[기능소개] 문서관리, 지식자산의 체계적 관리

기업의 지식자산, 문서관리

다양한 문서를 체계적으로 관리!

Q. 다우오피스 '문서관리'란?

종이문서 보관으로인한 불필요한 공간 차지, 지난 문서를 찾느라 낭비되는 시간
심지어 보존연한 지난 문서를 파기하는 일은 막막하기만 합니다.
이 모든 것을 해결해줄 다우오피스 문서관리 기능은 전사/팀 단위로 공유할 문서들을 쉽고 간편하게 등록할 수 있습니다.
사내에서 공유하는 규정이나 매뉴얼을 공유하고 관리 할 수 있어 문서보존 및 이력 조회가 가능합니다.

Q. 다우오피스 문서관리, 어떻게 활용하나요?

종이문서와 동일한 방식으로 체계적인 문서관리

문서를 저장할때 버전 및 보존연한 설정과 문서번호 생성이 가능합니다.
체계적인 문서관리를 가능하게 하는 핵심 기능이라고 할 수 있죠.
이처럼 기존 종이문서와 동일한 방식으로 필요한 정보들을 입력할 수 있어 전자문서의 용이한 관리가 가능합니다.

문서 업데이트 내역 히스토리

기등록된 문서를 수정 및 업데이트할 경우 변경 사유를 기록할 수도 있습니다.
해당 문서 열람자는 문서의 변경 사항들을 쉽게 파악할 수 있죠.
문서 관리자의 경우 특정 버전의 문서를 삭제할 수 있으니 참고하세요!

승인 권한으로 효율적인 문서관리

문서함 관리자는 문서 승인 권한을 통해 전사 문서를 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다.
문서 등록을 통제하여 보안이 염려되는 문서들은 반려할 수도 있죠.
또한 문서의 특성에 맞게 자유롭게 이동하여 문서폴더를 정리할 수 있습니다.

다우오피스로 일하는 방식의 변화가 시작됩니다.

지금 다우오피스에서 다양한 기능을 확인해 보세요. 무료로 체험하기