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오늘은 팀원이 아닌 팀장의 입장에서 이야기하는 다우오피스 활용법에 대해 들어보고자 합니다.
누구보다 효율적인 재택근무에 대해 고민하고, 다우오피스를 사랑하고 있는
사업기획팀 정팀장님의 꿀팁이 담겨있으니 기대하셔도 좋습니다!
재택근무의 효율을 높여줄 정팀장님이 전하는 다우오피스 활용법,
반드시 ♥내.마.음.속.에.저.장♥하시기 바랍니다~~!
팀장은 다우오피스 Works 기능을 통해 실시간으로 팀원들의 업무를 파악합니다.
Works 내 필터를 이용하면 담당자, 상태별로 업무를 한눈에 확인할 수 있죠.
[완료] 상태인 업무에 활동기록에 피드백을 남기거나, 특이사항이 없다면 [확인] 상태로 변경합니다.
업무별로 기한과 활동기록, 첨부파일이 공유되기 때문에 원격 협업도 문제없습니다.
또한 보고 기능을 통해 업무 상황을 취합하고 있습니다.
매일 팀원들은 재택근무 일일보고를 제출하고 있는데요.
미리 만들어진 보고양식에 맞춰 당일 진행한 업무들이 기록되어 있습니다.
추가로 보고 시 재택근무 중 불편한 점을 파악함으로써 원활한 재택근무를 지원하고 있습니다.
저희 팀은 다우오피스 메신저로 각자의 업무 공간에서 활발하게 소통하고 있습니다.
PC와 모바일이 연동된다는 점에서 시간과 장소에 구애받지 않고 실시간 소통이 가능합니다.
프로필 좌측 상단 로그온/로그오프/자리비움 표시를 통해 팀원의 현재 상태를 확인할 수 있습니다.
조만간 업데이트될 메신저의 새로운 기능 중 하나! 바로 공지 등록 기능이 있는데요.
재택근무는 메신저 소통량이 많아 중요한 사항들을 놓칠 수가 있어,
이러한 중요 사항들을 채팅방 공지로 설정하면 상단에 고정되어 놓치지 않을 수 있습니다.
또한 모든 채팅방에서 주고받은 파일들을 한번에 모아볼 수 있는 공간도 추가될 예정이랍니다.
(메신저 업데이트 기능은 추후 자세하게 소개해드릴 예정입니다.)
이외에도 메일 기능을 통해 타 부서나 외부 업체와도 원활하게 자료를 주고 받을 수 있습니다.
주로 소통하는 팀원과 공유메일함을 설정할 수도 있고
태그를 통해 간편하게 메일을 분류하고 확인할 수 있습니다.
전자결재 기능을 이용하면 팀원들의 업무 내용을 확인하고 쉽게 공유할 수 있습니다.
주로 업무 기안이나 협조, 휴가 신청 등 팀원의 중요한 업무 사항들을 전자결재를 통해 확인합니다.
열람자 설정으로 타 부서와 공유가 쉽고, [보류]나 [반려]로 추가 피드백을 통해 팀원과 소통합니다.
또한 결재해야할 문서는 알림이 전송되기 때문에 놓치지 않고 확인 가능합니다.
재택근무 중이라도 팀원들의 근태관리는 문제없습니다!
다우오피스 근태관리 기능은 PC나 모바일로 출/퇴근 버튼만 클릭하면 근태가 기록됩니다.
관리자 권한을 가진 팀장은 팀원들의 출/퇴근 시간뿐만 아니라 누적근무시간을 확인할 수 있습니다.
근태 관리자는 GPS/IP 설정으로 부정 출퇴근을 방지할 수 있습니다.
또한 다우오피스는 일/주/월별로 직원 근태 데이터를 제공하기 때문에
한눈에 근태통계를 파악할 수 있고, 엑셀로 다운로드받아 활용 가능합니다.
인사담당자의 경우 전사 임직원의 근태현황을 간편하게 조회할 수 있고,
관리자 계정은 팀원의 연차현황, 인사정보까지 확인할 수 있어 근태관리의 효율성이 높아집니다.
재택근무의 효율을 높여주는 다우오피스 기능들을 아래 링크를 통해 자세히 확인하시기 바랍니다!
▼ [다우오피스 재택근무 활용사례] 더 보기
★코로나19 종식 기원! 다우오피스로 재택근무하기★
★다우오피스와 함께한 김과장의 재택근무기★
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