루틴 업무 시간 반으로 줄여주는 4가지 노코드 업무 자동화 툴 ⌚ (Zapier, Toggle track, Glide, Make)

 

안녕하세요! 💙
올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.

 

 

매일 아침 반복되는 루틴 업무...

더 중요한 업무에 많은 시간을 활용하고 싶어서

'어떻게 하면 효율적으로 업무 시간을 사용할 수 있을까?'

고민하신 경험, 한 번쯤 있으실 거예요.

 

그 고민, '업무 자동화'로 해결할 수 있어요!

 '업무 자동화'를 활용하면 반복되는 업무를 빠르게 처리할 수 있어

한정된 업무 시간을 절약하고, 업무 효율성을 높여주죠!

 

'업무 자동화 툴, 코딩 지식을 모르면 활용하기 어렵지 않을까? 🤔'

라고 걱정하고 계신 여러분께!

 

다우오피스가 코딩을 잘 알지 못해도 활용 가능한

노코드 업무 자동화 툴 4가지를 추천해 드릴게요!

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[목차]

1. Zapier 재피어

2. Toggl track 토글 트랙

3. Glide 글라이드

4. Make(구 Integromat) 메이크

 

 

1. Zapier 재피어

Zapier(재피어)는 2,000개가 넘는 다양한 웹 애플리케이션 간의 작업을 자동화해주는 툴입니다.

 

 

Gmail, ChatGPT, Slack 등 업무에서 자주 사용하는 애플리케이션들을 연결해, 반복적인 작업을 자동으로 수행할 수 있어요!

 

출처: Zapier

 

기본적으로 'Zap'이라는 개념을 통해 작동합니다. 이는 특정 트리거가 발생했을 때 자동으로 실행되는 작업들을 의미해요.

예를 들어, Zapier를 통해 Gmail에 새로운 메일이 도착하면 Slack에 알림이 오는 방식으로 작동시킬 수 있어요!

 

✨ Zapier의 장단점!

장점
1. 광범위한 애플리케이션 통합: 수많은 애플리케이션과 연결되어 있어, 다양한 툴을 연결하고 자동화할 수 있는 유연성이 뛰어나죠. 특히, 업무에서 자주 활용하는 비즈니스 앱들 간의 통합이 편리하기 때문에 데이터 연동과 활용에 용이해요!
2. 조건부 로직 및 필터링: 조건부 로직을 설정할 수 있다는 것이 Zapier의 특징인데요, 특정 조건에 따라 자동화 작업을 세분화할 수 있답니다. (ex. 특정 키워드가 포함된 이메일만 처리, 특정 상황에서만 작업 실행)
3. 다양한 템플릿 제공: 업무에 다양하게 활용할 수 있는 템플릿들을 제공하고 있어요. 일일이 설정하지 않아도 빠르게 자동화할 수 있다는 장점이 있죠! 복잡한 설정 없이도 필요 시 바로 Zapier를 활용할 수 있어요.

단점
1. 다소 비싼 비용: 무료 체험판도 활용할 수 있지만, 기능이 제한적이에요. 다양한 기능과 많은 자동화 작업을 설정하기 위해서는 최소 19.99 달러부터 시작하는 유료 플랜을 구독해야 해요.
2. 제한적인 무료 환경: 무료 체험판에서는 매달 100개의 작업을 활용할 수 있어요. 많은 업무 자동화가 필요한 분들은 사용이 제한적일 수 있어요.

 

 

💡 다우오피스가 추천하는 Zapier 활용 방법!
1. 고객 문의 자동 응답하기: Gmail에 새로운 고객 문의 메일을 수신할 때, 고객에게 템플릿에 맞춘 자동 응답 메일 발송
2. 회의 일정 자동 등록하기: 구글 캘린더에 새로운 회의 일정을 추가하여, 해당 회의 정보를 슬랙 채널에 공유 후 팀원들에게 알림
3. SNS 게시물 업로드 자동화하기: 특정 키워드가 포함된 블로그 포스트를 게시하도록 하고, 해당 포스트를 SNS에 자동으로 공유

 

 

2. Toggl track 토글 트랙

Toggl Track(토글 트랙)은 시간 추적 및 프로젝트 관리 툴입니다.

 

 

 

업무에서는 가장 중요한 일, 빠르게 처리해야 하는 일은 무엇인지 파악하여

업무 우선순위를 정하는 것이 굉장히 중요하죠!

출처: Toggl track

 

Toggl track은 시간 추적에 특화된 툴이기 때문에, 시간 관리를 통한 프로젝트 및 작업 분류에 매우 유용해요. 😊

 

✨ Toggl track의 장단점!

장점
1. 시간 추적: 사용자의 활동을 추적하여, 어떤 앱이나 웹사이트에서 얼마나 시간을 소비했는지를 기록해줘요. 일일이 시간을 기록할 필요 없이 확장 프로그램의 타이머로 작업을 추적할 수 있어 편리해요.
2. 사용자 친화적인 인터페이스: 깔끔한 캘린더, PC 및 모바일 앱 등 직관적으로 디자인되어 있어 사용자가 쉽게 툴을 활용할 수 있어요. 또한, 사용자 정의 데이터 대시보드 기능으로 원하는 데이터를 간편하게 차트로 만들어볼 수 있어요.
3. 시간 분석: 팀의 시간 사용 패턴을 자동으로 분석하고, 특정 프로젝트에 대한 성과를 시각적으로 확인할 수 있습니다. 이를 통해 개선할 점을 파악하고, 효율성을 높일 수 있어요.

단점
1. 온라인 환경 위주: Toggl track은 온라인 환경 위주로 활용이 가능하기 때문에, 오프라인 환경에서 자주 일하는 환경에서는 활용에 불편함을 겪을 수 있어요.
2. 복잡한 프로젝트 관리 어려움: 시간 추적 및 관리에 특화된 툴이어서 여러 개의 애플리케이션을 연동하여 복잡한 프로젝트를 관리하는 용도로는 사용하기 어려워요.

 

💡 다우오피스가 추천하는 Toggl track 활용 방법!

1. 시간당 요금을 사용하는 고객에게 청구서 전송하기: 고객의 사용 시간을 분석하고 요금을 청구하는 프로세스를 간소화할 수 있어요. Toggl Track의 시간 기록을 FreshBooks과 같은 회계 프로그램과 연동하여 작업 흐름을 효율적으로 만들어 보세요!

2. 작업 기록을 분석하여 서비스 개선하기: 개별 고객과의 작업 시간을 기록하고, 소요된 시간 및 비용을 분석해요. 이를 통해 고객에게 제공한 서비스를 명확히 파악하여, 향후 요금 조정과 서비스 개선에 활용할 수 있어요.

3. 프로젝트별 시간 관리하기: 각 프로젝트별로 소요된 시간을 분석해요. 어떤 프로젝트에 더 많은 시간이 소요되는지 파악해서 효율적으로 업무 시간을 활용할 수 있어요.

 

 

3. Glide 글라이드

Glide(글라이드)는 노코드로 모바일 앱을 개발할 수 있는 업무 자동화 툴입니다!

 

 

특히 Glide는 업무 자동화를 위한 다양한 워크플로우 생성 기능이 있어요.

복잡한 업무를 직관적으로 정리하고 깔끔하게 데이터를 정리할 수 있어요.

 

출처: Glide

 

뿐만 아니라, Zappier처럼 다양한 앱과의 연결도 가능하죠!

 

✨ Glide의 장단점!

장점
1. 구글 시트&엑셀 연동: 데이터를 활용할 때 구글 시트와 엑셀을 이용하는 경우가 많으실 텐데요, 구글 시트 및 엑셀을 데이터베이스로 하여 앱을 제작하고 업무 자동화를 이룰 수 있답니다. (유료 기능)
2. 앱 템플릿 제공: 노코드 방식이라도 앱 개발은 어렵게 느껴지신다고요? Glide에서는 앱 템플릿을 제공하기 때문에, 이를 활용해서 간편하게 업무 자동화를 위한 앱을 만들어볼 수 있어요.
3. 사용자 친화적인 인터페이스: 직관적인 드래그 앤 드롭 인터페이스를 적용하여 Glide를 처음 사용하는 사람도 앱을 편리하게 제작하고, 자동화할 수 있어요.

단점
1. 다소 비싼 가격: 무료로도 일부 기능을 이용할 수 있지만, 구글 시트&엑셀 연동과 같은 Glide의 메인 기능과 업데이트는 대부분 유료 플랜에서 이용할 수 있어요. 최소 매달 49달러를 지불해야 합니다. 😥
2. 디자인 수정 제약: 제공되는 템플릿을 활용할 때 디자인 옵션이 제한적이에요. 디자인 면에서 구현하고 싶은 디자인이 있다면, 완벽하게 구현하는 것은 어려울 수도 있어요.

 

💡 다우오피스가 추천하는 Glide 활용 방법!

1. 고객 피드백 자동 수집하기: 고객의 피드백을 수집하는 앱을 만들고, 고객이 입력한 피드백을 구글 시트에 자동 기록할 수 있어요. 피드백 자동 수집화로 고객의 의견을 쉽게 분석하고, 피드백을 신속히 반영할 수 있죠!

2. 자동으로 재고 관리하기: 번거로운 재고 관리, 재고 수량을 관리하는 앱을 생성해 보세요! 재고 변화가 발생할 때마다 자동으로 구글 시트에 업데이트됩니다. 일일이 확인하지 않아도 실시간으로 재고 현황을 모니터링 할 수 있어요.

3. 루틴 업무 자동화하기: 트리거로 정해진 시간에 업무가 실행되도록 설정할 수 있어요. 일정, 이메일 전송 등의 업무를 편리하게 자동화 해보세요!

 

 

4. Make(구 Integromat) 메이크

Make(메이크)는 복잡한 워크플로우를 시각화해서 보여주는 업무 자동화 툴입니다.

직관적인 인터페이스로 구성되어 있어 업무 자동화뿐만 아니라 구조를 시각화하고, 공유할 수 있어요.

 

 

반복되는 업무는 더욱 효율적으로 진행할 수 있게 해주고, 워크플로우를 명확하게 만들어 준답니다!

 

출처:make

 

또한, AI를 자동화 기능에 활용할 수 있어요. AI 기능을 활용하여 더욱 빠르고 효율적으로 자동화할 수 있어요.

✨ Make의 장단점!

장점
1. Make Grid 기능: 자동화 환경을 자동으로 생성하는 뷰 기능인 'Make Grid' 기능을 활용하여, 자동화된 업무 흐름을 한 눈에 확인하고 워크플로우를 간소화하는 데 도움이 됩니다.
2. 9,000개의 솔루션: 업무 자동화를 위한 시간조차도 단축할 수 있어요. 9,000개 이상의 사전 구축된 솔루션, 2,000개 이상의 연동 가능한 앱, 7,000개 이상의 시나리오 템플릿을 활용하여 유연한 활용이 가능해요.
3. AI 기능: AI를 자동화 프로세스에 통합하여 제공하고 있어요. 드래그 앤 드롭 자동화 툴과 AI 기능을 함께 사용하여 필요한 정보를 손쉽게 수집하고 전달해 보세요. 더욱 뛰어난 자동화 기능을 활용할 수 있을 거예요.

단점
1. 작업 수에 따라 비용 증가: 월 10,000회 작업부터 시작하는 플랜을 적용하고 있으며, 그 안에서 세부적으로 활용할 수 있는 기능에 따라 금액이 달라지는 방식입니다. 만약, 자동화해야 하는 작업량이 많다면 많은 비용이 지출될 수 있어요.
2. 초보자에게 다소 복잡할 수 있는 기능: 기능이 다양하고 유연하지만, 툴의 난이도가 있는 편이어서 초보자가 처음 Make 툴을 사용할 때 다소 복잡할 수 있어요. 

 

💡 다우오피스가 추천하는 Make 활용 방법!

1. SNS 관리하기: 콘텐츠 생성과 게시, 커뮤니케이션까지 모두 자동화 해보세요! X와 링크드인, 페이스북, 인스타그램까지 모두 호환된답니다!

2. 인재 발굴 및 채용하기: 채용하고 싶은 대상에게 일일이 컨택하고 계시나요? Make를 활용해서 후보자 소싱을 자동화하고, 채용 프로세스를 가속화해보세요. 직무 설명, 채용 제안 및 거절 메세지 자동 생성 및 메일 연동 전송으로 채용 업무도 자동화할 수 있어요.

3. 판매 자동화하기: 제품 구매 확률이 높은 대상을 타겟팅하고, 고객 데이터를 통해 발굴한 인사이트로 구체적인 제안 메시지를 전달할 수 있어요.

 

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다우오피스가 알려드린 업무 자동화 툴을 활용하면,

루틴 업무 수행으로 낭비되던 업무 시간을 더욱 효율적으로 활용하실 수 있을 거예요!

또한, 워크플로우 최적화를 통해 팀원 간의 프로젝트도 관리해 보세요.

 

참고로, 다우오피스 Works에서도 효과적인 협업과 프로젝트 관리가 가능하답니다!

 

알려드린 업무 자동화 툴과 함께

올인원 업무플랫폼 다우오피스도 활용하면

업무 효율이 2배 상승!

 

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