총무팀에서 업무효율 50% 증가시키는 방법!

 

업무효율 50% 이상 상승! 업무 절감 효과를 느껴요!

 

현재 총무팀에서 관리하고 있는 Works앱은 총 8개 입니다.
기존에는 모두 수기로 작성하거나 신청자가 담당자에게 직접 E-mail을 통해 요청하는 방식이였어요
Works로 프로세스를 만들고 운영하다보니 수기작성의 불편함도 줄어들고 별도 보고를 위한 정보 수집, 보고서 작성 업무를 줄일 수 있었습니다.

담당자가 바로 수정/확장 할 수 있는 구조여야 편하죠.

 

시스템 상에 수정이 필요할 때 마다 비용이 발생하는 구조는 피해야 한다고 생각합니다.
누구나 사용하기 쉽고, IT부서에 요청할 필요 없이 스스로 프로세스를 만들고 적용할 수 있어야 효율적인 업무가 가능한데, 다우오피스 Works가 그러한 기능을 제공하고 있습니다.
앞으로도 수기나 엑셀로 관리하던 업무들을 하나하나 Works로 옮겨 관리할 예정입니다.

수기로 관리하던 각종 장부들을 Works로 관리해요!

차량운행일지, 택배수령일지, 출입대장 등 수기로 작성/관리 했던
각종 장부들이 Works를 활용하고 나서부터는 사라졌습니다.
Works를 통해 관리하다 보니 진행사항 및 신청 내역을 한눈에 파악하기 쉬워지고
정보가 누락되는 경우을 방지할 수 있어 좀 더 빠르게 업무 처리를 할 수 있게 되었습니다.

[총무에서 추천하는 Works앱!]

차량운행일지앱 / 도서관리앱 / 택배반품관리앱 / 명함신청앱 / 출입대장관리앱 / 콘도예약관리앱 / 유류비관리앱

※ 다우오피스 도입 후, 고객케어센터(DO CARE)에서 Works 샘플앱을 다운로드 받아 사용하실 수 있습니다.

 

 

[Works를 활용해 차량운행관리 앱 만들기]

 

[차량운행관리 앱 살펴보기]

 

1) 앱의 용도는 무엇인가요?

 

사내에서 관리하는 차량 운영 정보를 관리하는 앱으로 차량 운행 정보(차량 종류, 목적지, 운행 시작/반납 시간, 운행거리 등)를 기록하고 대여현황을 조회할 수 있습니다.

2) 주요화면은 어떻게 구성되나요?

 

[차량운행관리 앱 등록화면]

 

[차량운행관리 앱 조회화면]

 

[차량운행관리 앱 대여 목록화면]

 

[차량운행관리 앱 상태 흐름]

 

 

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다우기술에서는 각 부서별로 업무에 맞게 Works앱을 만들어 활용하고 있습니다.
여러분 부서에는 어떤 업무 프로세스가 있으신가요?
Works를 통해 보다 체계적으로 프로세스를 관리해보고 싶진 않으신가요?
특허받은 유일한 협업기능인 다우오피스 [Works]를 활용해 보세요!

 

 

Works가 어렵게 느껴지시나요? 개념부터 확인하세요!

초급자를 위한 Works 가이드
(▲위 이미지를 클릭하시면, 가이드를 확인할 수 있어요!)

1. Works란 무엇인가요?
2. Works의 앱은 어떻게 만드나요?
3. 어떤 앱들이 업무에서 활용되고 있나요?

 

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