코로나19 종식 기원! 다우오피스로 재택근무하기

 

코로나19 여파로 재택근무를 시행 중이거나 도입을 고려하는 기업들이 대폭 증가하고 있습니다. 

'코로나 재택근무'라는 신조어가 등장하며 재택근무에 대한 관심이 폭발적으로 증가하고 있는데요.

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실제로 많은 분들이 소셜 네트워크를 통해 재택근무 경험을 공유하는 걸 보니

코로나 재택근무와 함께 변화된 일상의 풍경을 체감할 수 있었습니다.

물론 하루 빨리 코로나19가 잠잠해져 재택근무가 아닌 원래 일상으로 복귀해야겠죠?

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[재택근무 경험을 공유하는 사람들]

 

다우기술 역시 코로나19에 대응하고자 2월 28일(금) 재택근무를 시범적으로 시행했습니다!

재택근무를 통해 다우오피스의 중요성을 몸소 느낄 수 있는 시간이었습니다.

평소 다우오피스를 아껴주지 못했다는 생각에 남몰래 눈물을 훔치기도 했답니다.

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가장 안전하고 편안한 집에서 다우오피스와 함께 한 하루,

색다른 재택근무 경험을 여러분과도 공유해야겠죠?

다우인으로서 집에서 직접 느낀 다우오피스의 존재감, 같이 느껴보시기 바랍니다!

(*참고 이미지는 클릭하면 확대해서 보실 수 있습니다.)

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다우오피스만의 특화 기능인 Works는 다우인들이 가장 잘 활용하고 있는 기능입니다.

고객사 관리부터 개인/팀별 프로젝트까지 모든 업무 내용과 진행상황을 Works 하나로 파악돼죠.

 

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[Works로 업무관리]

 

당일 진행해야 하는 업무들을 리스트업한 후 오전 중 완료된 업무 내용을 최신화했습니다.

이후 상태 탭을 [진행]에서 [완료]로 변경하면 해당 업무는 드디어 끝!

길고 길었던 프로젝트가 완료되는 역사적인 순간이네요. ㅠㅠ

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완료된 업무에 대해서 따로 보고할 필요없이 활동기록을 남기면

모든 팀원이 각자의 공간에서 해당 업무 진행 내용을 확인할 수 있습니다.

 

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[Works 활동기록]

 

진행 중인 업무에 대해 팀원들의 피드백이 작성되면 알림을 통해 즉시 확인이 가능합니다.

사무실보다는 효율적인 협업이 어려울 것이라 생각했지만 알림 기능을 활용하니

빠르게 소통할 수 있고, 댓글 형식으로 간편하게 의견을 작성할 수 있었습니다!

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다우오피스는 PC와 모바일이 100% 연동되어 언제 어디서나 업무 상황을 파악할 수 있습니다.

물론 다우오피스 모바일은 사무실에서도 아주 유용하게 사용하고 있지만

특히 재택근무나 외근과 같은 원격근무 환경에서는 필수 기능이라고 할 수 있죠.

 

 

[모바일 팝업 알림]

 

오전에 기안한 결재문서의 승인 소식이 친절하게 모바일 팝업 알림으로 도착했습니다.

모바일로 접속하면 가장 최신 알림부터 오늘 일정까지 간편하게 확인할 수 있답니다.

 

결재자에게도 결재해야할 문서가 있을 경우 알람이 전송되기 때문에

메신저를 통해서 부탁하지 않아도 속전속결로 결재가 진행될 수 있습니다.

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재택근무의 꽃이라고 할 수 있는 다우오피스 메신저는 실시간 소통을 구현합니다.

접속 상태, 알림 상세 설정 등으로 팀원들과 함께 사무실에 있는 것처럼 활발히 소통할 수 있죠.

이를 통해 업무를 차질없이 진행할 수 있고, 중요한 업무 내용을 놓치지 않을 수 있습니다.

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[PC 메신저]

 

집에서 근무할 때 혹시나 중요한 대화 내용을 놓칠까봐 컴퓨터 앞을 떠나지 못하시나요?

다우오피스 메신저는 PC가 비활성화될 경우 모바일로 알림이 자동 전송됩니다.

 

 

[모바일 메신저]

 

저처럼 카페인없이 하루를 버티기 힘드시다면, 잠시 집 앞 카페로 나오셔도 좋습니다.

다우오피스 모바일 메신저로 실시간 소통이 가능해 업무 연속성을 유지할 수 있기 때문이죠!

첨부파일의 경우 미리보기 기능을 제공하여 보안 염려없이 안심하게 확인할 수 있습니다.

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굳이 단점을 말씀드리자면 평소보다 메신저 대화가 아주아주 활발하다 보니

스마트폰이 팝업 알림으로 쉴새없이 진동한다는 점입니다. ㅎㅎ​

(하지만 뭔가 인싸가 된 것 같은 기분 ^_^)

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협업과 소통에 특화된 그룹웨어 다우오피스는

모든 부서가 문제없이 업무를 진행할 수 있도록 다양한 기능을 제공하고 있습니다.

마케팅팀 이외에도 다른 부서들은 다우오피스를 어떻게 활용하여 재택근무했는지 살펴볼까요?

 

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[재경팀]

 

재경팀은 전자결재 기능을 통해 매일 이루어지는 자금현황 보고를 차질없이 진행했습니다.

다우기술의 재무를 책임지는 부서답게 사장님께도 보고가 공유되네요. (ㅎㄷㄷ)

결재 정보 설정 시 열람/수신자 설정을 활용하면 다양한 사람들과 공유할 수 있어

재택근무 시 효율적인 결재를 진행할 수 있다는 점. 꼭 기억해주세요!

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비즈플랫폼팀

 

비즈플랫폼팀은 업무 이슈 대응과 관련한 메신저 톡방을 만들어

담당자들이 실시간으로 협업을 진행하고 있었습니다.

긴급하게 해결해야 하는 문제상황이 발생해도 빠르게 대처할 수 있겠죠?

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인사팀

 

인사팀에서는 보고 기능을 집에서도 효율적으로 활용하고 있었습니다.

인사팀처럼 팀 내 보고양식을 활용하면 장기간 재택근무 시에도

보고 기능을 통해 서로 진행한 업무와 진행할 업무를 원활하게 공유할 수 있답니다.

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"달라진 건 딱 하나, 기상시간"

 

 

재택근무 당일, 평소보다 1시간 반 늦은 오전 8시 기상. 천국이라면 여기가 아닐까요?

저처럼 아침잠이 많은 베짱이 직원이라면 공감하시지 않을까 싶습니다.

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행복도 잠시 첫 재택근무에 대한 걱정이 이만저만이 아니었습니다.

'집중은 잘 할 수 있을까?'. '오늘 업무를 무사히 마무리 할 수 있을까?'

그러나 걱정과는 달리 평소처럼 원활하게 업무를 진행할 수 있었습니다!

 

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[그룹웨어 다우오피스]

 

​다우오피스로 성공적인 재택근무를 할 수 있었던 이유는

업무의 연속성을 유지할 수 있는 협업과 소통 기능을 효율적으로 활용했기 때문이었습니다.

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다우오피스는 그룹웨어를 넘어 스마트 오피스로서 최적의 업무환경을 구현하여

원활한 재택근무를 지원함으로써 여러분 기업에 훌륭한 재택근무 솔루션이 될 것이라 생각합니다.

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코로나19로부터 안전하지 못한 사무실에서 걱정도 많고 불안하실텐데요.

우리 모두 각자 조심하고 서로 배려하는 태도가 가장 효과적인 백신이 아닐까 싶습니다.

코로나19 예방행동수칙 꼭 준수하시면서,

오늘도 건강하고 안전하게 보내시기 바랍니다!

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