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[다우오피스] 전자결재 기능을 100% 활용하는 방법은?📃

기능 활용팁

by 다우오피스 2022. 11. 21. 17:28

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다우오피스_전자결재

안녕하세요 ! 올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다 💁‍♀️

 

회사 내에서 전자결재 명확한 의사결정을 위해 꼭 필요한 절차인데요,

이를 위해서는 속도와 실행력이 모두 높아져야 해요!

 

다우오피스 전자결재는 언제 어디서나

빠르고 명확한 의사결정을 가능하게 만들어주며

업무 효율성과 투명성을 동시에 높여줘요.

 

아직도 서면으로 결재를 진행하고 계시거나

효율적인 전자결재 시스템 도입을 고려 중이시라면

이번 포스팅을 끝까지 읽어주세요 ! 🧐


Q. 전자결재란?

다우오피스 전자결재를 설명드리기 전에 우선 전자결재가 무엇인지부터 알아야겠죠?

 

전자결재란 종이 서류를 대신해 그룹웨어를 이용하여 문서 결재나 승인 등

업무를 처리하는 시스템이라고 할 수 있어요.

 

이전에는 대부분 기업들이 서면으로 결재를 진행해왔고

아직 서면으로 진행하는 기업 관계자분들이 많으실 것으로 예상되는데요.

 

이로 인해 기업 정보가 수기로 관리가 된다면 담당자의 실수 가능성이 높고,

실수가 발생해도 발견이 어려워 큰 리스크로 작용하게 되죠.

 

이젠 그럴 필요 없이,

다우오피스 전자결재 시스템을 이용하시면

언제 어디서나 빠른 의사결정이 가능해져요~🤓

 

그럼 지금부터 다우오피스 전자결재의 A to Z까지! 같이 보도록 할게요~


Q. 다우오피스 전자결재는 어떤 기능이 있을까요?

다우오피스 전자결재는 차별화된 기능과

편리한 UX/UI로 사용자들의 업무 효율성 향상에 도움을 주고 있습니다.

그렇다면 어떤 기능들이 있는지 같이 볼까요?

 

1️⃣업무에 필요한 자유로운 양식 편집을 제공해요.

 

다우오피스는 상황에 맞게 사용할 수 있는 전자결재 양식 100여 종을 무상으로 제공하므로

별도의 양식을 제작, 구매할 필요 없이 간편하게 사용할 수 있어요

다우오피스_자유로운양식편집기제공
양식편집기 제공
 

2️⃣결재 상황을 확인할 수 있어요.

 

오프라인 결재 프로세스를 온라인으로 구현하여 시공간 제약 없이

PC/모바일에서 신속한 결재와 의견 공유가 가능해요.

다우오피스_결재상황실시간확인
결재 상황 실시간 확인
 

3️⃣결재 프로세스를 지원해요.

 

사내에서 설정한 전결 위임규정에 의해 결재 문서에서 한 번만 설정을 해두면

결재선이 자동으로 설정되어 굉장히 편리해요.

 

뿐만 아니라 결재, 반려, 전결, 후경, 합의, 열람 등 오프라인 으로만 해왔던 결재를

온라인으로 쉽고 빠르게 할 수 있어요.

다우오피스_결재프로세스지원
결재 프로세스 실시간 확인
 
 

4️⃣결재문서의 변경 이력을 확인할 수 있어요.

실시간으로 전자결재 문서의 문서정보, 변경 이력, 알람 기록 등

다양한 정보를 확인해요!

다우오피스_결재문서변경이력확인
실시간 문서 변경 이력 확인

 

 

 

 

 

Q. 다우오피스 전자결재만의 특장점은 무엇일까요?

지금까지 다우오피스 전자결재의 기능들에 대해 소개해 드렸습니다.😎

타사와 다른 다우오피스만의 특장점은 무엇이 있을까요?

 

1️⃣결재 프로세스를 온라인으로!

 

다우오피스는 다양한 결재 프로세스를 온라인으로 완벽하게 지원합니다.

 

따라서 자주 사용하는 양식에 자동결재선을 지정함으로써 결재를 할 때마다

결재선을 지정하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

 

2️⃣양식 편집기 무상 제공으로 인한 업무 효율성 증가

 

자주 사용하는 전자결재 양식을 무상으로 제공하므로

다운 받은 샘플 양식을 회사 내규에 맞게 수정하거나 새롭게 제작할 수 있습니다.

(샘플 양식은 아래 고객 케어 라운지에서 다운받을 수 있습니다!)

 

 

3️⃣모바일에서도 완벽 구현

 

서면으로 진행하던 결재 프로세스를 모바일로 완벽하게 구현하였기 때문에

어디서든 결재를 승인하거나 확인할 수 있습니다.

 

이로 인해, 신속한 결재와 실시간 의견 공유가 가능하고 모바일로도 손쉽게

결재 프로세스를 구현할 수 있습니다.

 

4️⃣시행문 발송/ 문서함 공유 가능

 

결재 문서를 작성하고 타 업체에 전송하고 싶을 때

외부 주소록에 등록된 주소로 시행문을 발송할 수 있습니다.

 

또, 공유 문서함 생성을 통해 개인 문서함의 결재문서를

특정 사용자 혹은 부서에 공유할 수 있어 문서함 열람 권한 설정까지 가능하답니다~🤓


이외에도 타사 대비 다양한 장점이 많은 다우오피스 전자결재를 소개해 드렸는데요🙇‍♂️

 

기존에는 오프라인으로 진행하여 번거롭던 결재 프로세스를 온라인으로

손쉽게 대체할 수 있어 효율적인 업무 프로세스가 될 것 같아요.🦉

 

또, 다우오피스 전자결재만의 양식 편집기를 무상으로 제공해서

별도의 양식을 제작, 구매할 필요 없이 사내 정책에 맞게 사용할 수 있다는 점이

가장 큰 장점이 될 거 같아요 😉

 

 

우리 회사에 딱 맞는 전자결재 기능을 찾고 계시면

지금 바로 아래 하단 배너를 통해 다우오피스 홈페이지에 방문해 보세요!👀

 

 

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