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안녕하세요!
이번주도 어김없이 돌아온! 올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다. 🤗
이번 포스팅은 중소기업을 위한 그룹웨어를 비교해드리는
마지막 포스팅이에요!
이번에는 PC나 모바일을 통해 버튼 클릭 만으로 결재가 가능한
'전자결재'를 기준으로 다양한 그룹웨어를 비교해드릴 거에요!
마지막 포스팅이라고 하셔서 놀라셨나요?
여전히 그룹웨어 전격비교 콘텐츠는 진행중이고
중견기업을 위한 포스팅도 계속 될 예정이니 걱정마세요~😮💨
혹시라도 이전 포스팅을 놓치셨다면
보고 오시는 것을 추천드려요😊
Q. 전자결재란?
우선 전자결재가 무엇인지 간단히 설명드릴게요!
전자결재란 종이 서류를 대신해 그룹웨어를 이용하여 문서 결재나 승인 등
업무를 처리하는 시스템이라고 할 수 있어요.
이전에는 대부분 기업들이 서면으로 결재를 진행해왔고
아직 서면으로 진행하는 기업 관계자분들이 많으실 것으로 예상되는데요.
이로 인해 기업 정보가 수기로 관리가 된다면 담당자의 실수 가능성이 높고,
실수가 발생해도 발견이 어려워 큰 리스크로 작용하게 되죠.
이러한 문제점을 해결하기 위해
많은 기업들이 전자결재 시스템을 도입하고 있어요!
지금부터 다양한 그룹웨어에서
전자결재를 어떻게 제공하는지 알아볼게요!🔭
그룹웨어 전자결재 기능 비교
그룹웨어별 제공되는 전자결재의 기능이에요.
우선 네이버웍스는 전자결재 기능을 기본적으로 제공하지 않고,
유료 연동 서비스를 통해 사용할 수 있는 방식이에요.
다우오피스와 하이웍스는 100여종의 무료 양식을 제공함과 동시에
셀프 양식 편집기까지 제공되어 회사 환경에 맞게
양식을 수정하여 사용하시기에 편리할 것 같아요!
다우오피스와 KT비즈메카이지, LG U+웍스는
결재문서를 다운로드 받는 것이 가능하여
필요 시에 출력하여 보관하는 것도 가능합니다.
또한, 다우오피스는 5개의 그룹웨어 중 유일하게
공문발송 및 레거시 연동이 가능하다는 사실!
알고 계시면 좋겠어요😄
그룹웨어 전자결재 기능 화면 비교
그룹웨어별 실제 전자결재 기능 화면을 보면서 설명 드리는 것이
더욱 이해하시기 편하실 것 같아서 준비해봤어요!
전자결재 기능 제공환경이 가장 좋은 곳은
다우오피스와 하이웍스라고 말씀 드릴 수 있을 것 같아요
한 눈에 들어오는 결재 화면과
무료 양식을 무려 100종을 제공드리고 있으며
더불어 셀프 양식 편집까지 가능하기 때문에
회사에서 사용하시기에 최적의 환경이라고 할 수 있겠죠.
여기서 다우오피스의 전자결재 기능에 대한 어필을 좀 더 하자면,
다우오피스는 하이웍스에서 제공되지 않는
레거시 연동, 공문발송, 결재문서 다운로드가 기본적으로 제공되고 있어요!
KT비즈메카이지와 LG U+웍스의 전자결재 기능 화면입니다.
제가 여기서 말씀드리고 싶은 점은 바로 결재선인데요!
전 세계에서 결재선(팀원-파트장-팀장-부서장-부문장-대표이사)에 따라
결재가 이루어지는 곳은 한국과 일본이 대표적이라고 할 수 있어요.
서열에 따른 업무 처리, 의사결정이
상하 수직적으로 이루어지는 문화 때문일 텐데요,
그래서 외국의 협업툴에서는 찾아볼 수 없는 기능 중 하나입니다!
그러므로 한국 기업이 전자결재를 활용한다면
결재선을 꼭 필요할 거에요!
KT비즈메카이지와 LG U+웍스는 자동 결재선이 설정되지 않는 반면,
다우오피스는 사내에서 설정한 전결 위임규정에 의해
결재 문서에서 한 번만 설정을 해두면
결재선이 자동으로 설정되어 굉장히 편리하답니다!
아쉽게도 네이버웍스에서는 기본으로 제공하고 있지 않고,
유료 연동을 통해 사용이 가능합니다..!
전자결재 기능을 중심으로 그룹웨어를 비교해드렸는데
도움이 되셨으면 좋겠어요🥰
다음 포스팅에는 중소기업에게 딱 맞는 Works 기능에 대한
소개를 해드릴 예정이니 많은 관심 부탁드려요!
이상 중소기업을 위해 항상 노력하는
올인원 업무 플랫폼 다우오피스였습니다!🫡
📌 주목
이것보다 더 상세하고 자세한!
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