❓지식인 FAQ[전자결재 편]:우리 회사 결재 방식도 바꿔야 할까?

결재선이 복잡한 회사도 전자결재를 쓸 수 있을까요? 모바일 승인, 대결 기능, 결재 양식 관리까지 지식인 FAQ로 알아보는 전자결재 도입 가이드.

 

지식인FAQ: 전자결재 편

 

 

전자결재, 아직도 종이 결재나 메신저로 처리하고 계신가요?

 

“결재선이 너무 복잡해서 전자결재가 오히려 불편하지 않을까요?”

“결재자가 자주 자리를 비우는데, 승인 지연 문제는 없을까요?”

 

지식인에는 전자결재 도입을 고민하는 기업의 질문이 꾸준히 올라옵니다.

 

특히 중소기업의 경우,

기존의 종이 결재나 메신저·메일 중심의 승인 방식이

업무 속도를 늦추는 원인이 되는 경우가 많기 때문입니다.

 

이번 콘텐츠에서는 지식인에 자주 등장하는 전자결재 관련 질문을 중심으로

기업이 전자결재를 도입할 때 가장 궁금해하는 부분을 Q&A 형식으로 정리했습니다.

 

 

 

Q1. 우리 회사는 결재선이 복잡한데, 전자결재 사용할 수 있나요?

전자결재 도입 시 가장 많이 나오는 질문이

“우리 회사 결재 구조에도 적용할 수 있을까?”입니다.

 

다우오피스 전자결재는

• 다단계 결재
• 부서별·직급별 결재 구조

등 회사별 결재 체계를 자유롭게 설정할 수 있습니다.

 

한 번 설정해두면,

기안서 유형에 따라 사내 규칙이 자동으로 적용되어 결재선이 생성되기 때문에

기안자가 매번 결재 단계를 직접 지정할 필요가 없습니다.

다우오피스 결재선 자동생성

 

결재 위임 규정도 함께 반영되어 결재선이 복잡한 조직에서도

전자결재를 안정적으로 운영할 수 있습니다.

 

 

 

Q2. 결재자가 부재 중일 때 대결(대리 결재)이 가능한가요?

 

결재자가 장기 휴가나 출장 등으로 자리를 비운 경우,

결재 지연은 업무 전체에 영향을 미칠 수 있습니다.

 

다우오피스 전자결재는 이런 상황을 대비해 ‘대결(대리 결재)’ 기능을 제공합니다.

• 결재자가 일시적으로 결재 권한을 다른 직원에게 위임
• 대결자가 대신 결재 처리 가능

 

다우오피스 대결 기능

또한 대결 기능을 사용하더라도

원래 결재자는 ‘후열’ 기능을 통해

대결자가 처리한 결재 문서를 사후에 열람할 수 있습니다.

 

오프라인 대면 결재에서 필요한 핵심 기능을

온라인 전자결재 환경에서도 그대로 구현한 것이 특징입니다.

 

 

 

Q3. 모바일에서도 결재·승인이 가능한가요?

 

외근이나 현장 근무가 잦은 환경에서는

PC 앞에 앉아 있어야만 결재가 가능한 시스템은 한계가 있습니다.

다우오피스 전자결재는

모바일에서도 원 클릭 결재·승인을 지원합니다.

• 언제 어디서나 빠른 결재 처리
• 실시간 의견 작성 및 공유

이 가능해 결재 대기 시간으로 인한 업무 지연을 최소화할 수 있습니다.

따라서, 모바일 전자결재는 이동이 잦은 임원·관리자의 결재 업무를 더욱 빠르고 효율적으로 만들어줍니다.

 

 

Q4. 결재 양식을 우리 회사에 맞게 수정하거나 추가할 수 있나요?

 

전자결재 도입 시

“우리 회사 양식을 그대로 쓸 수 있을까?”도 중요한 질문입니다.

다우오피스 100여종의 무료 양식

다우오피스 전자결재는 100여 종의 전자결재 양식을 무료로 제공합니다.

• 근태
• 인사
• 출장
• 회계

등 기업 운영 전반에서 자주 사용하는 양식을 모든 부서에서 자유롭게 활용할 수 있습니다.

 

다우오피스 전자결재 양식편집기

또한 양식 편집기를 통해 회사 고유의 결재 양식을 직접 만들어 사용할 수도 있습니다.

기존 종이 양식이나 내부 문서를 전자결재 양식으로 손쉽게 전환할 수 있어 도입 부담이 크지 않습니다.

 

 

Q5. 결재 문서 이력과 보관은 자동으로 관리되나요?

 

전자결재의 가장 큰 장점 중 하나는 문서 관리의 자동화입니다.

다우오피스를 사용하면 종이 기안서를 따로 보관하거나 정리할 필요 없이

전자결재 시스템에서 모든 문서를 관리할 수 있습니다.

다우오피스 결재이력관리

• 결재 진행 이력 자동 저장
• 과거 결재 문서 검색 및 조회 가능
• 첨부 파일도 함께 관리

 

또한 웹 에디터 호환성이 뛰어나 워드, 엑셀, 파워포인트에 내용을 그대로 붙여넣어

자유롭게 활용할 수 있습니다.

 

필요한 결재 문서를 언제든 빠르게 찾아볼 수 있어 업무 연속성과 관리 효율이 크게 향상됩니다.

 

다우오피스 전자결재 기능 자세히보기

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우리 회사에 맞는 전자결재, 지금 바로 경험해보세요

 

 

전자결재는 단순히 종이를 없애는 것이 아니라

결재 속도와 업무 효율을 함께 개선하는 핵심 시스템입니다.

복잡한 결재선,

결재자 부재,

모바일 승인,

양식 관리,

문서 이력 관리까지 모두 고려한 전자결재를 찾고 있다면

다우오피스로 우리 회사에 맞는 결재 환경을 직접 경험해보세요.

 

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