기업의 공동재산 관리, 주소록 필요한 연락처를 쉽고 편리하게 관리하기 Q.다우오피스 '주소록'이란? 주소록은 사용자가 자주 연락하거나, 나중에 기억할 필요가 있는 연락처를 저장하고 관리하는 기능입니다. 크게 공용/개인/부서별로 구분하여 사용해 체계적으로 관리할 수 있습니다. 개인 혹은 기업 내에서 수집 하고 있는 고객 정보를 통합적으로 관리할 수 있어 기업 공동 재산으로 활용이 가능합니다. Q. 다우오피스 주소록, 어떻게 활용하나요? 연락처 추가하기 연락처를 추가하는 방법은 매우 간단합니다! 메인화면 왼쪽 탭 위 [연락처 추가]를 클릭한 후 상세 정보를 입력해도 되지만, 주소록 필드 위 [빠른 등록]을 클릭한 후 이름, 이메일, 휴대폰 번호만 입력하면 빠르게 연락처를 등록할 수 있습니다. 조직도에서 연락..

기능 활용팁 2020. 10. 27. 14:46

효율적인 파일 공유, 자료실 편의성 높은 심플한 자료실 Q. 다우오피스 '자료실'이란? 기업이 가진 중요한 자산이라고 할 수 있는 각종 자료들은 업무를 진행하면서 아주 빈번하고 유용하게 활용되고 있습니다. 다우오피스 자료실은 이러한 중요 자산들을 쉽고 체계적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 팀 간 혹은 전사 간 공유하고 있는 다양한 자료를 폴더 단위로 자유롭게 공유해보세요! Q. 다우오피스 자료실, 어떻게 활용하나요? 전사자료실&개인자료실 깔끔한 자료실 메인화면입니다. 왼쪽 탭을 보시면 가장 먼저 자료실 용량을 확인하실 수 있습니다. 기본적으로 전사 자료실과 개인 자료실로 구분되어 파일 보관과 공유가 모두 용이하죠. 개인자료실은 개인이 사용하는 자료실로, 개인자료를 모아놓거나 자료실을 공유하여 동료와 ..

기능 활용팁 2020. 10. 27. 14:43

자산의 효율적인 사용, 예약 신속한 예약&대여 기능으로 효율적인 업무 Q. 다우오피스 '예약'이란? 예약 기능을 통해 공동으로 사용하는 자산의 현황을 온라인으로 파악하고 예약&대여가 가능하여 자산의 효율적인 사용이 가능합니다. 예약은 업무의 효율성 뿐만 아니라 기업운영의 효율성 측면에서도 필수적인 기능입니다. 기업 내 공동자산의 예약 및 대여 현황을 관리하는 마법같은 기능, '예약'기능을 소개해드리도록 하겠습니다! Q. 다우오피스 예약, 어떻게 활용하나요? 실시간 예약 현황 파악 회의실을 예약하기 위해 먼저 예약 현황을 파악합니다. 예약 현황을 한눈에 볼 수 있어 예약 가능한 시간과 장소를 금방 찾아낼 수 있죠. 예약 정보와 목적을 간단히 입력하면 예약 끝! 승인절차가 따로 필요하지 않아 간편합니다. 예..

기능 활용팁 2020. 10. 27. 14:37

기업의 지식자산, 문서관리 다양한 문서를 체계적으로 관리! Q. 다우오피스 '문서관리'란? 종이문서 보관으로인한 불필요한 공간 차지, 지난 문서를 찾느라 낭비되는 시간 심지어 보존연한 지난 문서를 파기하는 일은 막막하기만 합니다. 이 모든 것을 해결해줄 다우오피스 문서관리 기능은 전사/팀 단위로 공유할 문서들을 쉽고 간편하게 등록할 수 있습니다. 사내에서 공유하는 규정이나 매뉴얼을 공유하고 관리 할 수 있어 문서보존 및 이력 조회가 가능합니다. Q. 다우오피스 문서관리, 어떻게 활용하나요? 종이문서와 동일한 방식으로 체계적인 문서관리 문서를 저장할때 버전 및 보존연한 설정과 문서번호 생성이 가능합니다. 체계적인 문서관리를 가능하게 하는 핵심 기능이라고 할 수 있죠. 이처럼 기존 종이문서와 동일한 방식으로..

기능 활용팁 2020. 10. 27. 14:33