업무 효율 2배 상승! 업무 체크리스트 툴 5개 📝 (직장인 체크리스트, 노션 무료 템플릿 추천)

안녕하세요! 💙
올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.

 

현대 직장인들의 고민 중 하나!

빠르게 진행되는 바쁜 업무 프로세스 속에서 더 효율적으로 일할 수 있는 방법을 찾는 것은

선택이 아닌 필수가 되고 있어요.

 

📌 빠진 업무 없이 처리하고 싶어요!

📌 더 생산적인 업무 하고 싶어요!

 

해야 할 업무를 확인하는 것은 꼭 필요한 작업이지만,

매일 업무를 일일이 체크하는 것은 꽤 번거로운 일이죠.

오늘 해야 하는 업무를 자동화해서 처리할 수 있다면, 더 효과적으로 일할 수 있을 거예요!

 

 

일잘러들은 이미 활용하고 있는 업무 체크리스트!

다우오피스가 유용한 업무 체크리스트 툴 5개를 추천해 드릴게요. 😊

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[목차]

1. Trello

2. Todoist

3. ticktick

3. Notion

4. 다우오피스

 

1. Trello

Trello는 프로젝트 관리와 협업을 위한 보드 형태의 체크리스트입니다.

카드 기반의 시각적 인터페이스를 제공하고 있어, 업무를 쉽게 관리하고 진행 상황을 공유할 수 있어요!

 

Trello 보드 / 리스트 / 카드 화면 (출처: Trello 홈페이지)

주요 기능으로는 보드, 리스트, 카드가 있어요.

사용자는 각 카드에 작업을 추가하고, 마감일을 설정할 수 있어요.

작성된 업무에는 댓글을 작성할 수 있어서 협업하는 팀원들과 편리하게 소통할 수 있어요.

 

Trello는 직관적인 디자인 덕분에 IT 업계는 물론 다양한 분야와 업무에서 널리 사용되고 있죠. ✨

 

📢 Trello, 업무에 이렇게 활용해 보세요!

1. 원하는 대로 보드를 커스터마이즈 할 수 있어요. 개인 및 팀의 필요에 맞춰 보드를 구성할 수 있어, 각 프로젝트의 특성과 팀원들의 작업 스타일에 최적화된 환경을 제공하죠. Trello의 기능을 활용해서 효율적으로 협업하고 업무 생산성을 높여 보세요!

2. 통합 기능을 활용해 보세요. 여러 외부 앱과의 연동이 가능해요. 슬랙, 지라 등의 앱을 포함한 216가지의 통합 기능을 제공해 편리하게 업무를 처리할 수 있죠!

3. Trello의 보드에서는 자동화 기능을 활용할 수 있어요. 모든 일을 일일이 처리한다면, 업무 효율성이 떨어지죠. 일잘러라면 자동화는 필수! 누락 없이 업무를 수행할 수 있을 거예요! 😊

 

 

2. Todoist

Todoist는 업무/일정 단순화에 특화된 작업 리마인더입니다.

'Instantly clear your mind'라는 슬로건에 맞게 머릿속에만 복잡하게 있던 일정을 탭 한 번으로 작업을 추가할 수 있죠!

 

'어떤 업무가 더 중요한지 모르겠어요.' 라고 생각한 분에게 가장 도움이 될 툴!

간단하게 작업을 추가해 업무 우선순위를 쉽게 설정할 수 있어, 어떤 일이 더 중요한지를 쉽게 파악할 수 있어요.

 

Todoist 템플릿 (출처: Todoist)

 

또한, 50개 이상의 템플릿을 제공하고 있어 직접 체크리스트를 제작하지 않아도 돼요!

업무용 템플릿부터 개인 일정 관리를 도와줄 템플릿까지 다양하게 제공하고 있으니, 한번 활용해 보세요. 

 

📢 Todoist, 업무에 이렇게 활용해 보세요!

1. 다양한 기기에서의 동기화를 제공해요. 테스크탑 뿐만 아니라 앱, 웨어러블 기기, 브라우저 확장 프로그램, 이메일 애드온까지 언제 어디서나 편리하게 체크리스트를 활용해 보세요!

2. 효율적으로 일정을 관리하고, 'TodoistZero' 메시지까지 확인해 보세요. '오늘' 카테고리의 일정을 모두 수행하면, 그림과 함께 'TodoistZero' 메시지가 나타나요. 주어진 업무를 모두 마쳤다는 만족감을 얻을 수 있어요.

3. Todoist에서도 다양한 앱과의 통합 기능을 활용할 수 있어요. 지메일, 슬랙, 구글 캘린더 등의 앱을 연결해서 외부 서비스의 정보들을 모아 확인해 보세요!

 

 

3. ticktick

ticktick은 클라우드 동기화를 통해, 다양한 기기에서 사용할 수 있는 체크리스트 앱입니다!

회사 업무뿐만 아니라 사소한 개인 일정까지 쉽게 관리할 수 있어 다양한 방식으로 활용되고 있는 체크리스트죠.

 

출처: TickTick

 

기본적으로 캘린더에서 일정을 확인할 수 있어요. 이후 월간, 주간, 일정 뷰로도 확인할 수 있습니다.

간판, 시간선, 사분면 형태로도 확인이 가능하기 때문에 일정을 직관적으로 확인하고, 효율적으로 수행하고 싶다면 도움이 될 거예요! 

 

📢 ticktick, 업무에 이렇게 활용해 보세요!

1. 데스크톱에 위젯으로 추가해 사용해 보세요. 스티커 메모까지 같이 활용할 수 있어서 중요한 내용을 잊지 않고 기억할 수 있어요! 단축키를 활용해 아이디어를 쉽게 입력할 수 있다는 장점이 있어요.

2. 포모도로 타이머 기능으로 한정된 시간을 효율적으로 관리해 보세요! ticktick에서는 '토마토 워크법'이라는 시간 관리 방법을 제공해요. 높은 집중력으로 업무를 수행해, 해야 할 일을 모두 수행할 수 있도록 도와줍니다.

3. 효과적인 알림 기능을 제공해요. ⏰ 알림 확인을 습관처럼 눌러버리는 분이라면 효과적인 기능이 될 거예요. '지속적인 알림' 기능을 켜 두면 알림을 처리할 때까지 계속 울리고, '이메일 알림'을 설정하면 이메일로도 알림이 전달돼요. 업무를 잊는 일은 없을 거예요.

 

 

4. Notion

Notion은 다양한 기능을 가진 메모 앱으로, 이미 많은 분들이 효과적으로 이용하고 계시죠. 😙

Notion의 기본 기능으로도 쉽게 체크리스트 기능을 활용할 수 있어요!

 

출처: Notion

 

하지만, Notion 페이지를 직접 구성하고 제작하는 것은 번거로운 일이죠. 😅

Notion 공식 홈페이지에서 공유되는 다양한 체크리스트 템플릿을 활용해 보세요.

또한, 개인적으로도 많은 분들이 업무 관리에 특화된 템플릿을 제작해 무료로 배포하고 있어요.

 

효율적인 일정 관리를 도와줄 무료 체크리스트 Notion 템플릿까지 추천해 드릴게요. 😎

 

▼ 무료 Notion 템플릿 바로가기

1. 프로젝트 플래닝 템플릿

2. Todo 관리 템플릿

3. 반복 일정 관리 템플릿

4. 업무 대시보드 템플릿

 

📢 Notion, 업무에 이렇게 활용해 보세요!

1. 할 일 목록 데이터베이스의 그룹화 기능으로 업무를 그룹핑 해보세요. 이전의 흩어진 업무들을 업무 주제 별로 나눠서 볼 수 있어, 체크리스트의 업무를 찾느라 헤메지 않아도 된답니다.

2. AI 기능을 활용해 체크리스트를 작성해 보세요. 업무를 글로 작성해 두면, Notion AI가 줄글을 분석해 체크리스트 목록으로 자동으로 만들어 줍니다. 업무 체크리스트의 큰 틀을 잡고 싶다면 Notion AI 기능을 활용해 보세요. 

3. Notion 활용이 익숙하지 않다면, 배포되어 있는 무료 노션 템플릿을 활용해 보세요. 다양한 직군, 업무, 기능에 맞춰진 수많은 템플릿이 있어 쉬운 사용이 가능합니다. 📁

 

 

5. 다우오피스

다우오피스는 효율적으로 업무를 관리할 수 있는 ToDO+와, 일정을 한눈에 확인할 수 있는 캘린더 기능을 제공하고 있어요.

복잡한 업무도 쉽게 처리할 수 있도록 도와주는 35가지의 기능을 제공하는 그룹웨어로, 이미 수많은 기업에서 활용하고 있죠!

 

📝 다우오피스 ToDo+로 해야 할 일 간편하게 관리하기

 

다우오피스의 ToDO+는 업무 관리에 최적화된 '온라인 포스티잇' 기능이에요.

보드를 활용해서 개인 일정 관리는 물론, 팀 단위의 협업도 문제 없어요! 🤩

 

다우오피스 ToDo+ 보드 기능 화면

 

• 보드 추가: 메인 화면에서 보드를 추가해 큰 카테고리의 업무부터 추가할 수 있어요. PC뿐만 아니라 다우오피스 앱 환경에서도 동일하게 사용할 수 있어 언제 어디서나 생각난 업무를 바로 기록할 수 있어요.

 

• 보드 공유: 팀원들과 함께 공유가 필요한 보드는 멤버 추가 기능을 활용하여 개인/팀별로 공유할 수 있어요!

 

📆 다우오피스 캘린더로 편리하게 일정 공유하기

 

다우오피스 캘린더는 협업과 소통에 특화되어 있어요!

캘린더의 기본적인 기능도 완벽하게 갖추고 있지만, 협업하는 동료의 일정까지 함께 확인할 수 있다는 특징이 있죠. 😁

다우오피스 캘린더 화면

 

• 간편한 일정 등록: 좌측 상단에 위치한 [일정등록]을 통해서도 일정을 추가할 수 있지만, 일정을 추가하고자 하는 날짜를 클릭하면 바로 일정을 등록할 수 있어요! 일정 등록 시 시간과 장소까지 바로 입력할 수 있어 편리하죠.

 

• 회의실 등록: 팀원들간의 회의 일정도 간편하게 등록할 수 있어요. 반복 주기를 설정해서 정기회의의 일정을 등록할 수 있어요. 또한, 회의에 참여하는 팀원들도 참석자로 등록해 동료에게 일정을 알릴 수 있죠. 다우 오피스 캘린더에서는 회의실 뿐만 아니라 회사의 다양한 자원도 예약할 수 있다는 사실! 😎

 

• 관심 캘린더 설정: 원활한 업무 진행을 도와주는 관심 캘린더 기능을 활용해 보세요. 관심 캘린더 신청을 보내고, 팀원이 수락하면 캘린더 하나에서 동료의 일정까지 확인 가능!

 

• 전사 일정 등록: 캘린더 관리자의 경우 모든 임직원이 확인할 수 있는 전사 일정을 등록해 보세요!

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다우오피스가 알려드린 업무 체크리스트 툴을 활용하면 해야 할 업무를 명확하게 정리할 수 있어요.

또한, 완료된 작업을 체크함으로써 진행 상황을 쉽게 확인할 수 있어, 목표 달성에 대한 동기 부여도 가능하죠!

 

다우오피스의 ToDO+, 캘린더 기능을 함께 활용하면

업무 생산성을 높이는 데 큰 도움이 될 거예요. ✨

 

비효율적인 업무 프로세스를 개선하고 싶다면,

아래 도입문의를 통해 다우오피스에게 문제 상황과 고민을 알려주세요! 📢

다우오피스가 업무 효율성을 높여 드릴게요.

▲ 다우오피스 도입문의