일잘러 직장인의 스마트한 우선순위 설정 팁 4가지 🕘

안녕하세요! 💙
올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.

 

“오늘 해야 할 업무들을 끝내지 못하고 내일로 미루게 돼요...” 😥

“모든 업무가 다 중요한 것 같아요. 어떤 일부터 시작해야 할지 모르겠어요...” 😐

 

업무 우선순위를 세우지 않게 되면, 업무의 효율성이 떨어져

업무 마감일을 지키지 못하게 될 수도 있어요!

이러한 상황이 반복된다면 전체 업무에 큰 지장을 주게 됩니다.

 

처리해야 할 업무의 우선순위를 설정한다면

긴급하고, 중요한 일을 확실하게 구분할 수 있어 워크 플로우를 최적화할 수 있어요!

 

 

다우오피스가 직장인 여러분의 효율적인 업무 처리를 위해

업무 우선순위 설정 방법을 알려드릴게요!

 

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<목차>

1. 아이젠하워 매트릭스 활용하기

2. ABCDE 방법 활용하기

3. 아이비 리 방법 활용하기

4. 다우오피스 Works, ToDo+ 활용하기

 

1. 아이젠하워 매트릭스 활용하기

아이젠하워 매트릭스는 처리해야 할 업무를 하나씩 점검하고, 이를 긴급성과 중요도에 따라 분류하는 방법입니다.

 

 

다양한 업무를 이 두 가지 기준으로 나누어 사분면에 배치하면, 보다 효율적으로 업무를 처리할 수 있죠!

이렇게 업무의 우선순위를 정하면, 중요한 일부터 차근차근 해결해 나갈 수 있어요. 😉

 

🔍 매트릭스 사분면에 업무 분류하는 방법!

아래의 분류 기준과 예시를 참고해서, 사분면에 업무를 분류해보세요!

제1사분면: 해야 할 일 (ex. 오늘까지 블로그 게시물 업로드하기)
제2사분면: 계획해야 할 일 (ex. 네이버/티스토리 블로그 활성화 방안 고안하기)
제3사분면: 위임할 일 (ex. 고객 피드백 수집하기)
제4사분면: 삭제할 일 (ex. 과거 프로젝트 문서 정리하기)

 

아직 사분면 분류가 익숙하지 않은 여러분을 위해,

아이젠하워 매트릭스를 더욱 효과적으로 활용할 수 있는 방법을 알려드릴게요! ✨

• 작업을 색상으로 나눠 분류하기
• 작업을 사분면당 10개로 제한하기
• 제거 후 우선순위 지정하기
• 개인적인 할 일 목록과 업무 할 일 목록 만들기

 

2. ABCDE 방법 활용하기

ABCDE 방법은 Brain Tracy의 “Eat that frog(개구리 먹기)”에서 고안된 방법이에요.

진짜 개구리를 먹어야 한다는 뜻은 아니에요! 🐸 💦

 

Brain Tracy가 말한 '개구리'란, 가장 어려운 일이자 가장 먼저 해결해야 할 일을 의미해요.

개구리 먹기를 통해 불필요한 지연을 피하고, 자신이 가장 두려워하거나 미루고 싶은 일을 먼저 처리해

성취감을 느끼고 생산성을 높일 수 있다는 점이 핵심입니다.

 

위의 Eat that frog(개구리 먹기) 방법에서 고안된 ABCDE 방법도

가장 중요하고, 해결 해야 하는 업무의 우선순위를 설정하면 돼요.

 

🔍 ABCDE 방법을 활용해 업무 분류하는 방법!

아래의 분류 기준과 예시를 참고해서, 5가지 단계로 업무를 분류해 보세요!

A 작업: 가장 중요하며 반드시 수행해야 하는 업무로, 성과에 큰 영향을 미치거나 중대한 결과를 가져올 수 있는 일을 의미해요. 
B 작업: A 작업보다는 중요도가 낮지만, 해야 할 업무. 이는 종종 A 작업을 지원하는 역할을 합니다.
C 작업: 수행하면 좋은 업무로, 완료하지 않아도 큰 문제가 되지 않는 업무를 뜻해요. 이 단계에 해당하는 업무는 개인의 만족이나 소소한 이익을 가져다주는 업무가 될 수 있어요.
D 작업: 다른 사람에게 위임할 수 있는 업무로, 자신이 직접 수행할 필요는 없는 업무를 의미해요.
E 작업: 업무 프로세스 단계에서 제거해야 하는 업무로, 해당 업무를 수행한다면 업무 시간이나 자원을 낭비할 수 있는 불필요한 일을 의미해요.

 

 

3. 아이비 리 방법 활용하기

Ivy Lee(아이비 리) 방법은 일의 우선순위를 정하는 고전적이고 효과적인 방법 중 하나입니다.

 

아이비 리 방법을 활용하면 명확하게 업무 우선순위를 정할 수 있고, 다음 날 집중해야 할 핵심 업무를 간단하게 선별할 수 있어요! 쉽고 간단하게 활용할 수 있는 방법이니, 오늘부터 바로 실천할 수 있겠죠? 😏

 

🔍 아이비 리 방법을 활용해 업무 분류하는 방법!

아래의 분류 기준을 참고해서, 목록을 만들고 실천해 보세요!

- 매일 근무가 끝나고, 다음 날 수행할 가장 중요한 6가지 업무를 목록으로 정리해요.
- 작성한 목록의 업무들을 중요도에 따라 순위를 매겨요.
- 다음 날, 목록의 첫 번째 업무부터 수행해서 마칠 때까지 집중해요.
- 1번 업무가 끝나면 2번 업무로 넘어가고, 이러한 방식으로 모든 업무를 순차적으로 완료해요.
- 하루 안에 모든 6가지 업무를 모두 마치지 못했다면, 수행하지 못한 업무를 다음 날 목록의 최우선으로 배치하세요.

 

 4. 다우오피스 ToDo+, Works 활용하기

"업무도 많은데, 따로 우선순위를 세워 기록해 두어야 한다면 번거로울 것 같아요. 😅"

라고 생각한 직장인 여러분을 위한 솔루션을 추천드릴게요!

 

올인원 업무플랫폼 다우오피스의 ToDO+, Works 기능을 이용하면 긴급하거나 중요한 일부터 쉽고 빠르게 처리할 수 있어요!

다우오피스의 ToDo+, Works 기능 활용 꿀팁을 알려드릴게요.

 

📌 ToDo+로 해야 할 일 간편하게 관리하기

다우오피스의 ToDo+는 '온라인 포스트잇' 기능이에요! 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스로 편리하게 사용할 수 있죠.

일정 확인 뿐만 아니라, '보드'를 활용하여 개인뿐만 아니라 팀의 업무 관리와 협업을 효과적으로 도와줍니다. 📝

 

다우오피스 ToDo+ 보드 기능 화면

 

• 보드 추가: 메인 화면에서 보드를 추가해 큰 카테고리의 업무를 추가할 수 있어요. 다우오피스 앱 환경에서도 사용 가능하기 때문에 언제 어디서나 생각난 업무를 바로 기록할 수 있어요.
• 보드 공유: 팀원들과 함께 공유가 필요한 보드는 멤버 추가 기능을 활용하여 개인/팀별로 공유할 수 있어요!

 

📂 Works로 업무 진행 상태 실시간 공유하기

다우오피스의 Works 기능은 특허 받은 협업 기능으로, 개인업무 혹은 프로젝트를 관리할 수 있는 기능이에요. ✨

 

Works를 활용하면 팀원들과 효과적으로 정보를 공유하고, 실시간으로 협업할 수 있어요.

특히, 간트뷰를 활용하면 프로젝트나 업무의 일정을 시각적으로 파악할 수 있어 업무의 우선순위를 정할 때 매우 편리하죠.

다우오피스 Works 간트뷰 기능 화면

• 간트뷰 기능: Works에 입력된 데이터를 클릭 한 번으로 간트뷰 형태로 쉽게 조회할 수 있어요. 진행 중인 프로젝트의 제목과 진행률이 한눈에 표시되기 때문에, 일정 관리가 중요한 데이터를 Works로 관리하면 협업도 훨씬 쉽고 빠르게 진행할 수 있어요.

또한, 프로세스 관리 기능은 업무의 흐름을 체계적으로 관리할 수 있게 해줘요.

다우오피스 Works 프로세스 관리 기능 화면

• 프로세스 관리 기능: Works의 [프로세스 관리]에서 대기/완료 등의 업무 상태를 정의하고 흐름을 설정할 수 있어요. 한눈에 알아보기 쉬운 다이어그램 형태로 설정이 가능해, 어떤 업무를 처리해야 할지 쉽게 파악할 수 있죠!

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직장인분들의 업무 스타일은 저마다 다르기 때문에, 자신에게 적합한 업무 우선순위 수립 방법은 다를 수 있어요.

다우오피스가 알려드린 업무 우선순위 수립 방법을 참고해서, 생산적인 업무를 시작해보세요!

 업무의 우선순위를 정해서 차근차근 처리하다보면, 업무 스트레스가 감소하고 압박감도 줄어들 거예요. 🤗

 

 

다우오피스의 ToDo+, Works 기능을 활용하면 중요한 일을 잊지 않고 처리할 수 있어요.

또한, 협업하는 동료와 효율적으로 업무를 처리할 수 있답니다.

 

다우오피스와 함께 업무 우선순위 설정하고, 스마트한 업무를 시작해 보세요! 🎀

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