다우오피스 '전자결재' 사용법 (Feat. 양식 샘플)

다우오피스 '전자결재' 사용법 (Feat. 양식 샘플)

안녕하세요

올인원 업무 플랫폼 다우오피스​입니다😄

​

오늘은 그룹웨어 다우오피스에서

자주 사용되는 '전자결재' 사용법에 대해

자세하게 알려드리도록 하겠습니다.

​

'전자결재' 기능에 대한 사용법과 더불어

'전자결재 양식'에 대한 모든 것을 알려드릴테니

글 끝까지 읽어주세요!

​

다우오피스는 100여종의 전자결재 샘플 양식을 지원한다는 사실 알고 계시나요?

즉, 다우오피스​와 함께라면 결재 양식 작성이 따로 필요 없다는 뜻이죠.

샘플 양식 다운받고, 양식 추가하면 끝!

​

단 몇 번의 클릭으로 고생스러운 일은 줄이고,

업무 효율은 높이고!

​

지금 바로 그 방법을 알아보러 갑시다!

 

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우선 다우오피스 결재 프로세스에 대해 소개해드리도록 하겠습니다.

 

다우오피스 결재 프로세스

올인원 업무플랫폼 다우오피스 전자결재 프로세스

다우오피스 전자결재는 문서를 작성하고 결재하는 기본 프로세스 뿐만 아니라

우리회사 처리방식에 따라 선택 가능한 합의,확인/감사 기능도 설정하여 사용이 가능 합니다.

결재가 완료된 문서는 문서함으로 자동 보관되며, 외부 공문 발송 기능과 타부서에 전달 기능도 제공합니다.

전자결재의 다양한 기능 중 기본 프로세스 이외 기능은, 설정을 통해 사용여부를 결정하고 세부 옵션을 설정하실 수 있습니다.

 

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샘플 양식 적용 프로세스

 

우선 샘플 양식 적용에 대한 전반적인 과정부터 간략하게 설명해드리도록 하겠습니다.

전자결재 양식 담당자가 쉽게 양식을 등록하여 사용할 수 있도록 샘플양식을 제공하며, 양식적용 절차는 아래와 같습니다.

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1단계) 고객케어 라운지 접속

• 고객케어 라운지에 접속하여 인기 콘텐츠 중 [전자결재 양식 샘플] 메뉴 클릭

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2단계) 샘플 양식 다운로드

• 원하는 샘플 양식을 찾아 본문 하단의 HTML 파일 다운로드
• 스크립트 양식의 경우에는 JS 파일도 같이 다운로드

​

3단계) 양식 적용

• 관리자 페이지에 접속하여 다운로드 받은 양식을 추가하여 적용

 

전자결재 양식 다운로드 방법

 

01. 샘플 양식 다운로드 방법

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1-1. 로그인 후 우측 상단 와플 메뉴 클릭

1-2. [고객케어 라운지] 클릭

1-3. 고객케어 라운지의 [그룹웨어] 클릭

1-4. 그룹웨어에서 [전자결재 양식 샘플] 클릭

1-5. 다운로드 할 양식명 클릭

1-6. 상세화면에서 결재 양식 화인 후 하단의 양식명 클릭하여 다운로드

올인원 업무플랫폼 다우오피스 샘플 양식 다운로드 방법 ​

 

 

02. 스크립트 양식 다운로드 방법

​

2-1. 고객케어 라운지의 [전자결재 양식샘플]에서 [스크립트(기능포함) 양식] 클릭

2-2. 양식 이미지 아래의 JS와 HTML 파일 2개 다운로드

올인원 업무플랫폼 다우오피스 스크립트 양식 다운로드 방법

 

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일반 양식 샘플 적용 방법

 

01. 관리자 페이지 접속

02. 전자결재 양식 추가하기

03. 양식편집기에서 샘플 업로드 하기

04. 결재 양식 등록하기

 

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01. 관리자 페이지 접속

​

1-1. 우측 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭

1-2. [관리자 페이지] 클릭

※ 로그인한 사용자가 권리자 권한이 부여된 경우에만 [관리자 페이지] 메뉴가 보임

올인원 업무플랫폼 다우오피스 일반 양식 샘플 적용 방법1

 

 

02. 전자결재 양식 추가하기

​

2-1. [메뉴 관리] 클릭

2-2. [전자결재]에서 [결제 양식] 클릭

2-3. 추가할 결재 양식 폴더 선택

2-4. [양식 추가] 클릭

2-5. [양식 편집기] 클릭

올인원 업무플랫폼 다우오피스 일반 양식 샘플 적용 방법2

 

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03. 양식편집기에서 샘플 업로드 하기

​

3-1. 양식 편집기 우측 상단의 [</>] 아이콘을 클릭

3-2. 다운로드 받은 양식 선택

3-3. [열기] 클릭

※ 선택한 결재 양식이 본문에 자동 삽입되어 보임

3-4. 우측 상단 [Ⅴ] 클릭

올인원 업무플랫폼 다우오피스 일반 양식 샘플 적용 방법3

 

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04. 결재 양식 등록하기

​

4-1. [제목]과 [양식 약어] 입력

4-2. 사용여부 [사용] 체크

※ 사용에 체크하지 않으면 사용자들에게는 결재 양식을 제공하지 않음

4-3. 하단의 [저장] 클릭하여 양식 저장

올인원 업무플랫폼 다우오피스 일반 양식 샘플 적용 방법4

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스크립트 양식 샘플 적용 방법

 

01. 관리자 페이지 접속

02. 전자결재 양식 추가하기

03. 양식 편집기에서 샘플 업로드 하기

04. 스크립트 적용 및 결재 양식 등록하기

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01. 관리자 페이지 접속

​

1-1. 우측 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭

1-2. [관리자 페이지] 클릭

※ 로그인한 사용자가 권리자 권한이 부여된 경우에만 [관리자 페이지] 메뉴가 보임

올인원 업무플랫폼 다우오피스 일반 양식 샘플 적용 방법4

 

​

02. 전자결재 양식 추가하기

​

2-1. [메뉴 관리] 클릭

2-2. [전자결재]에서 [결제 양식] 클릭

2-3. 추가할 결재 양식 폴더 선택

2-4. [양식 추가] 클릭

2-5. [양식 편집기] 클릭

올인원 업무플랫폼 다우오피스 스크립트 양식 샘플 적용 방법2

 

 

03. 양식편집기에서 샘플 업로드 하기

​

3-1. 양식 편집기 우측 상단의 [</>] 아이콘을 클릭

3-2. 다운로드 받은 양식 html 파일 선택

3-3. [열기] 클릭

※ 선택한 결재 양식이 본문에 자동 삽입되어 보임

3-4. 우측 상단 [Ⅴ] 클릭

올인원 업무플랫폼 다우오피스 스크립트 양식 샘플 적용 방법3

 

​

04. 스크립트 적용 및 결재 양식 등록하기

​

4-1. [제목]과 [양식 약어] 입력

4-2. 사용여부 [사용] 체크

※ 사용에 체크하지 않으면 사용자들에게는 결재 양식을 제공하지 않음

4-3. [기타] 클릭 (확장 옵션 제공)

4-4. 스크립트 입력 항목에서 [스크립트편집] 옵션 선택 후 다운받은 JS 파일을 열어 본문 내용 붙여넣기

4-5. 하단의 [저장] 클릭하여 양식 저장

올인원 업무플랫폼 다우오피스 스크립트 양식 샘플 적용 방법4

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[참고] JS 파일 여는 방법

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1. 다운로드 받은 JS파일 마우스 오른쪽 버튼 클릭
2. [연결 프로그램] 클릭
3. [메모장] 선택

※ 메모장이 목록에 없을 경우 [추가 앱] 클릭

4. [확인] 클릭

JS파일 여는 방법

※ MEMO는 버전별로 화면이 상이할 수 있습니다.

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엑셀 파일 양식 적용 방법

 

01. Excel로 작성된 결재 양식 준비하기

02. 양식 편집기를 이용해 결재 양식 편집하기

03. 붙여넣기 후 HTML로 삽입하기

04. 셀 병합하기

05. 저장하기

​

1-1. 엑셀파일 양식 선택 및 복사

올인원 업무플랫폼 다우오피스 엑셀 파일 양식 &nbsp;적용 방법1

 

2-1. [관리자 페이지]에서 [메뉴 관리] 클릭

2-2. [전자결재]에서 [결재 양식] 클릭

2-3. [폴더 선택]에서 [양식 추가] 클릿

2-4. 양식 명 및 양식 약어 입력

2-5. [양식 편집기] 클릭

올인원 업무플랫폼 다우오피스 엑셀 파일 양식 &nbsp;적용 방법2

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3-1. [양식 편집기]에서 붙여넣기

3-2. HTML로 삽입

※ 크롬 브라우저인 경우 [붙여넣기] 대신에 ctrl + v로 붙여넣기 합니다.

크롬 브라우저는 보안상 [마우스 우클릭 > 붙여넣기] 기능을 지원하지 않습니다.

올인원 업무플랫폼 다우오피스 엑셀 파일 양식 적용 방법3

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4-1. 붙여넣기 후 항목 삽입을 위한 셀 병합 진행.

올인원 업무플랫폼 다우오피스 엑셀 파일 양식 적용 방법4

5-1. 좌측에서 알맞은 항목 삽입

5-2. [ ✔] 클릭 후 저장

올인원 업무플랫폼 다우오피스 엑셀 파일 양식 적용 방법5

 

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샘플 양식 적용 프로세스부터 전자결재 양식 샘플을 다운로드 받는 방법,

일반 양식과 스트립트, 엑셀까지 각각의 샘플 양식을 적용하는 방식까지 알아보았는데요!

도움이 많이 되셨나요?

​

아직 다우오피스의 전자결재를 써보지 않았거나 전자결재 이외에도 다른 서비스가 궁금하다면

무료체험 해보시는건 어떨까요?

​

다우오피스는 무료 체험도 가능하니 고민이 되신다면 체험 먼저 해보시고

결정하시는 것도 좋을 것 같아요🌟

​

이상 올인원 업무 플랫폼 다우오피스였습니다.

감사합니다🥰

 

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