[그룹웨어와 친해지기] 신입사원을 위한 근태관리 기능 활용법

 

안녕하세요! 💙
올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.

 

떨리는 마음으로 첫 출근을 준비하거나, 회사생활에 한창 적응 중인

신입사원 여러분을 위해 준비한 콘텐츠!

 

[그룹웨어와 친해지기] 시리즈에서는 사회생활의 첫 단추를 잘 꿸 수 있도록,

직장생활 팁과 그룹웨어 활용법을 차근차근 알려드릴 예정이에요.

 

첫 번째 주제는 '근태관리' 입니다.

그룹웨어를 활용해 쉽고 체계적으로 근태를 관리하는 방법, 함께 알아볼까요?

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[목차]

1. 근태관리의 첫걸음, 출·퇴근 기록!

2. 근무시간 관리는 체계적으로!

3. 연장근무, 사전 승인 필수!

4. 효율적인 연차 관리 및 사용 방법!

 

 

1. 근태관리의 첫걸음, 출·퇴근 기록!

 

회사에 도착했다면 가장 먼저 해야 할 일은 바로 출근 체크입니다!

 

대부분의 회사에서는 근태관리 프로그램을 사용해 근무시간을 관리합니다.

출퇴근 기록이 누락되면 근무시간 확인이 어려울 수 있으니, 사무실 도착 후 바로 출근 체크하는 습관을 들여보세요.

 

다우오피스 PC웹 / 모바일 앱 출퇴근 화면

 

💡 다우오피스에서는 PC와 모바일 모두 클릭 한 번으로 간편하게 출·퇴근!

• 홈화면 근태관리 위젯 또는 근태관리 기능에서 [출근하기] 버튼을 누르면 시간이 기록되고, 근무시간이 누적됩니다.
• 근태 부정 체크 방지를 위해 IP 대역, GPS 범위 지정 등의 근무지 설정 기능으로 지정된 장소에서만 근태 체크가 가능할 수 있으니, 반드시 사무실에서 기록하세요!

 

다우오피스 에스원(세콤) 연동 프로세스

 

또한, 다우오피스는 에스원(세콤) 출입통제 솔루션과 연동이 가능합니다.

이 경우 카드, 지문 등의 인식을 통해 에스원 리더기에 출입기록을 남기면 출입 기록이 자동으로 그룹웨어에 반영되니,

우리 회사의 출퇴근 체크 방식을 꼭 확인해 보세요!

 

 

2. 근무시간 관리는 체계적으로!

 

근무시간 관리는 단순히 시간을 기록하는 것 이상의 의미를 가집니다.

특히 유연근무제도가 확산되면서, 체계적인 근무시간 관리는 효율적인 업무 수행과 개인 시간 관리를 위해 더욱 중요해졌는데요.

다우오피스 근태관리 - 근태현황 화면

 

요즘은 회사 또는 부서마다 다양한 유연근무제를 도입하고 있어요.

• 지정시간 근무제: 정해진 시간에 출·퇴근
• 자율 출퇴근제: 근로자의 재량으로 출근시간 조정
• 선택적 근로시간제: 총 근로시간 범위 내에서 출·퇴근 및 근무시간 조정

근무 유형별로 근태 관리 방식이 달라질 수 있으니, 회사에서 설정한 제도를 미리 확인하세요!

 

💡  다우오피스 근태현황에서 모든 정보를 한 곳에서 확인, 효율적인 근무시간 관리 가능!

다우오피스 근태현황에서 확인할 수 있는 정보는?

• 내가 속한 그룹의 근로 유형
• 누적, 초과, 잔여 근무시간
• 출퇴근 기록 및 일일 근무시간 타임라인
• 선택적 근로시간제일 경우 필수 근무 시간(코어타임)

다우오피스 근태관리 - 근무유형별 근태현황 화면

 

기본 근무시간 (주 40 시간) , 그리고 연장 근무시간 (주 52시간) 초과 시 각각에 대한 알림 발송 기능을 활용한다면

근무시간 관리가 더욱 수월하겠죠? 😊

 

 

3. 연장근무, 사전 승인 필수!

 

"오늘 야근 각.. 그냥 퇴근 체크 안 하고 일하면 되겠지?"

답은 NO!

야근 시 사전 신청이 필요하다는 것, 알고 계셨나요?

 

많은 기업이 주 52시간제를 준수하기 위해 연장근로 사전 승인제도를 운영하고 있어요.
기본 업무 시간 외에 추가로 근무가 필요할 경우, 반드시 사전에 관리자의 승인을 받아야 합니다.

 

💡 다우오피스는 근태관리 메뉴에서 [연장근무신청] 클릭 시 전자결재 바로 상신!

 

다우오피스 근태관리연동 연장근무신청서 예시

 

근무일시, 시간, 사유를 입력하고 결재를 요청하면,

승인받은 연장/야간/휴일근무 시간은 자동으로 근태관리 시스템에 반영되니, 사전에 꼭 신청하세요!

 

 

4. 효율적인 연차 관리 및 사용 방법!

 

"1년 미만 근무자 연차 계산, 어떻게 하나요?"
"잔여 연차는 어디서 확인할 수 있나요?"

 

‘워라밸(Work-Life Balance)’이 중요한 요즘, 연차를 잘 활용하는 것도 업무 효율성을 높이는 중요한 방법입니다.
각자 사용 방식이 다른 연차, 어떻게 하면 누락 없이 효율적으로 관리할 수 있을까요?

 

💡 [나의 연차 내역 탭]에서 연차 사용 현황과 잔여 연차일수를 한눈에 확인!

 

다우오피스 연차 내역 화면

 

앞으로 잔여 연차개수, 일일이 계산하지 마세요!

다우오피스에서는 자동으로 발생하는 연차, 월차와 관리자에 의해 조정된 연차 정보까지 모두 확인 가능하답니다.
잔여 연차를 참고해 미리 휴가 계획을 세워보세요.

 

1년 미만 근로자의 경우, 1개월 개근 시 1개의 연차가 발생하며,

월 단위로 발생한 연차 휴가(최대 11일)는 최초 입사일로부터 1년 내 사용해야 하니 놓치지 말고 사용하세요!

 

💡다우오피스에서는 연차 결재 상신 시, 근태관리와 캘린더에 자동 반영!

다우오피스 연차신청서 결재 상신 화면

 

 

연차를 자율적으로 사용하더라도 기본 매너는 지켜야겠죠?

자율적인 휴가사용을 위해 연차나 휴가 신청서는 늦어도 3일 전에 작성하고,

2일 이상의 장기 휴가는 팀장 또는 팀원들과 사전 협의를 통해 조율하는 배려를 잊지 마세요!

 

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근태관리는 신입사원이 사회생활을 시작하며 가장 먼저 익혀야 할 기본 중의 기본입니다.
처음 사용하는 그룹웨어가 낯설 수 있지만, 하나씩 익혀 나가면 스마트한 업무 습관을 만들 수 있어요.

 

다우오피스를 활용하면 출퇴근 기록, 근무시간 관리, 연장근무 신청, 연차 사용까지 쉽고 체계적으로 관리할 수 있을 거예요!
앞으로도 [그룹웨어와 친해지기] 시리즈를 통해 더 많은 직장생활 팁과 그룹웨어 활용법을 공유할 예정이니,

다우오피스와 함께 스마트한 직장생활을 시작하세요! 🤓

그럼, 다음 시리즈에서 만나요! 💙