직장인을 위한 AI 활용법 | 부서별 추천 툴 10가지(Chat GPT, 뤼튼, Gemini, Make 등)

부서별 AI 활용법 총정리

 

 

AI 활용 능력이 직장인의 경쟁력을 결정하는 이유

 

2025년 현재, 직장인의 경쟁력을 결정짓는 요소 중 하나는

AI를 얼마나 효율적으로 활용하느냐입니다.

이제 AI는 단순히 문서 작성 속도를 높이는 보조 도구를 넘어,

업무 자동화, 데이터분석, 고객관리·디자인 혁신을 주도하는

핵심 역량으로 자리 잡았습니다.

 

[목차]

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1. HR 부서 | ChatGPT·Notion AI로 스마트 인사 관리
2. 영업 부서 | Make·Fireflies.ai로 자동화된 영업 사이클
3. 마케팅 부서 | 뤼튼·Jasper·Midjourney·Gemini로 콘텐츠 강화
4. 디자인 부서 | Midjourney·Canva AI·Figma AI로 크리에이티브 강화
5. 재무/회계 부서 | Ramp·Fyle·Gemini로 효율적 관리
6. 다우오피스 AI | 모든 부서를 위한 통합 플랫폼

 

 

🗂 HR 부서(인사팀) AI 활용사례 | ChatGPT·Notion AI로 스마트 인사 관리

 

HR 부서는 조직의 안정성과 성과를 동시에 책임지는 핵심 부서입니다.

AI를 활용하면 기존의 행정 중심 HR에서 벗어나,

전략적 인사 관리가 가능해집니다.

 

HR(인사팀) 부서 AI활용법

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• ChatGPT : 직원 만족도 조사 결과를 자동 요약하여 인사이트 리포트 초안을 작성할 수 있습니다. 또한 직원 이직 가능성을 데이터 기반으로 예측해 인재 유지 전략 수립에 도움을 줍니다.
• Notion AI : 인사 규정, 복리후생 정책 등 방대한 문서를 자동 요약해 직원 FAQ 데이터베이스로 구축할 수 있습니다.

👉 결과적으로 인사팀은 데이터 기반 HR 전략 수립과 직원 경험 개선에 집중할 수 있습니다.

 

 

 

💼 영업 부서 AI 활용사례  | Make·Fireflies.ai로 자동화된 영업 사이클

 

영업 부서는 고객 접점이 많은 만큼

빠른 대응과 정확한 후속 관리가 성과를 좌우합니다.

 

영업 부서 AI활용법

• Make : CRM, 캘린더, 이메일을 자동 연동해 미팅 일정 관리, 후속 메일 발송을 자동화합니다.
• Fireflies.ai : 화상회의를 녹음하고 자동으로 요약하며, 액션 아이템까지 도출해줍니다.
• ChatGPT : 고객 미팅 메모를 바탕으로 맞춤형 제안서 초안을 자동 작성해 영업 담당자의 업무 부담을 크게 줄입니다.

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👉영업팀은 수작업 대신 고객과의 관계 형성에 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다.

 

 

📢 마케팅 부서 AI 활용사례  | 뤼튼·Jasper·Midjourney로 콘텐츠 강화

 

마케팅 부서는 기업의 외부 커뮤니케이션을 담당하며,

빠른 콘텐츠 제작과 정확한 시장 분석이 핵심입니다.

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마케팅부서 AI활용법

 

• 뤼튼(Wrtn) : 한국어에 특화된 AI 글쓰기 툴로 블로그, 보도자료, SNS 콘텐츠를 자연스럽게 작성할 수 있습니다.
• Jasper : 글로벌 카피라이팅 툴로 영어 이메일, 랜딩페이지, 광고 문구 제작에 효과적입니다. 다국적 마케팅 캠페인에 적합합니다.
• Midjourney : 텍스트 입력만으로 시각적 콘셉트를 빠르게 시각화할 수 있어, 광고 시안 제작이나 SNS 콘텐츠 비주얼 제작에 활용됩니다.
• Google Gemini : 멀티모달 분석 기능을 통해 텍스트와 이미지 데이터를 동시에 해석해 트렌드 분석과 고객 인사이트 도출에 도움을 줍니다.

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👉 마케팅팀은 창의성과 데이터 분석 능력을 동시에 강화할 수 있으며, 콘텐츠 제작 속도를 획기적으로 단축할 수 있습니다.

 

🎨 디자인 부서 AI 활용사례 | Midjourney·Canva AI로 크리에이티브 강화

 

디자인 부서는 기업의 브랜드 아이덴티티와 시각적 경쟁력을 책임집니다.

AI툴을 활용하면 아이디어 발상부터 결과물 완성까지의 시간을 크게 단축할 수 있습니다.

디자인부서 AI활용법

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• Midjourney : 텍스트 입력만으로 고품질 이미지를 생성해 광고, 포스터, SNS 시안 제작에 활용됩니다.
• Canva AI : 프레젠테이션, 배너, 카드뉴스 등을 자동 생성해 비디자이너도 빠르게 결과물을 만들 수 있습니다.
• Figma AI : UX/UI 디자인을 자동 보완하고 프로토타입 제작 속도를 향상시킵니다. 협업 환경에서도 강력합니다.
• Adobe Firefly : AI 기반 이미지 리터칭과 그래픽 생성을 지원해 브랜드 비주얼 품질을 높입니다.

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👉 디자인팀은 창의적 기획에 더 많은 시간을 투자하면서도, 실무 작업 효율을 높일 수 있습니다.

📊 재무/회계 부서 | Ramp·Fyle·Gemini로 효율적 관리

 

재무·회계 부서는 기업의 자금 흐름을 관리하는 만큼,

정확성과 속도가 중요합니다.

재무, 회계 부서 AI활용법

 

• Ramp : 법인카드 사용 내역을 실시간으로 관리하며, 경비를 자동화합니다.
• Fyle : 영수증과 지출 내역을 자동으로 분류하고 보고서를 생성해 회계팀의 반복 업무를 최소화합니다.
• Gemini : 내부 재무 데이터와 외부 금융 데이터를 연동해 현금 흐름을 예측하고, 재무 리스크 관리를 지원합니다.

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👉 재무팀은 데이터 기반 재무 전략 수립에 집중할 수 있습니다.

 

 

🏢 다우오피스 AI | 모든 부서를 위한 통합 플랫폼

 

부서별 AI툴은 각각 뛰어난 가치를 제공하지만,

동시에 툴 관리의 복잡성이라는 문제도 있습니다.

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여러 툴을 따로 사용하면 업무 효율성은 올라가지만,

정보 단절과 데이터 연동 부족이라는 한계가 생길 수 있습니다.

 

👉이를 해결하는 것이 다우오피스 AI입니다.

다우오피스는 메신저, 메일, 전자결재, 근태, 회계까지 35가지 기능과

AI를 하나로 묶은 올인원 업무플랫폼입니다.

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다우오피스 AI

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• AI 문서 검색 : 사내 보고서, 규정, 메일을 빠르게 검색
• AI 보고서 자동화 : 회의록, 업무일지, 결재 문서 초안 자동 작성
• AI 챗봇 : 직원들의 인사·복지·정책 Q&A 즉시 응답

✅ 여러 툴을 각각 쓸 필요 없이,

다우오피스 AI 하나로 전사적인 스마트워크를 구축할 수 있습니다.

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AI 활용은 더 이상 선택이 아니라 직장인의 경쟁력을 좌우하는 핵심 역량입니다.

각 부서에서 맞는 AI 툴을 활용하면 업무 효율성과 성과를 동시에 높일 수 있습니다.

 

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