[업종별 업무플랫폼 추천] #2. 학원 관리 프로그램 (feat.교육업)

 

[업종별 업무플랫폼 추천] 학원에서 사용하는 그룹웨어_ 수납 관리부터 수강생, 학원 차량 관리까지

 

안녕하세요. 올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.

 

지난 글에서는 병원에서 사용할 수 있는 그룹웨어를 추천해 드리는 글을 포스팅했었는데,

이번 글에서는 학원에서 사용할 수 있는 그룹웨어를 추천해 드리려고 해요!

 

이번 글에서 네이버 지식 IN에 올라오는 그룹웨어와 관련된 질문 중에서

학원 즉, 교육업과 관련된 그룹웨어 질문을 소개해 드리면서

⭐학원에서 사용할 수 있는 그룹웨어⭐도 추천해 드리도록 하겠습니다.

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Q. '학원관리프로그램' 알려주세요!

🙋 간편한 학원 관리시스템 추천해 주세요!

🙋 출결 앱을 관리할 수 있는 학원관리시스템 추천 부탁드립니다.

🙋 학원 운영 쪽에서 사용해 볼 그룹웨어 있나요?

🙋 수강생 & 강사 관리, 수업 관리가 가능한 그룹웨어 추천해 주세요!

 

이처럼 학원(교육업) 관리에 사용할 수 있는 프로그램을 추천해 달라는 질문을 확인할 수 있어요.

학원 관리 프로그램 추천 질문

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A. 다우오피스로 학원관리가 가능합니다.

다양한 기능을 제공하기 때문에 학원(교육업)과 같은 서비스 업종에게 추천해 드립니다.

 

✅ 다우오피스는 다양한 업종에서 사용할 수 있는데요.

다양한 업종 중에서도 교육업인 학원에서 저희 다우오피스를 유용하게 사용하실 수 있다는 사실! 알고 계셨나요?

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✅학원(교육업)뿐만 아니라 다양한 서비스 업종에서 사용할 수 있는 그룹웨어로 올인원 업무플랫폼 다우오피스를 추천드립니다.

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✅ 다우오피스는?

회계부터 인사관리, 경비처리, 소통 및 협업 기능 등

총 35가지의 기능을 제공하는 올인원 업무 플랫폼입니다.

하나의 플랫폼으로 회사의 전체적인 플로우를 체계적으로 잡을 수 있을 뿐만 아니라

원활한 협업과 효율적인 업무까지 가능해요. 🌟

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학원(교육업)에게 다우오피스를 추천하는 이유

학원과 같은 교육업에 다우오피스를 추천하는 특별한 이유가 있는데요.

그 이유는 바로 다우오피스를 통해 학원에서 필요한 협업 맞춤 앱을 생성해 기록을 관리할 수 있다는 것입니다❗

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학원의 특성상 다양한 수강생이 들어오고 나가며

수강생 관리뿐만 아니라 강사, 학원 차량, 교재, 수강료 납부, 상담 일지 등 다양한 정보를 기록하고 관리해야 합니다.

 

이러한 업무 프로세스가 체계적이지 못하거나 시스템없이 한 사람에게 너무 집중되어 있다면

추후 문제가 발생했을 때 대응하여 해결하기에 어려울 수 있는데요.

 

다우오피스를 이용하시면 담당자별로 업무 수는 물론 진행 상황을 확인할 수 있으며

체계적인 프로세스를 가졌기 때문에 문제가 발생했을 때 문제점을 찾아 대처하기가 수월하답니다.

체계적인 정보의 기록 관리와 문제 해결은 물론

학원의 주요 업무인 수강생 관리와 원생 수납관리, 학원 차량 관리도 다우오피스로 할 수 있죠.🧐

 

이 모든 앱은 다우오피스의 협업 특화 기능 Works로 가능합니다.👍

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Q. ' Works' 란 무엇인가요?

🧩 'Works'는?

업무 처리에 필요한 데이터를 더욱 효율적으로 관리하고

실시간으로 공유하며 협업할 수 있도록 해주는 다우오피스만의 특화 협업 기능입니다.

사용자에 따라 원하는 기능만 골라 쓸 수 있으며 Works로 대부분의 업무 처리가 가능할 수 있어요.

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따라서 Works를 사용하면 학원에서 일어나는 업무를 쉽고 빠르게 처리할 수 있으며

학원 규모와 학원 수강생, 강사와 관계없이 학원과 관련된 업무를 체계적으로 진행하실 수 있을 거예요:)

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Works에서 어떤 템플릿이 있는지 보여드릴게요!

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Works에서 이용가능한 학원(교육업) 앱 1. 수강생 관리 자료

학원에서 수강생은 필수적으로 있어야 하는데요.

학원을 오랫동안 잘 운영하기 위해서는 수강생을 관리하는 것뿐만 아니라 수강생을 늘리는 것도 중요해요.

대형 학원의 경우 월별 기준으로 매달 수많은 신규 수강생이 들어오고 나가고 할텐데,

이를 잘 관리하는 것은 아주 중요합니다.

 

다우오피스 Works 샘플의 수강생 관리 자료는

수강생들의 수료를 위해 테스트 결과를 관리하는 앱으로 통과, 미통과를 시각적으로 확인할 수 있습니다.

 

테스트 결과뿐만 아니라 설정에 따라 다양한 자료를 한눈에 쉽게 파악할 수 있습니다.

다우오피스 'Works' _ 수강생 관리 자료;  등록 화면

다우오피스 'Works' _ 수강생 관리 자료;  통계 예시 화면

다우오피스 'Works' _ 수강생 관리 자료;  목록 예시 화면

학원에서 프로세스를 진행할 때 명칭들이 각각 다를텐데요.

원하는 명칭으로 쉽게 바꿀 수 있어 학원 클래스 맞춤형 앱 제작이 가능합니다!

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Works에서 이용가능한 학원(교육업) 앱 2. 원생 수납관리

학원생들의 수강료 수납 내역을 관리하는 것도 학원에 계신 원장이나 강사분들, 담당자님에게 중요한 업무 중의 하나인데요!

학원생마다 수강료가 다르고 수강료 납부 일시도 개인마다 다 다르기 때문에

관리자는 이에 대해 잘 관리하는 것이 아주 중요합니다.

 

'원생 수납관리'는 원생들의 수강료 수납 내역을 관리하는 앱으로

원생 관리 앱과 연동하여 사용하시면 아주 편리하게 사용하실 수 있답니다.

다우오피스 'Works' _ 원생 수납관리

원생 관리 앱과 연동하면 수강생 기본 정보가 자동으로 입력되고,

옵션추가 버튼을 이용하여 수강반 내역과 교재비 수납내역을 추가하여 입력하실 수 있습니다.

월별 수강료와 수강료 총액에 대한 정보를 그래프로 확인할 수 있으며 목록별로도 한눈에 확인할 수 있습니다.

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Works에서 이용가능한 학원(교육업) 앱 3. 학원 차량 관리

대부분의 학원에서 차량 운행을 하고 있을 텐데요.

집에서 학교까지 거리가 먼 학생의 경우, 학원 차량을 이용하기 위해 학원을 등록하는 경우도 있을 만큼

학원 차량 운행이 중요한 학원도 있을 거예요.

 

학원에서 운행하는 차량의 기본 정보를 등록하고 기사, 안전교육 이수일자, 정비 이력, 보험 내역 등을 관리하는 앱으로

다우오피스 'Works' _ 학원 차량 관리

다우오피스 Works의 '학원 차량 관리' 템플릿을 이용하면,

위와 같이 정보에 대해 자세하게 기입할 수 있고 옵션에 대해 이력을 누적하여 기재하는 것도 가능합니다.

차량 정비 비용 현황, 운행 차량 소유 현황에 대한 정보를 한눈에 확인하는 것도 가능합니다.

이외에도 학원을 위한 다양한 템플릿이 준비되어 있으니 다우오피스 이용해 보세요.😊

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교육업 활용 사례

교육업에서 다우오피스 실제 활용 사례에 대해 더 궁금하신 분들은 아래 이미지를 클릭하여 또 다른 실제 후기도 확인해 보세요!

다우오피스 고객사례) 대교CNS

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학원(교육업)에서 다우오피스를 유용하게 사용하는 방법에 대해 Works를 이용해 설명해드렸는데, 도움이 되셨나요?

그룹웨어 다우오피스는 학원(교육업)뿐만 아니라

병원, 헬스장, 요식업, 법무법인 등 다양한 업종에서 사용 가능한 그룹웨어이자 협업툴이기 때문에

올인원 업무플랫폼 다우오피스 하나로

이전보다 더욱 높아진 업무 효율성을 느껴보시길 바라겠습니다.

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지금까지 올인원 업무플랫폼 다우오피스였습니다. 🥰

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