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안녕하세요 ! 다우오피스입니다 🙌🏻
오늘은 업무용 차량관리를
간편하게 할 수 있는 방법에 대해 소개해 드리려고 합니다.
업무 중 회사 차량을 이용하는 경우가 많으실 텐데요!
2020년 2월 세법 개정 이후 차량 운행 일지 작성이 필수가 되어
중요성이 더욱 커지고 있습니다 💡
사용한 유류비도 운행 내용을 등록만 하면 이체 연동을 통해 쉽게 지급받을 수 있는데요,
📣 이 모든 것을 다우오피스 하나로 해결할 수 있는 방법에 대해 설명해 드릴게요
차량 운행관리 프로세스에 대해 알아볼까요 ?
🔽 차량을 등록해요
법인차량과 직원 개인차량을 등록할 수 있어요
차량등록에 필요한 항목들을 입력 후 차량 정보를 저장해요 !
🔽 운행 기록을 입력해요
업무용 차량을 사용한 경우 [등록]을 통해 주행기록을 작성하고
전자결재를 상신해요 !
🔽 운행 일지를 입력해요
*직접입력 또는 엑셀로 업로드할 수 있어요 !
차량 운행 일지에 작성된 차량을 선택하고 이력을 확인할 수 있어요.
경영지원 기능에서 임직원이 '내 운행 기록'을 작성하면, 전자결재 완료 후 [차량 운행 일지]에
자동으로 반영이 돼요.
🔽 국세청 양식으로 다운로드해요
국세청 양식으로 별도 입력하지 않아도
기록된 차량 운행 일지를 통해 자동으로 운행 기록부 변환을 지원해요.
업무용 차량의 주행 기록 작성부터 전자결재 상신, 국세청 양식 다운로드 등
업무 효율도 높이고 차량 관리도 손쉽게 할 수 있겠죠 ?
차량 운행으로 발생한 유류비는 어떻게 처리하는 게 좋을까요?
1️⃣ 상세 설정
회계 담당자는 주행거리, 연비 등의 계산 방식을 설정해요.
2️⃣ 경비청구
임직원은 사용한 유류비에 대한 운행 내용을 등록하고 지출품의서를 상신해요
3️⃣ 경비처리
회계 담당자가 유류비 청구내역을 확인하고 지급결의서를 상신해요
4️⃣ 유류비 지급
결재 완료된 유류비 내역에 대해 이체 연동을 통해 비용을 지급해요
지금까지 차량운행기록관리와 유류비 관련 서비스를 소개해 드렸는데요
단순히 차량 관리 목적으로 작성해왔다면,
최근에는 세금 절감 문제 때문에 중요성이 더욱 커지고 있죠 ! 👩🏻🏫
오늘 소개해 드린 다우오피스의 차량 운행 기록 관리 및 유류비 지급 서비스를 활용한다면
업무 또한 더욱 편해질 거예요 !
👇🏻 더 자세한 내용이 궁금하시다면 지금 바로 다우오피스 홈페이지에서 만나보세요 👇🏻
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