[재택근무 Tip] #1. 출근부터 업무파악까지, 비대면 업무 100% 정복

 

안녕하세요. 다우오피스입니다!

 

지난번 포스팅에선 다우오피스를 사용하면서 어떻게 재택근무를 하고 있는지!

출근부터 퇴근까지 간략히 살펴보았는데요!

(다우오피스 기능을 활용한 비대면 업무 방법 →)

 

 

이번 1편에선, 직장인이라면 공감할만한

출근기록부터 업무 파악하는 단계까지 재택근무 Tip을 살펴보겠습니다 :)

 

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# 재택근무 Tip

1. 재택근무의 출근기록은 온라인으로 해결해요.

2. 회사가 아니어도, 메일부터 똑똑하게 활용해요.

3. 떨어져 있는 팀원의 일정을 캘린더로 파악해요.

4. 게을러지는 집, 계획이 있어야 부지런히 일해요.

 

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1. 재택근무의 출근기록은 온라인으로 해결해요.

집에서 출근을 인증해야 하기 때문에 기업에게 근태관리는 더욱 신경 써야 할 이슈예요.

기업은 투명하고 기록이 남는 근태관리가 필요하고, 직원 입장에선 출근시간을 증명해 줄 기능이 필요하겠죠!

다우오피스 활용 TIP

① PC와 모바일 어떤 디바이스든 출근하기를 클릭하면 출근시간이 기록되니 재택근무에 안성맞춤이에요.

② 단순 기록뿐만 아니에요. 근무현황을 월/주/일 단위로 파악하고 연차내역과 인사정보까지 관리할 수 있어요.

온라인 근태관리는 재택근무를 더욱 투명하게 만들어줘요.


근태관리 더 자세히 알아보기 →

 

 

2. 회사가 아니어도, 메일부터 똑똑하게 활용해요.

하루 업무파악의 시작은 메일 확인부터겠죠? 집에서 일해도 안정적인 메일 환경이어야 업무에 차질이 없어요.

또한, 메일에 다양한 기능이 장착되어 있다면 이슈를 관리하고 집에서도 문제없이 커뮤니케이션을 할 수 있어요.

다우오피스 활용 TIP

① 항상 정기적으로 수신되는 메일이 있다면, 메일함을 생성해 자동분류 되도록 해요. 메일 관리에 시간을 절약할 수 있어요.

 ② 팀원 모두가 알아야 하는 이슈가 내 메일로 왔다면?  추가 전달 없이 공유메일함을 통해 수신 즉시 메일을 함께 확인해요.

재택근무에선 공유가 더욱 중요해졌어요. 메일을 더 똑똑하게 활용하고 팀원들과 연결시켜놔요!


메일 더 자세히 알아보기 →

 

 

3. 떨어져 있는 팀원의 일정을 캘린더로 파악해요.

항상 얼굴을 보며 공유해왔던 서로 간의 일정을 이젠 어떻게 알 수 있을까요? 캘린더로 팀의 하루를 파악해요.

팀원 모두의 일정(업무, 휴가, 중요회의 등)을 공유하고, 필요하다면 타 부서 팀원 일정까지 한눈에 볼 수 있어요.

다우오피스 활용 TIP

 ① 팀원들의 일정을 관심캘린더로 등록해봐요. 팀원마다 일정의 색깔을 달리해 누가 어떤 일정인지 확실히 구별할 수 있어요.

 ② 색깔별로 내 일정도 분류해봐요. 집에서도 헷갈리지 않고 월/주/일 별로 업무를 구분할 수 있어요.

대리님부터 팀장님까지 우리 팀 일정을 전부 꿰뚫어요. 일정을 몰라 업무에 차질이 생기는 일은 없을 거예요!


캘린더 더 자세히 알아보기 →

 

 

4. 게을러지는 집, 계획이 있어야 부지런히 일해요.

편안한 집에서 일을 한다는 건, 업무효율에 문제가 생길 수 도 있다는 얘기예요. 어떻게 해야 긴장감을 유지할까요?

우선순위대로 업무를 짜 봐요. 업무를 둘러싼 포인트(담당자, 기한, 체크리스트, 참고파일 등)도 같이 기록해요.

다우오피스 활용 TIP

 ① 해야 할 일을 ToDO+에 기록해놔요. 담당자, 기한일 지정부터 라벨링까지! 뼈대를 튼튼히 세워놓으니 일에 빈틈이 없어요.

 ② 다른 팀원과 업무를 공유할 수 있어요. 말로 전달하기 힘든 업무는 ToDO+ 공유보드에 작성해봐요.

짜임새 있는 계획의 힘을 믿어요. 그리고 공유해요. 혼자만 일을 하는 건 아니니까요!


ToDO+ 더 자세히 알아보기 →

 

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🎬EP01. 난 지금 집에서 일하고 있다, 유튜브 1분 영상 바로보기👀

유튜브 채널 '다우오피스'

 

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