숨겨진 기능 4가지 🔍 99% 유저가 모르는 다우오피스 200% 활용법 (대화방 이름 변경, 공지톡, 반복예약, 고객케어라운지)

 

안녕하세요! 

올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다. 💙

 

다우오피스에는 직장인 여러분의 업무를 편리하게 만들어주는 많은 기능들이 있죠. 😎

 

다우오피스를 이용하시는 여러분들이 더욱 일잘러가 될 수 있는 방법!

다우오피스를 200% 활용할 수 있는 방법!

 

다우오피스의 기본적인 기능과 함께 활용하면

더욱 편리하게 업무할 수 있는 숨은 꿀팁 기능 4가지를 알려드릴게요. 🤗

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[목차]

1. 메신저 대화방 이름 변경 기능

2. 메신저 공지톡 기능

3. 자산 반복예약 설정 기능

4. 고객케어라운지

 

🤔 메신저를 활용하시다보면 아래 사진의 피우 사원 & 우람 팀장과 같은 고민을 해본 경험이 있으실 거예요.

 

 

다우오피스 이용자분들이라면, 걱정을 하실 필요 없어요!

 

 

1. 메신저 대화방 이름 변경 기능

먼저, 피우 사원의 고민을 해결해 볼까요?

💬 "대화방이 너무 많아 원하는 방을 바로 찾기 어려워요."

 

다우오피스 메신저의 '대화방 이름 변경' 기능을 활용하면 해결 완료!

 

대화방 이름 변경 기능으로 대화방 이름을 변경하여, 한번에 원하는 대화방을 찾을 수 있어요.

아무리 대화방이 많더라도 한눈에 우리 팀의 대화방을 발견할 수 있죠! 😮

 

다우오피스 메신저 대화방 이름 변경

 

대화방 이름 변경 방법을 알려드릴게요!

대화방 상단의 대화방 이미지 클릭 → 우측 대화방 정보에서 이름 변경 → 빈 곳을 마우스로 클릭

*단, 1대1 대화방의 이름은 변경 불가능

 

 

2. 메신저 공지톡 기능

다음으로, 우람 팀장님의 고민을 해결해 볼게요!

💬 "팀/전사 단위로 공지사항을 알릴 때마다 단체 대화방을 활용해야 하는 게 너무 번거로워요."

 

다우오피스 메신저의 '공지톡' 기능을 활용하면 해결할 수 있죠!

다우오피스 메신저 공지톡

 

공지톡 기능으로 전 직원에게 사내 공지가 필요한 경우 손쉽게 공지할 수 있어요.

 

 

공지톡(🔊) 아이콘 클릭 → [사용자 추가하기] 버튼으로 공지대상자 직접 지정
공지 메세지를 직접 입력 → [보내기] 버튼 클릭 → 해당 공지사항을 PC 메신저로 전송 가능!

 

 

전송된 메세지는 PC 메신저를 통해 공지톡(🔊) 메세지로 전달돼요!

대화방에서 내용을 즉시 확인할 수 있답니다.

 

✨ 공지톡 발송 후 [발송 보관함]의 [발송 결과]에서 읽은 인원을 확인할 수 있어요!

✨ 공지톡 발송은 인원 제한이 없어요. 손쉽게 전사 공지를 전달해 보세요!

 

🤔 오늘 대리와 스피키 사원의 고민도 한 번 들어볼까요?

 

다우오피스의 기능들을 활용하면, 오늘 대리와 스피키 사원의 고민 해결도 무조건 가능하죠! 😎

 

3. 자산 반복예약 기능

오늘 대리의 고민도 해결할 수 있을까요?

💬 "팀 회의실을 매주 예약해야 하는데, 깜빡한 적이 있어요."

 

다우오피스 메신저의 '자산 반복예약' 기능을 활용하면 자동으로 회의실을 예약할 수 있어요!

 

다우오피스 자산 반복예약 기능

 

매주 회의에서 사용하는 회의실처럼, 주기적으로 예약이 필요하다면 반복 설정할 수 있어요!

회의 날짜에 맞춰 주기별 예약 설정이 가능하죠.

예전의 오늘 대리처럼 깜빡 잊고 회의실을 예약하지 못하는 경우는 없을 거예요. 😚

 

다우오피스 예약 반복예약 설정

 

[예약] 클릭 → 자산 반복예약 등록할 자산의 이용 시간을 마우스 드래그 → 팝업창에서 [예약상세 등록] 클릭

 

다우오피스 예약 반복예약 설정

[반복] 클릭 → 팝업창에서 반복일정 선택 (매일, 매주, 매월, 매년) → [확인] 클릭

 

✔ 자산 반복예약 반복 주기별 옵션 안내

다우오피스 예약 자산 반복예약 반복 주기별 옵션

 

위의 표를 참고하여, 주기별 반복 예약을 설정해 보세요!

 

 

4. 고객케어라운지

마지막으로, 스피키 사원의 고민을 해결해 봅시다!

💬 "전자결재와 Works 양식을 직접 만들어서 사용하니, 너무 번거롭고 시간이 많이 걸려요."

 

다우오피스 그룹웨어의 메인 기능인 전자결재와 Works!

자주 사용하는 전자결재 양식과 Works 템플릿은 이미 다우오피스에서 제공하고 있다는 사실! 알고 계셨나요? 💥

 

다우오피스 고객케어라운지

 

다우오피스 고객케어라운지 홈페이지에 점속하면, 다우오피스 이용 중 궁금했던 사항들을 해결할 수 있어요.

스피키 사원의 고민을 해결해 줄 전자결재 양식 샘플과 Works 샘플은 왼쪽 메뉴에서 확인할 수 있죠!

 

Works 샘플 - 문서관리 앱 / 전자결재 샘플 - 구매품의서 앱

 

100여 종의 전자결재 양식과 700여 개의 무료 템플릿을 활용해 업무 효율을 높여보세요.

 

 

또한, 고객케어라운지 우측 하단에 있는 AI 챗봇 스피키 사원에게도 질문할 수 있어요.

다우오피스 활용 중 궁금한 점이 있다면, 적극적으로 활용해 보세요! ➰

 

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오늘은 다우오피스 이용자분들이 더욱 잘 활용하시면 좋은 기능을 소개해 드렸어요!

더 알아보고 싶은 기능이 있다면 댓글로 남겨주세요. 😊

 

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