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안녕하세요!
올인원 업무 플랫폼 다우오피스입니다😄
다우오피스 그룹웨어의 특화 기능인 'Works'에 대해 알고 계시나요?
다우오피스를 이용 중이시라면 알고는 계시겠지만
100% 활용하지 못하시는 분들도 계실 테고,
그룹웨어를 검토 중이시라면 처음 들어보셨을 수도 있을 것 같아요.
그렇다면 오늘의 포스팅은 다우오피스의 맞춤형 협업 기능인!
Works에 대한 간략한 소개와 중소기업에 딱 맞는 템플릿을 추천해 드릴게요!
(누구보다 템플릿을 잘 활용할 수 있도록 잘 알려드릴게요 🍀)
Work에 대한 소개
여러분 휴대폰에 어플 많이 깔려있으시죠?
아이폰이시면 'Appstore', 갤럭시를 사용하신다면 'Google Play'를 사용하시겠죠!
여기서 원하시는 앱을 다운로드해 사용하실 거예요.
Works는 이와 비슷하지만 더 특별한 기능입니다!
바로 필요한 앱(템플릿)을 골라 본인 회사에 맞게 활용할 수 있는 업무 시스템이기 때문이죠!
Works는 위와 같은 700여 개의 무료 템플릿을 제공함과 동시에
원하는 기능의 템플릿을 무려 코딩 없이 쉽게 만들 수도 있어요!
다우오피스 추천 템플릿
인사·법무, 회계
Works에는 700여 종의 무료 템플릿은 어떤 것이 있고 어디에 활용할 수 있는지!
오늘은 템플릿 중에서 가장 인기가 많고, 중소기업에게 적합한 템플릿 몇 가지를 뽑아서 보여드릴게요!
업무 일일 보고 템플릿
첫 번째로는 인사 업무에서 유용하게 쓰이는 템플릿,
업무 일일 보고 템플릿이에요!
직원 수가 상대적으로 적은 중소기업은
한 사람당 담당하고 있는 역할이 이중, 삼중으로 있는 경우가 있기 때문에
업무 보고할 때 번거롭고 복잡해지는 상황이 많이 발생하죠..
그룹웨어를 사용하지 않는 중소기업의 경우에
팀원들과 함께 진행 중인 업무에 관한 공유를 하기 위해서
회의 시간을 갖거나 보고서를 작성해 서면으로 보고를 했을 거예요.
하지만 다우오피스 Works의 업무 일일 보고 템플릿을 활용하면 쉽게 해결할 수 있어요!
회의 시간이 줄어들고 서면 보고가 없어진다는 사실! 🤭
먼저 금일 업무 목표 및 진행사항, 익일 예정 사항 등의 정보를 등록하여
일일 업무 보고 내역을 관리할 수 있습니다!
부서별로 업무보고 현황 및 직급별 업무보고 현황 등의 정보를 그래프로 확인할 수 있어요!
또한 작성일에 따라 작성자 및 부서, 직급을 목록에서 확인할 수 있죠!
⭐이 템플릿과 함께라면?⭐
🔅매월 주기적으로 진행되는 일일 보고 창구 일원화
🔅보고서 형식을 지정하여 필수 입력 보고 내용 관리
🔅일일 보고 시, 보고자·미보고자 실시간 확인
🔅부서별, 직급별 보고 현황 통계 확인
🔅 보고 업무에 대한 업무 누락 줄어듦
매출금 수금 관리 템플릿
이번에는 재경/회계 업무 중 필수 업무인
'매출금 수금 관리'가 가능한 템플릿을 소개해 드릴게요!
매출금 수금 관리는 '자산'과 직접적으로 연관이 있는 업무다 보니
중소기업뿐만 아니라 어느 기업에서라도 아주 중요한 업무이죠!
먼저 관리 연도를 입력하고 계약 정보, 계약 담당자, 거래처 정보를
선택 당해 연도의 매출금 수금 관리 기본 정보를 등록합니다.
계약 상의 지급 방법에 따라
입금 예정일과 예정금액을 순차적으로 입력해두고
수금이 이루어질 때마다 추가 입력하는 방식으로
당해 연도 매출금 수금 내역을 관리할 수 있습니다!
연도별 매출금 총액, 미수금 총액 등의 현황 정보를
그래프와 목록을 통해 한눈에 확인할 수 있어요!
⭐이 템플릿과 함께라면?⭐
🔅매출금 수금 관리의 처리 상태 실시간 파악
🔅현황에 대한 유용한 통계 확인
🔅정보에 대한 업무 누락 줄어듦
지금까지 Works에 대한 간단한 소개와
인사·법무, 회계 업무에서 유용하게 쓰이는 템플릿
(업무 일일 보고, 매출금 수금 관리)
총 두 가지를 소개해 드렸는데요!
작성하다 보니 소개해드리고 싶은 유용한 템플릿들이 정말 많아서 (아무래도 700여 종이다 보니..ㅎㅎ)
2편까지 작성해 보려고 해요! (열정 뿜뿜 🔥🔥)
다양한 업무에서 활용할 수 있는 템플릿들!
다음 편에도 이어서 소개해 드릴 예정이니, 많은 관심 부탁드려요!!
이상으로 중소기업을 위해 항상 노력하는
올인원 업무 플랫폼 다우오피스였습니다!💛
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