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🚗 차량 운행 일지 관리부터 유류비 지급까지, 다우오피스로 해결 !

기능 활용팁

by 다우오피스 2022. 11. 24. 16:46

본문

 

안녕하세요 ! 다우오피스입니다 🙌🏻

 

오늘은 업무용 차량관리

간편하게 할 수 있는 방법에 대해 소개해 드리려고 합니다.

 

업무 중 회사 차량을 이용하는 경우가 많으실 텐데요!

2020년 2월 세법 개정 이후 차량 운행 일지 작성이 필수가 되어

중요성이 더욱 커지고 있습니다 💡

사용한 유류비도 운행 내용을 등록만 하면 이체 연동을 통해 쉽게 지급받을 수 있는데요,

 

다우오피스_차량운행관리

 

📣 이 모든 것을 다우오피스 하나로 해결할 수 있는 방법에 대해 설명해 드릴게요 

 

 

 

차량 운행관리 프로세스에 대해 알아볼까요 ?


 

🔽 차량을 등록해요

 

법인차량과 직원 개인차량을 등록할 수 있어요

차량등록에 필요한 항목들을 입력 후 차량 정보를 저장해요 !

 

 

다우오피스_차량등록
차량 등록

 

🔽 운행 기록을 입력해요

 

업무용 차량을 사용한 경우 [등록]을 통해 주행기록을 작성하고

전자결재를 상신해요 !

 
다우오피스_운행기록입력
운행 기록 입력

 

 

🔽 운행 일지를 입력해요

*직접입력 또는 엑셀로 업로드할 수 있어요 !

 

차량 운행 일지에 작성된 차량을 선택하고 이력을 확인할 수 있어요.

경영지원 기능에서 임직원이 '내 운행 기록'을 작성하면, 전자결재 완료 후 [차량 운행 일지]에

자동으로 반영이 돼요.


 
다우오피스_운행일지입력
운행 일지 입력

 

 
다우오피스_엑셀업로드
엑셀업로드

 

🔽 국세청 양식으로 다운로드해요

 

국세청 양식으로 별도 입력하지 않아도

기록된 차량 운행 일지를 통해 자동으로 운행 기록부 변환을 지원해요.

 

업무용 차량의 주행 기록 작성부터 전자결재 상신, 국세청 양식 다운로드 등

업무 효율도 높이고 차량 관리도 손쉽게 할 수 있겠죠 ?

 

다우오피스_국세청양식다운로드
국세청 양식 다운로드 가능

 

차량 운행으로 발생한 유류비는 어떻게 처리하는 게 좋을까요?

 

1️⃣ 상세 설정

회계 담당자는 주행거리, 연비 등의 계산 방식을 설정해요.

다우오피스_주행거리연비상세설정
유류비 설정

 

 

2️⃣ 경비청구

 

임직원은 사용한 유류비에 대한 운행 내용을 등록하고 지출품의서를 상신해요

 
다우오피스_경비청구
경비 청구 등록

3️⃣ 경비처리

 

회계 담당자가 유류비 청구내역을 확인하고 지급결의서를 상신해요

다우오피스_경비처리
경비처리
 

 

4️⃣ 유류비 지급

 

결재 완료된 유류비 내역에 대해 이체 연동을 통해 비용을 지급해요

 
 

다우오피스_유류비지급
이체 연동을 통한 유류비 지급

 

지금까지 차량운행기록관리와 유류비 관련 서비스를 소개해 드렸는데요

단순히 차량 관리 목적으로 작성해왔다면,

최근에는 세금 절감 문제 때문에 중요성이 더욱 커지고 있죠 ! 👩🏻‍🏫

 

오늘 소개해 드린 다우오피스의 차량 운행 기록 관리 및 유류비 지급 서비스를 활용한다면

업무 또한 더욱 편해질 거예요 !

 

 

 

👇🏻 더 자세한 내용이 궁금하시다면 지금 바로 다우오피스 홈페이지에서 만나보세요 👇🏻

 

 

 

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