다우오피스 외부 메일 연동 TIP (네이버/다음/구글 메일 이관, 아웃룩 연동)

 

안녕하세요! 

올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다. 💙

 

다우오피스 이용자분들이라면,

네이버, 다음, 구글 등의 타사 메일과 다우오피스 메일을 연동해서 사용할 수 있다는 사실을 알고 계실 거예요!

또한, 타 그룹웨어의 메일도 백업 후 이관할 수 있죠.

 

다우오피스에서 메일을 연동하면

별도로 타사의 메일 서비스에 접속하지 않아도

외부 메일 계정에 수신된 메일을 확인할 수 있어요.

 

하지만, 많은 분들이 다우오피스 메일 연동과 이관을 어려워하시는 것 같아요. 💦

다우오피스가 차근차근 안내해 드릴게요!

 

 

[목차]

1. 외부메일 설정하기

2. 외부메일 서버/포트 확인하기

3. 이메일 업로드하기

4. BONUS! 아웃룩 연동하기

 

1. 외부메일 설정하기

각각의 메일계정에 로그인하여 수신된 메일을 확인하지 않아도 됩니다!

다우오피스 메일과의 연동설정을 통해 다우오피스에서 수신된 모든 메일을 확인할 수 있어요!

 

다우오피스 외부메일 설정 화면

 

1. [환경설정(⚙️)] > [외부메일] 탭으로 이동해요.
2. [추가] 버튼을 클릭 시, 외부메일 추가 팝업창이 나타납니다.
3. 추가할 외부메일 정보를 입력해요.
   - POP3 서버: 네이버, 구글, 다음 등 연동할 외부메일 도메인을 선택해요.
   - 연결포트: POP3 포트를 입력해요. (도메인 선택 시, 기본 포트로 자동반영 되며, 포트번호가 다른 경우, 도메인에서 안내하는 외부메일 포트를 입력해요.)
4. 아이디/비밀번호: 해당 도메인의 로그인 아이디/비밀번호를 입력해요.
5. 원본삭제 여부: 메일을 가져온 후, 외부 서버에 있는 원본 메일 삭제여부를 설정해요. 메일 수신 후 서버에서 삭제하거나, 원본을 삭제하지 않는 두 가지 설정 중 선택할 수 있어요.
6. 저장메일함: 가져온 메일을 저장할 메일함을 선택해요. (신규 메일함을 추가할 경우, [새 메일함]을 체크하여 신규로 추가할 수 있어요.)

 

2. 외부메일 서버/포트 확인하기

아래와 같이 연동정보를 설정하면 타사 메일(네이버, 구글, 다음)을 다우오피스에 확인할 수 있어요!

 

✉ 네이버 메일

네이버 메일 서버/포트 확인

 

1. 네이버 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동해요.

2. [환경설정] > [POP3/IMAP 설정]으로 이동해요.

3. POP3/SMTP 사용여부를 '사용함'으로, 적용범위/읽음표시/원본저장/외부메일처리를 설정하여 외부메일과 연동 가능하도록 설정해요.

4. [메일 프로그램 환경설정 안내]에 따라 POP3 서버명, POP 포트 (보안연결SSL) 정보를 확인해요.

 

✨ 더욱 자세한 방법을 알아보고 싶다면, 네이버 메일 고객센터를 참고해 보세요.

 

✉ Gmail

구글 Gmail 서버/포트 확인

 

1. 구글 로그인 후, [Gmail] 기능으로 이동해요.

2. [환경설정] > [모든 설정 보기] 로 이동해요.

3. [전달 및 POP/IMAP] 탭 클릭 후, 'IMAP 엑세스 사용'을 선택하고 변경사항을 저장해요.

4. [이메일 클라이언트의 SMTP와 기타설정 변경] 안내에 따라 수신메일(IMAP) 서버 정보를 확인해요.

 

✨ 더욱 자세한 방법을 알아보고 싶다면, Gmail 고객센터를 참고해 보세요.

 

✉ 다음 메일

 

다음 메일 서버/포트 확인

 

1. 다음 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동해요.

2. [환경설정] > [POP3/IMAP 설정] 으로 이동해요.

3. POP3/SMTP 사용여부를 '사용함'으로, 적용범위/원본저장/스팸메일/메일함선택을 설정하여 외부메일과 연동 가능하도록 설정해요.

4. [메일 프로그램 환경설정 안내]에 따라 POP3 서버명, POP 포트 (보안연결SSL) 정보를 확인해요.

 

✨ 더욱 자세한 방법을 알아보고 싶다면, 다음 메일 고객센터를 참고해 보세요.

 

3. 이메일 업로드하기

기존 사용하던 메일함의 메일을 백업하여 다우오피스 메일로 업로드할 수 있어요.

 

네이버나, 다음, 구글의 포털 메일이나 기존 사용하던 그룹웨어의 메일함에서 메일을 백업합니다.

백업 후, 압축된 파일을 해제하면 eml 파일로 변환되어 해당 파일 업로드를 통해 다우오피스 메일함으로 이관하면 돼요.

 

✉ 네이버 메일

네이버 메일 백업 화면

 

1. 네이버 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동해요.
2. 백업하고 싶은 메일함에서 마우스 우클릭 후 '백업하기'를 선택해요.
3. 백업파일을 확인하고 다운로드해요.
4. 다운로드 후, 압축을 해제하여 eml 파일을 준비해요.

 

✉ 다음 메일

 

1. 다음 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동해요.
2. [환경설정] > [메일함 관리] 로 이동해요.
3. 백업하고 싶은 메일함에서 우측 [백업]을 클릭해요.
4. 클릭 시, 자동으로 다운로드가 되며. 다운로드 후 압축을 해제하여 eml 파일을 준비해요.

 

✔ 그 외 메일 서비스 업체의 백업 버튼 위치 및 순서도 함께 알려드릴게요!

서비스 업체	백업 버튼 위치 및 순서
KT 비즈메카 이지	“개인메일함” 우측 톱니바퀴 → “백업”버튼 클릭 → PC저장 → 압축풀기
LG U+	환경설정 → “백업”버튼 클릭 → PC저장(다른 이름으로 저장) → 압축풀기
메일나라	받은메일함 → 메일 선택 → 추가기능 → 백업하기 → PC저장 → 압축풀기 ※ “받은메일함” 의 메일만 백업 가능
메일플러그	설정 → 메일 설정 → 메일 백업 → 백업 신청 → PC저장 → 압축풀기
아이네임즈	“받은편지함” 우측 톱니바퀴 → 편지함 관리 → 백업 → PC저장 → 압축풀기
하이웍스	메일 → 환경설정 → 편지함 관리 → 백업 → PC저장 → 압축풀기

 

📨 다우오피스 메일에서 이메일 업로드하기

다우오피스 메일 업로드

 

기존 메일함에서 다운로드 받은 메일 파일을 업로드 해볼까요?

다우오피스 메일의 [메일환경설정]으로 이동 후, 메일함 [업로드]를 통해 업로드하면

기존의 메일을 다우오피스 메일함에서 확인할 수 있어요! (이관된 메일은 모두 '안 읽은 메일'로 이관됩니다.)

 

4. 아웃룩 연동하기

타사 메일뿐만 아니라 아웃룩과의 연동으로 아웃룩에서도 다우오피스에 수신된 메일을 확인하고 회신할 수 있어요.
① 아웃룩에 다우오피스 계정 추가 ② POP3 또는 IMAP 프로토콜 설정 ③ Drag & Drop 또는 가져오기/내보내기 이관

방법으로 다우오피스와 아웃룩 메일을 연동할 수 있어요.

 

먼저, POP와 IMAP 방식에 대해 알아볼까요?

• POP: 비동기화 방식으로, 메일 서버에서 아웃룩으로 메일을 가져올 수 있는 프로토콜입니다. 아웃룩의 설정에 따라 원본이 삭제될 수 있어요. 이 경우, 아웃룩에서만 메일을 확인할 수 있으며, 메일 서버에서는 삭제됩니다.
• IMAP: 동기화 방식으로, 웹메일과 아웃룩의 메일 상태를 동일하게 유지해요. 웹메일에서 메일함을 추가하거나 메일의 상태를 변경하면, 아웃룩에서도 동일하게 확인할 수 있어요.

구분	POP3	IMAP
방식	- 메일 서버에서 아웃룩으로 메일을 가져옴 - 설정에 따라 서버에서 메일이 삭제됨	- 메일 서버와 아웃룩 동기화 방식 - 메일함을 추가하면 아웃룩에서 확인 가능
메일함	'받은메일함' 만 가져올 수 있음	폴더 동기화
처리	비동기화	서버 동기화
확인	△ (아웃룩에서 원본 메일 삭제 옵션을 사용하는 경우 다른 클라이언트에서 메일 확인 불가)	O (여러개의 기기에서 동기화하여 사용 가능)

 

다우오피스에서는 아웃룩의 2가지 연동 방법인 POP3, IAMP를 모두 지원합니다!

다우오피스에서 제공하는 두 가지 가이드를 참고해서 다우오피스 메일과 아웃룩을 연동해 보세요. ☺

▶ POP3 아웃룩 설정 방법 확인하기

▶ IMAP 아웃룩 설정 방법 확인하기

 

그 다음, 메일 이관 방법을 알려드릴게요!

🔍 Drag & Drop 이관

 

이관할 메일을 선택 후, 연결한 계정 편지함으로 드래그하여 이동해요.

* 여러 개의 메일 이동 시 Ctrl, Shift 키를 활용하세요!

 

 

아웃룩에서 이동한 메일을 확인하고, 다우오피스 메일 메뉴에서 이동된 메일 확인을 확인하면 됩니다.

 

🔍 가져오기/내보내기 이관

먼저, 아웃룩에서 기존 메일을 내보내기 합니다.

'[파일] 클릭 → [열기 및 내보내기] 클릭 → [가져오기 /내보내기] 클릭'의 순서대로 진행해 주세요!

 

 

[내보내기 – 파일] 선택 → [다음] 클릭 → [Outlook 데이터 파일(.pst)] 선택 → [다음] 클릭

→ [받은 편지함] 선택 → [다음] 클릭 → [마침] 클릭

→ 암호 설정 및 [확인] 클릭 → 암호 입력 및 [확인] 클릭

마지막으로, 앞에서 설정한 비밀번호를 입력하면 메일 내보내기 완료!

 

다음은, 아웃룩에서 내보낸 기존 메일을 다우오피스 계정으로 가져오는 방법을 설명해 드릴게요.

'[파일] 클릭 → [열기 및 내보내기] 클릭 → [가져오기 /내보내기] 클릭'의 순서대로 진행해 주세요.

 

 

[가져오기 – 다른 프로그램이나 파일] 선택 → [다음] 클릭 → [Outlook 데이터 파일(.pst)] 선택 → [다음] 클릭

→ [찾아보기] 클릭 → [같은 항목을 둘 이상 만들 수 있음] 옵션 선택 → [다음] 클릭  

→ 암호 입력 후 [확인] 클릭 → [마침] 클릭

 

 

이후, 아웃룩에서 다우오피스 계정으로 가져오기 완료한 메일을 확인합니다.

다우오피스 메일 메뉴에서 추가된 메일을 확인하면 메일 가져오기 완료!

---

그동안 다우오피스를 이용하시면서 타사 메일 & 아웃룩 연동에 어려움을 겪으셨을 거예요. 😥

다우오피스가 알려드린 메일 연동 및 이관 tip이 도움이 되셨기를 바랍니다!

 

 

아웃룩 연동에 관해 더욱 자세하고 친절한 정보를 보고 싶으시다면,

다우오피스 유튜브에도 확인하실 수 있어요! 🔎

▼

 

업무 효율성과 성과를 높여주는 올인원 업무플랫폼, 다우오피스!

다우오피스 도입 문의 및 상담이 필요하시다면 아래 배너를 클릭해 주세요 💙

 

다우오피스 도입문의