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코로나19 확산, 다우오피스로 안전하게 재택근무하세요!

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by 다우오피스 2020. 4. 21. 13:43

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코로나19 확산으로 전세계가 불안에 떨고 있습니다.
국내 확진자가 다수 발생하면서 마스크 품귀 현상이 일어날 정도로 상황이 좋지 않네요.

​중국 우한에서 발생한 코로나19는 주로 감염자의 비말(침방울)을 통해 전염됩니다.
따라서 많은 사람들이 타인과의 접촉 자체를 두려워하고 있죠.
지하철, 식당 등 많은 사람들이 오고 가는 장소들뿐만 아니라
우리가 매일 머물고 있는 사무실도 코로나19로부터 안전하지 않습니다.

 

 

실제로 A홈쇼핑은 직원 중 코로나19 확진자가 발생하여
방역을 위해 한시적으로 사옥이 폐쇄됨으로써 모든 업무가 중단되었죠.
이와 같은 경우 기업은 업무 연속성이 단절되고 경영 타격을 입게 됩니다.

코로나19에 대응하기 위해서 몇몇 기업에서는
세미나, 외근, 행사 등을 제한하며 기업 활동에 불편함을 겪고 있습니다.
코로나19 감염 예방을 위해서는 재택근무가 가장 안전한 방법이지만
기업은 섣불리 재택근무를 도입하고 있지 않습니다.
원격으로 협업과 소통이 어려워 업무 연속성이 단절될 수 있기 때문이죠.

 

하지만 다우오피스를 도입한 기업이라면 재택근무를 통해 업무 연속성을 유지할 수 있습니다.
과연 다우오피스로 어떻게 재택근무를 실현할 수 있을까요?

 

유연한 근태관리

[근태관리 기능]

 

다우오피스는 유연근무제를 적용한 근태관리 기능을 제공합니다.
사용자는 출퇴근 현황을 개별적으로 보고할 필요없이
집에서 간편하게 출퇴근 버튼만 클릭하면 자동으로 출퇴근 내역이 기록됩니다.

관리자는 코로나19처럼 특수한 상황을 반영한 다양한 근태유형을 적용할 수 있습니다.
또한 실시간으로 부서원들의 근태현황을 한눈에 파악할 수 있죠.


 

원격근무 환경 구현

 

협업과 소통에 특화된 다우오피스는 재택근무 시 동료들과 원활한 원격근무를 위해
다양한 협업 및 소통 기능을 제공하고 있습니다.

 

[자료실 기능]
[문서관리 기능]

 

자료실, 문서관리 기능은 체계적으로 파일을 관리할 수 있을뿐만 아니라
폴더 공유, 자동 메일 첨부 기능을 통해 떨어져 있는 동료들과 손쉽게 파일을 공유할 수 있습니다.
문서관리의 경우 문서이력이 남기 때문에 업데이트 현황을 파악할 수 있죠!

[전자결재 기능]

 

또한 전자결재와 보고 기능을 통해 업무 상세 내용과 진행 상황에 대해서도
실시간으로 확인할 수 있어 원격으로도 쉽고 빠른 협업이 가능합니다.

 

모바일로 언제 어디서나 소통

 

[메신저 기능]

 

그룹웨어는 PC와 모바일이 100% 연동된다는 점에서
시간과 장소에 구애받지 않고 동료와 소통할 수 있습니다.

특히 메신저를 통해 동료와 실시간으로 소통할 수 있죠.
메신저 내 첨부된 파일은 미리보기를 통해 정보유출을 예방할 수 있습니다.
그리고 시간대, 메뉴별 알림을 설정하면 집에서도 중요한 업무를 놓치지 않을 수 있습니다!

 

 

 

다우오피스와 함께하는 재택근무는 마치 동료들과 함께 사무실에 있는 것처럼
실시간 협업과 소통을 구현하여 업무의 연속성을 확보할 수 있습니다.

혹시 여러분의 회사는 코로나19로 인해 업무에 차질을 겪고 계신가요?
그렇다면 다우오피스로 안전하게 재택근무하시기 바랍니다!


 


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