[다우오피스 고객사례] 업무 비용 30% 절감한 이노서브비엠의 스마트워크 비결은? 💰

 

안녕하세요! 

올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다. 💙

 

전국 50여 개의 현장을 한 곳에서 관리하는 비결!

업무 처리 시간 40% & 비용 30% 절감 효과까지!

 

이노서브비엠이 다우오피스를 활용하여

업무 성과를 향상시킨 노하우를 들어보았어요. 😎

 

종합 건물 관리와 전문 서비스를 제공하는 이노서브비엠이

다우오피스 전도사가 된 이유! 함께 알아볼까요?

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💡 이노서브비엠이 다우오피스를 선택한 이유, 핵심 요약!

1. 외근 시에도 편리한 전자결재: 외근이 잦은 직원들도 모바일로 결재하여 더욱 효율적인 업무!
2. 손쉽게 일정을 관리하는 캘린더: 외근 일정도 한눈에 확인!
3. 스마트워크 환경을 구축하는 보고: 주간 회의는 시간과 장소에 상관없는 페이퍼리스로!
4. 계약 관리에 편리한 Works: 언제 어디서든 편리하게 고객사와의 계약 내용 확인 가능!
5. 원활한 협업을 도와주는 ToDO+: 온라인 포스티잇으로 직원들과 손쉽게 업무 공유!

 

 

고객사명: 이노서브비엠
업종 구분: 사업시설 유지·관리 서비스업
기업 규모: 중소기업
인터뷰이: 최영환 전무님

 

 

고객에게 최상의 서비스 가치를 제공하는 '이노서브비엠'입니다.

안녕하세요, 저는 이노서브비엠 사원지원총괄 최영환 전무입니다.

저희는 종합 건물 관리와 호텔, 리조트 운영 지원 서비스를 제공하는 전문 기업이에요.

 

이노서브비엠 홈페이지

 

특히 혁신적인 스마트 IT 플랫폼 기술을 이용해서 차별화된 서비스를 제공하고 있죠.

 

쾌적하고 안전한 환경 조성, 고객 가치 증대를 위한 서비스를 제공하는 이노서브비엠

 

전국 50여 개의 현장에서 800여 명의 전문 인력들이 함께하고 있습니다.

 

사실, 이전 직장에서 여러 그룹웨어를 검토해 본 경험이 있는데요.

현재 회사에 와서 보니 정말 시스템이 필요한 상황이었어요.

 

비효율적인 업무 방식으로 어려움을 겪었어요.

가장 큰 문제는 대면결재였죠.

대면 결재의 번거로움을 해결하는 다우오피스 전자결재

 

대표님께서 대면결재를 선호하셔서 결재가 필요할 때마다 직접 찾아 뵈어야 했어요.

외근이 잦은 직원들은 결재를 받으려고 일부러 사무실에 들러야 했죠.

 

현장 관리도 체계적이지 못했어요.

직원들이 카카오톡으로 외근 보고를 하거나, 사무실 현판에 수기로 기록하다 보니 누가 어느 현장에 있는지 파악하기 힘들었죠.

 

회의 자료도 매번 출력해야 했어요.

회의록이 제대로 관리되지 않아서 중요한 사항들이 팔로업되지 않는 경우가 많았어요.

 

합리적인 가격, 필수 기능, 편의성을 모두 갖춘 솔루션!

전 직장에서 여러 그룹웨어를 비교해 분석해 본 결과, 다우오피스가 가장 효율적이었어요.

합리적인 가격에 필요한 기능을 모두 갖추고 있었거든요.

 

원활한 협업과 업무에 필요한 35가지 기능을 갖춘 다우오피스 그룹웨어

 

특히 전자결재, 캘린더, 보고, ToDO+, Works 같은 협업 기능이 직원들과 소통하는데 매우 유용하죠.

 

시중에 수십 개의 그룹웨어가 있지만, 사용자 편의성을 이만큼 고려한 솔루션은 많지 않아요.

 

다우오피스 도입 후, 업무가 훨씬 수월해졌어요.

도입 후에는 정말 많은 것이 달라졌어요.

우선 대표님의 인식이 바뀌었어요.

 

외근이 잦은 환경에서도 모바일로 결재를 손쉽게 상신할 수 있는 다우오피스 전자결재

 

전자결재의 편리함을 경험하시고 나서는, 오히려 더 적극적으로 활용하시죠.

 

다우오피스 캘린더로 임직원의 등록된 업무 일정을 한눈에 확인 가능

 

외근 일정도 다우오피스 캘린더로 한눈에 확인할 수 있게 되었고,

 

수기 보고는 이제 그만! 다우오피스 보고 기능으로 만드는 페이퍼리스 업무 환경

 

보고 기능으로 주간 회의도 페이퍼리스로 진행하고 있어요.

 

언제 어디서나 고객사와의 계약을 편리하게 관리할 수 있는 다우오피스 Works

 

특히, Works 기능으로 계약서를 관리하니까

직원들이 언제 어디서든지 고객사와의 계약 내용을 확인할 수 있어서 매우 편리하더라고요.

 

업무 효율성 상승의 비결, 다우오피스!

실제로 업무 처리 시간이 약 40% 정도 절감되었고, 비용 측면에서도 30% 정도 절감 효과가 있었어요.

무엇보다 업무가 체계적으로 관리되면서 직원들의 만족도가 높아졌죠.

 

주변에서 저를 다우오피스 전도사 📣 라고 부를 정도예요.

다우오피스가 업무 효율성을 높이는데 국내 최고의 그룹웨어라고 자신있게 말씀드릴 수 있습니다!

 

다우오피스 X 이노서브비엠

 

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자세한 인터뷰 영상이 궁금하시다면,

다우오피스 유튜브에서 확인하실 수 있어요!

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시간과 장소에 구애 받지 않는 협업 환경 ,체계적인 업무 관리로

스마트워크를 만들어주는 올인원 업무플랫폼, 다우오피스!

업무 효율성과 직원들의 만족도를 모두 높이고 싶으신가요?

 

어떤 그룹웨어를 도입할지 고민되신다면

다우오피스는 무료 체험도 가능하니, 체험 후 결정하시는 것도 좋을 것 같아요!

 

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