문도 해도 될까요?
A. 괜찮아요. 사소하게 느껴지는 부분일수록 더 명확히 이해하는 것이 중요해요. 물론, 인터넷 검색처럼 여러분이 시간을 조금만 들이면 쉽게 알아볼 수 있는 질문은 스스로 찾아보는 것이 좋아요. 그런 질문이 아니라면 선배님은 여러분이 궁금해하는 부분을 이미 겪었을 가능성이 크기 때문에, 적극적으로 질문하고 경험과 노하우를 배워 보세요.

 📌 여기서 잠깐! 다우오피스 활용 꿀팁

💡 다우오피스 메신저로 질문하고 빠르게 문제 해결하기

캡처한 이미지를 바로 붙여넣을 수 있는 다우오피스 메신저

 

- PC/모바일 동일한 메신저 환경: 다우오피스 메신저 기능을 모바일에서도 동일하게 사용할 수 있어 언제 어디서나 신속하게 소통

- 화면 캡쳐/붙여넣기 기능: 공유가 필요한 화면은 바로 캡쳐 및 붙여넣기 하여 간편하게 전송

- 잘못 보낸 메시지 삭제: 실수로 잘못 보낸 메시지나 첨부파일을 확인 여부에 상관없이 바로 삭제 가능

 

 

4. 업무 진행 상황은 중간 보고하기!

주기적으로 진행되는 업무 중간 보고!

 

😧: '이런 내용도 보고해도 되나?'

내가 맡은 업무 중 어디서부터, 어디까지 보고를 올려야 할지 고민되실 거예요.

 

맡은 업무와 보고에 익숙하지 않은 경우 업무의 진행 방향이 맞는지 파악하기 어려운 경우가 많기 때문에,

업무의 진행 상황과 방향을 공유하여 피드백을 받는 것이 필요하죠.

 

 

Q. '제가 맡은 업무의 모든 내용을 보고해야 하나요? 어디서부터 어디까지 보고드려야 할지 모르겠어요.'
A. 업무의 주요 진행 사항과 목표 대비 현재 상황을 중심으로 작성하세요. 진행한 업무, 발생한 이슈, 다음 단계 계획 등을 포함해서 보고하세요. 모든 세부 사항을 보고할 필요는 없지만, 중요한 이슈나 결정이 필요한 부분은 반드시 포함해 피드백을 받을 수 있도록 하세요!

 

 📌 여기서 잠깐! 다우오피스 활용 꿀팁

💡 다우오피스 Works로 업무 진행 상황 빠르게 공유하기

팀원 간의 원활한 협업을 도와주는 특허 받은 다우오피스 Works

 

- 활동 기록 등록: 업무에 활동 기록을 댓글로 등록하여 업무 진행 상황을 쉽게 파악 

- 다양한 차트 제공: 데이터의 성격과 상황에 맞는 최적의 그래프를 선택하여 확인

- 700여 개의 업무 템플릿 무료 제공: 다양한 업종, 부서에서 실제 사용중인 700개 이상의 업무 템플릿을 무료, 무제한 제공

 

💡 다우오피스 보고로 중간 보고 손쉽게 진행하기

회차 자동 생성으로 손쉬운 다우오피스 보고

 

- 정기 보고: 정해진 주기를 설정할 수 있는 정기 보고의 경우 보고 주기마다 편리한 회차 자동 생성

- 자유로운 보고서 양식 편집: 다양한 보고서 양식이 무료로 제공되며, 자유로운 양식 편집 기능으로 손쉽게 보고서 작성 가능

- 댓글 기능: 보고와 관련된 피드백을 빠르게 주고 받는 실시간 커뮤니케이션 지원

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비즈니스 매너는 회사에서 원활한 소통과 협업을 위해 매우 중요하죠.

서로에 대한 존중과 신뢰를 쌓고, 긍정적인 업무 환경을 조성하는데 도움이 됩니다.

 

처음부터 모든 비즈니스 매너를 완벽하게 지킬 수는 없겠지만,

열심히 노력한다면 금방 익숙해질 거예요.

업무의 효율적인 진행과 협업을 도와주는 다우오피스와 함께라면 문제 없죠! 😁

 

다우오피스에서 업무 효율 상승 & 원활한 협업 모두 가능!

업무 고민, 다우오피스가 해결해 드릴게요.

아래 도입문의 배너를 통해 여러분의 고민을 알려주세요. ✨

▲ 다우오피스 도입문의