업무 인수인계, 이렇게 쉬워도 되나요? 😮 다우오피스로 한 번에 끝내는 방법

 

업무 인수인계 때문에 늘 고민이라면? 다우오피스 Works와 드라이브 기능으로 정리·공유·이력 관리까지 한 번에 해결하는 업무 인수인계 방법을 소개합니다.

 

업무 인수인계, 왜 항상 어렵게 느껴질까요?

업무 인수인계 시즌만 되면 이런 상황, 한 번쯤 겪어보셨을 거예요.

• “이 파일 어디 있어요?”
• “이건 왜 이렇게 진행된 거죠?”
• “누가 최종 담당이었죠…?”

문서 따로, 메신저 따로, 파일은 개인 PC에 흩어져 있다 보니 업무 인수인계가 늘 부담으로 느껴질 수밖에 없습니다.

그래서 요즘 많은 기업들이 따로 시간을 들여 인수인계서를 작성하는 것이 아니라

업무가 쌓이는 방식 자체를 바꾸는 것이 중요해지고 있습니다.

 

그 방법으로 많은 기업이 선택하는 것이 다우오피스입니다.

 

다우오피스로 업무 인수인계가 쉬워지는 이유

 

업무 인수인계를 돕는 다우오피스

 

다우오피스는 업무 관리부터 파일 정리까지 한 공간에서 이어지는 그룹웨어입니다.

특히 다음 두 가지 기능이 업무 인수인계를 훨씬 수월하게 만들어 줍니다.

• Works(웍스): 업무 흐름과 히스토리 관리
• 드라이브: 인수인계 자료를 한곳에서 공유

 

Works로 업무 흐름 그대로 인수인계하기

다우오피스 Works

 

---

✔️ 업무를 설명하지 않아도 되는 구조

다우오피스 Works 앱관리

 

Works에서는 업무에 맞게 구성된 앱 내에서 다음과 같은 정보를 한번에 확인할 수 있습니다.

• 업무 목적과 내용
• 담당자와 협업자
• 진행 상태와 일정

이 정보들이 업무 안에 자연스럽게 남아 있어 새로운 담당자도 업무 흐름을 빠르게 파악할 수 있습니다.

업무 인수인계를 위해 별도의 정리 문서를 만들 필요가 줄어드는 이유입니다.

---

✔️ 댓글과 이력으로 맥락까지 전달

다우오피스 Works 활동기록 관리

 

 

업무를 진행하며 남긴 댓글과 변경 이력은 그 자체로 중요한 인수인계 자료가 됩니다.

• 왜 방향이 바뀌었는지
• 어떤 요청이 있었는지
• 어떤 논의 끝에 결정됐는지

이러한 업무기록이 자동으로 쌓이기 때문에

업무 인수인계 시 설명 부담이 크게 줄어듭니다.

---

✔️담당자 변경만으로 인수인계 완료

다우오피스 Works 담당자 변경

 

Works에서는 담당자를 변경하는 것만으로 업무에 연결된 정보가 그대로 이어집니다.

업무 목록, 일정, 관련 파일, 히스토리까지 따로 전달하지 않아도 한 번에 인계가 가능합니다.

 

다우오피스 Works 자세히보기

 

드라이브로 인수인계 자료 깔끔하게 정리하기

 

✔️ 인수인계 자료는 한 곳에

다우오피스 드라이브 자료 관리

 

업무 관련 자료를 한 공간에서 관리할 수 있습니다.

• 인수인계용 폴더 생성
• 팀·부서 단위 공유
• 접근 권한 설정

담당자 변경이나 퇴사 상황에서도 자료를 찾느라 시간을 쓰지 않아도 됩니다.

 

다우오피스 드라이브 자세히보기

 

이렇게 하면 업무 인수인계가 훨씬 편해집니다

 

✔️인수인계 단계 다우오피스 활용 포인트

업무 정리	Works로 업무 구조화
진행 맥락 공유	댓글·이력 자동 기록
자료 정리	드라이브 중앙 관리
담당자 변경	클릭 한 번으로 인수인계

 

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 인수인계 문서를 꼭 따로 만들어야 하나요?

A. 아니요. Works에 쌓인 업무 기록 자체가 인수인계 자료가 됩니다.

 

Q2. 갑작스러운 퇴사에도 대응할 수 있나요?

A. 네. 업무와 파일이 시스템에 남아 있어 빠른 파악이 가능합니다.

 

Q3. 파일이 너무 많아도 괜찮을까요?

A. 드라이브 폴더 구조와 검색 기능으로 쉽게 관리할 수 있습니다.

 

Q4. 인수인계 이후 책임 구분도 가능한가요?

A. 담당자 변경 이력이 명확하게 남습니다.

 

Q5. 소규모 팀에도 적합한가요?

A. 오히려 소규모 팀일수록 효과가 큽니다.

 

Q6. 기존 업무 방식에서 크게 바꿔야 하나요?

A. 아닙니다. 평소 업무를 다우오피스에서 진행하면 됩니다.

 

마무리

 

업무 인수인계, 이제는 부담이 아니라 자연스러운 업무 흐름이 될 수 있습니다.

다우오피스와 함께업무가 끊기지 않는 조직을 만들어 보세요.

 

👉 지금 무료체험으로 다우오피스를 직접 경험해 보세요.

​

아래 배너를 클릭해 무료체험 신청하실 수 있습니다!

▼