주소록은 사용자가 자주 연락하거나, 나중에 기억할 필요가 있는 연락처를 저장하고 관리하는 기능입니다.
크게 공용/개인/부서별로 구분하여 사용해 체계적으로 관리할 수 있습니다. 개인 혹은 기업 내에서 수집 하고 있는 고객 정보를 통합적으로 관리할 수 있어 기업 공동 재산으로 활용이 가능합니다.
Q. 다우오피스 주소록, 어떻게 활용하나요?
연락처 추가하기
연락처를 추가하는 방법은 매우 간단합니다!
메인화면 왼쪽 탭 위 [연락처 추가]를 클릭한 후 상세 정보를 입력해도 되지만,
주소록 필드 위 [빠른 등록]을 클릭한 후 이름, 이메일, 휴대폰 번호만 입력하면 빠르게 연락처를 등록할 수 있습니다.
[주소록 메인화면]
조직도에서 연락처 가져오기
같은 회사의 동료라면 직접 연락처를 묻고 추가할 필요가 없습니다.
주소록 필드 위 [더보기]에 숨겨진 [조직도 가져오기]를 클릭하세요! 조직도에 등록된 동료의 연락처를 내 주소록으로 쉽게 등록할 수 있습니다.
[조직도에서 가져오기]
아웃룩 연동!
아웃룩 연동으로 연락처를 쉽게 가져오거나 내보낼 수 있습니다.
아웃룩 주소록을 다우오피스로 옮길 경우 [더보기]에 숨겨진 [CSV에서 가져오기]를 클릭하세요!
이후 아웃룩에서 내보낸 엑셀 형식(.csv)의 주소록을 첨부하기만 하면 끝입니다.
더욱 자세한 연동 방법은 아래 링크를 클릭하여 확인해주세요!
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