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기업 보안이 위험하다? 정보 유출 막는 다우오피스 5단계 보안🔐

기능 활용팁

by 다우오피스 2025. 12. 8. 14:47

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기업 대상 사이버 공격이 급증하며 그룹웨어 보안과 개인정보 유출 위험이 현실화되고 있습니다.

본 글에서는 다우오피스의 메일·로그인·관리자 권한·모바일·클라우드까지 아우르는 다층 보안 체계를 소개합니다.

 

다우오피스 5단계보안

 

 

🔐 개인정보 유출, 더 이상 남의 일이 아니다

최근 여러 기업에서 해킹과 보안 사고가 잇따르며,
대형 정보 유출로 번지는 사례가 빠르게 증가하고 있습니다.

문제는 사고 이후에 더욱 크게 나타납니다.
유출 피해를 경험한 고객 상당수가 서비스 탈퇴·이용 중단으로 반응하며,
이는 단순한 보안 이슈를 넘어 기업 신뢰도 하락과 브랜드 이미지 훼손이라는 심각한 결과로 이어집니다.

 

특히 그룹웨어는

 

📌 사내 메일

📌 결재

📌 문서

📌 일정

📌 파일 공유

 

등 모든 핵심 데이터가 흐르는 중심 시스템이기 때문에,
철저한 보안 시스템을 갖춘 그룹웨어를 사용해야합니다. 

 

이러한 현실적 보안 위협에 대응하기 위해
다우오피스는 메일 → 로그인·계정 → 서비스·권한 → 모바일 → 클라우드까지
업무 전 과정을 보호하는 5단계 통합 보안 시스템을 제공합니다.

 

다우오피스 5단계 보안

 

🛡️ 다우오피스의 ‘5단계 보안’ 

 

✅ 1️⃣ 메일 보안 – 이메일 기반 공격을 선제적으로 차단하는 방어막

다우오피스 메일 보안은 스팸·피싱·바이러스 등 이메일을 이용한 침해 시도를 다층적으로 분석해,
기업 메일 환경을 안전하게 보호합니다.

 

다우오피스 스팸 기본 설정 화면으로 자동 스팸 차단 정책, 처리 방법 선택, 수신허용 목록과 차단 목록을 관리하는 이메일 보안 설정 UI
다우오피스 스팸 차단
  • ✔️ 스팸·바이러스 차단
    메일 수신 시 자동으로 악성 코드·스팸을 필터링하여
    사용자가 위험한 메시지를 열어보지 않도록 보호합니다.
  • ✔️ 위험 첨부파일 필터링
    실행 파일, 악성 가능성이 높은 확장자를 자동 탐지해 수신을 제한합니다.
    이를 통해 의도치 않은 파일 실행으로 인한 감염을 예방할 수 있습니다.
  • ✔️ 피싱·의심 메일 탐지
    피싱 패턴과 의심 URL을 감지하여 사용자에게 경고하거나 차단합니다.

 

 

다우오피스 메일 보안 통계 그래프 화면으로 전체 메일, 스팸메일, 피싱메일, 바이러스 메일 현황을 기간별로 분석하는 대시보드
다우오피스 메일 통계
  • ✔️ 추이 분석
    관리자는 정상 메일 및 스팸 & 바이러스 메일의 통계를 확인할 수 있어,
    공격 시도 추세를 한눈에 파악하고 대응할 수 있습니다.

 


✅ 2️⃣ 로그인·계정 보안 – 계정 도용과 무단 접속을 원천 차단하는 철벽 보안

다우오피스 로그인 보안은 외부 공격뿐 아니라 내부 계정 오남용까지 통제하도록 정교하게 설계되어 있습니다.

 

 

다우오피스 로그인 차단 설정 화면으로 로그인 유지 시간, 로그인 방식, 동시 접속 차단, IP 제한 및 해외 로그인 차단 옵션이 포함된 보안 설정 UI
다우오피스 로그인 차단 설정
  • ✔️ 동시 접속 차단
    하나의 계정으로 여러 기기에서 접속하는 것을 차단해
    계정 공유와 무단 사용을 막습니다.
  • ✔️ IP·해외 로그인 차단
    허용된 IP 또는 국가에서만 로그인하도록 제한해 의심 접속을 원천적으로 막습니다.
    이는 피싱·정보 탈취 후 발생하는 외부 공격 방지를 위한 핵심 기능입니다.

 

 

 

다우오피스 비밀번호 정책 설정 화면으로 비밀번호 최소·최대 글자 수, 필수 문자 종류, 사용 규칙, 재사용 제한, 변경 주기 및 변경 강제 옵션을 설정하는 보안 정책 관리 UI
다우오피스 비밀번호 정책 설정
  • ✔️ 강력한 비밀번호 정책
    문자 조합 규칙, 재사용 제한, 변경 주기를 통해 취약한 비밀번호 사용을 막고
    계정 안전성을 강화합니다.
    비밀번호 오류 시 CAPTCHA를 자동 활성화하여 무차별 대입 공격도 차단합니다.

 

 

 

다우오피스 2차 인증 사용 설정 화면으로 외부 이메일 등록, 인증코드 발송 및 수단 등록을 진행하는 이중 인증 보안 설정 팝업
다우오피스 2차 인증
  • ✔️ 2차 인증(OTP / 이메일)
    비밀번호가 유출되더라도 OTP 또는 이메일 인증을 통과해야만 로그인할 수 있습니다.
    내부자·외부자 모두에 대한 강력한 방어막을 제공합니다.

 


 

✅ 3️⃣ 서비스 보안 – 내부 업무 흐름까지 안전하게 통제하는 보호막

다우오피스 서비스 보안은 기업 내부에서 발생하는 모든 활동을 체계적으로 기록하고,
정보 접근을 세밀하게 통제할 수 있도록 설계되어 있습니다.

다우오피스 멤버 접속 로그 화면으로 로그인 성공·실패 상태, 접속 IP, 디바이스 정보, 브라우저와 OS 내역이 표시된 보안 로그 기록
다우오피스 로그인 기
  • ✔️ 최근 로그인 정보 제공
    직원의 로그인 일시, IP, 접속 기기를 자동 기록하여 비정상 로그인 시도를 쉽게 파악할 수 있습니다.

 

 

다우오피스 관리자 로그 화면으로 포털별 작업 이력, 설정 변경 내역, 보안 관리 작업 등을 확인하는 변경 이력 관리 대시보드
다우오피스 변경 이력 관
  • ✔️ 변경 이력 관리
    문서, 데이터, 설정 등의 등록·수정·삭제 내역을 기록하여 누가 언제 어떤 변경을 했는지 투명하게 추적할 수 있습니다.

 

 

다우오피스 결재 환경 설정 화면으로 결재 비밀번호 변경 입력창과 서명 이미지 업로드 옵션이 포함된 전자결재 보안 설정 UI다우오피스 게시판 등록 정보 화면으로 게시판 제목, 그룹, 설명, 공개 범위 설정, 댓글 허용, 운영자 지정 및 IP 접근 설정을 관리하는 게시판 생성 페이지
다우오피스 결재 비밀번호, 게시판 공개 설정
  • ✔️ 결재 비밀번호
    중요한 결재 문서마다 별도 비밀번호를 설정해 승인 과정에서 발생할 수 있는 부적절한 접근을 차단합니다.
  • ✔️ 비공개 게시판
    특정 부서 또는 사용자만 접근할 수 있도록 게시판을 비공개 설정하여 민감 공지를 안전하게 관리할 수 있습니다.

 

 

다우오피스 관리자별 권한 설정 화면으로 관리자 계정, 부서, 직책, 등록일 및 권한 현황을 확인하는 관리 패널 UI
다우오피스 관리자별 권한
  • ✔️ 메뉴 접근 차단
    사용자/부서/직위 단위로 메뉴 접근을 세분화하여, 업무와 무관한 정보 접근을 원천 차단합니다.

 


✅ 4️⃣ 모바일 보안 – 분실·도난 상황에서도 기업 데이터를 지키는 강력한 보호막

모바일 업무 환경 확대로 증가한 위험을 최소화하기 위해, 다우오피스는 기기·기능 단위까지 보안을 적용합니다.

 

다우오피스 모바일 앱 접속 차단 관리 화면으로 사용자 기기명, 마지막 접속시간, 디바이스 ID, 접속 허용 여부를 설정하는 보안 관리 페이지
다우오피스 모바일 접속 차단
  • ✔️ 등록된 기기만 로그인 허용
    관리자가 승인한 모바일 기기만 사용할 수 있어 무단 기기 로그인 시도를 차단합니다.

 

 

다우오피스 모바일 기기 접근 제한 설정 화면으로 기기별 OS, 모델명, 디바이스 ID, 요청 상태 등을 관리하는 모바일 보안 접근 제어 패널
다우오피스 모바일 기기 차
  • ✔️ 모바일 기기 차단(MAM)
    모바일 앱이 설치된 기기 분실, 도난 시 즉시 접속을 차단합니다.
    또한, 업무 종료된 직원의 모바일 접근을 즉시 차단하여 내부 문서 접근을 완전히 막을 수 있습니다.

 

 

 

다우오피스 모바일 보안 설정 화면으로 첨부파일 다운로드 제한, 미리보기 제한, 모바일 캡처 방지 기능을 제어하는 보안 옵션 UI
다우오피스 모바일 보안 설정
  • ✔️ 보안 정책 커스텀
    첨부파일 다운로드/미리보기 및 캡처 방지를 설정하여 내부 정보 유출을 차단할 수 있습니다.

 


✅ 5️⃣ 클라우드 보안 – GCP 기반 글로벌 수준의 데이터 보호 체계

Google Cloud Platform 이 보호하는 안정성과 보안성을 제공하는 다우오피스 인포그래픽

다우오피스는 Google Cloud Platform(GCP)의 글로벌 인프라 위에서 운영되며, 안정성과 보안성을 동시에 제공합니다.

  • ✔️ 빠른 네트워킹 성능
    글로벌 네트워크 인프라를 통해 빠른 처리 속도와 지연 시간을 최소화합니다.
  • ✔️ 금융권 충족 수준의 보안 인증 획득
    금융권 수준의 안전한 데이터 보호와 보안 체계를 준수합니다.
    중소기업도 안심할 수 있는 클라우드 환경에서 글로벌 보안 인프라 레벨을 그대로 사용할 수 있습니다.

 

 

 

🏅 ISMS 인증으로 검증된 보안 신뢰성

 

 

다우오피스는 ISMS(정보보호관리체계) 인증을 획득하여,
국가가 요구하는 보안 기준을 충족한 서비스임을 공식적으로 인정받았습니다.

 

🔗 다우오피스 5단계 보안 자세히 보기

 

 

 


✨ 마무리 – 기업 보안의 완성은 ‘통합 보안’

기업 보안이 점점 중요한 이슈로 자리잡는 요즘,

🔹 메일

🔹 로그인

🔹 내부 서비스

🔹 모바일

🔹 클라우드

전체가 하나의 보안 체계 안에서 통합적으로 보호되어야 합니다.

다우오피스는 이 모든 보안 레이어를 하나의 플랫폼에서 제공합니다.


잠재적인 보안 사고를 미리 막는 것이
기업이 지킬 수 있는 가장 값싸고, 가장 확실한 투자입니다!

 

 

안정적인 기업 보안 환경을 위한 다우오피스에 대해 더 궁금한 점은 아래에서 확인해 보세요.

다우오피스 도입문의

 

❓ FAQ

 

Q1. 그룹웨어 보안이 왜 이렇게 중요할까요?

그룹웨어는 메일, 문서, 결재, 일정 등 업무 핵심 기능이 모두 연결된 시스템이기 때문입니다.
하나만 뚫려도 전사 정보가 연쇄적으로 유출되는 특성을 가집니다.

Q2. 비밀번호가 유출되면 정말 위험한가요?

네, 위험합니다. 하지만 다우오피스는

  • ✔ IP 제한
  • ✔ 해외 로그인 차단
  • ✔ 2차 인증

으로 비밀번호만으로는 접속이 불가능하도록 설계돼 있습니다.

Q3. 내부 직원의 권한 오남용도 방지할 수 있나요?

네. 변경 이력 기록, 메뉴 접근 차단, 비공개 권한 설정 등으로
내부자의 의도치 않은 정보 접근도 철저히 통제할 수 있습니다.

Q4. 모바일 기기를 잃어버리면 어떻게 되나요?

관리자가 즉시 기기 접근을 차단(MAM)해
유출 위험을 원천적으로 차단할 수 있습니다.

Q5. 중소기업도 글로벌 수준의 보안을 사용할 수 있나요?

네. GCP 기반이기 때문에,
비용 부담 없이 세계 최고 수준의 클라우드 보안 환경을 그대로 사용할 수 있습니다.

Q6. 보안 수준이 공식적으로 검증된 서비스인가요?

다우오피스는 ISMS 인증을 보유한 서비스로,
국가가 요구하는 보안 기준을 충족했음을 공식적으로 인정받았습니다.

 

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