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법무팀 신입사원이 알려주는 Works 활용법!

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by 다우오피스 2020. 3. 6. 13:10

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관리가 필요한 각종 업무를 Works로 체계적으로 관리하고 있어요!

 

법무팀에서 만들어 사용하고 있는 앱의 갯수는 10개가 넘을 정도로 Works는 없어서는 안 될 핵심 기능입니다.
기본적으로 계약서 관리 앱을 통해서 계약서 작성부터 최종본 확인까지 Works를 통해 관리/공유 할 수 있습니다.
법무검토 앱의 경우 다양한 사례/대응 결과에 대해 팀 내에 공유를 쉽게 할 수 있고,
쌓인 데이터들은 모두 자산으로 남습니다.
계약서 번호라던지 각종 신고일, 만료일을 관리하고 검색을 통해 바로 확인할 수 있어 업무 시간도 상당부분 단축 되었습니다.


Works를 처음보는 신입사원도 금방 익힐 수 있는 쉬운 기능!

 

관리가 필요한 항목을 추가하거나, 수정하는 게 간편하기 때문에 앱을 사용하면서 개선이 필요한 부분들을
즉각적으로 반영할 수 있습니다.
그래프를 통해 현황파악이 한눈에 되고, 상세검색을 통해 필요한 데이터들만 뽑아낼 수 있으니 편리합니다.
또한 알람 기능을 통해서 팀별 담당자들이 요청/업데이트된 내역을 바로바로 확인할 수 있어 빠른 처리가 가능합니다.


엑셀로 관리하던 각종 파일들을 Works에 옮겨 관리해요!

 

기존에 수기로 관리하거나, 담당자가 엑셀로만 관리하던 것들을 Works로 옮기고 나서는 공유가 용이해 졌습니다.
부여한 권한에 따라 조회/등록/수정/삭제/다운로드 권한을 구분할 수 있어서 좋았어요.
법무 관리를 위해 별도로 시스템을 만들려면 비용이 만만치 않은데 Works로 관리할 수 있어
비용 절감 효과도 얻을 수 있었습니다.



[법무팀에서 추천하는 Works앱!]

계약서관리 앱 / 법무검토 앱 / 수발주관리 앱 / 개정법률관리앱 / 지식재산권 현황앱 / 인허가통합관리앱


※ 다우오피스 도입 후, 고객케어센터(DO CARE)에서 Works 샘플앱을 다운로드 받아 사용하실 수 있습니다.



[법률자문 앱 살펴보기]

 

1) 앱의 용도는 무엇인가요?

 

사내 법률자문을 관리하는 앱 입니다.
법률자문 업무지원를 위해 임직원이 법무 담당자에게 법률자문을 요청하고, 법률검토의견 회신 정보을 관리합니다.


2) 주요화면은 어떻게 구성되나요?

 

[법률자문 앱 등록화면]

 

[법률자문 앱 조회화면]

 

[법률자문 앱 목록화면]

 

[법률자문 앱 상태흐름]

 

다우기술에서는 각 부서별로 업무에 맞게 Works앱을 만들어 활용하고 있습니다.
여러분 부서에는 어떤 업무 프로세스가 있으신가요?
Works를 통해 보다 체계적으로 프로세스를 관리해보고 싶진 않으신가요?
특허받은 유일한 협업기능인 다우오피스 [Works]를 활용해 보세요!

 

 


 

Works가 어렵게 느껴지시나요? 개념부터 확인하세요!


초급자를 위한 Works 가이드
(▲위 이미지를 클릭하시면, 가이드를 확인할 수 있어요!)


1. Works란 무엇인가요?
2. Works의 앱은 어떻게 만드나요?
3. 어떤 앱들이 업무에서 활용되고 있나요?



 




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