[부서별 활용팁] 영업팀 업무관리를 위한 올인원 업무플랫폼, 그룹웨어 다우오피스

영업팀 업무관리를 위한 올인원 업무플랫폼, 다우오피스 그룹웨어

 

안녕하세요. 올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.🌞

 

비즈니스에서 '영업'은 필수적이자 중요한 업무 중 하나인데요.

 

이러한 영업을 담당하는 영업팀에서 필수적인 역량은 무엇일까요?🧐

대표적으로 세 가지만 꼽아보자면

1) 대인관계능력, 2) 전략적 사고, 3) 비즈니스 감각

을 뽑을 수 있는데요.

이뿐만 아니라 다양한 역량이 필요하겠죠?

 

영업팀의 경우는 비교적 다른 부서에 비해 성과를 명확하게 확인할 수 있고

눈에 보이는 성과에 따라 평가를 받을 가능성이 크기 때문에

목표 설정과 이를 위한 방법이 아주 중요하게 작용하는 부서에요. 🤓

이러한 팀의 특성으로 영업팀의 경우는

'어떻게 효율적으로 의사소통할지', '어떤 방법이 데이터 분석과 수집에 있어서 효과적일지' 등

고객관리나 성과와 관련된 고민이 많다고 해요. 😕

 

이러한 목표 달성을 위해 가장 쉽고 보편적으로 사용할 수 있는 방법이 바로 '협업툴 사용하기'라는 사실! 알고 계셨나요?

 

시중에 다양한 협업툴이 존재하겠지만 저희 다우오피스는 영업팀에게 꼭 필요한 협업툴임과 동시에

영업팀뿐만 아니라 기업 내에서 사용하는 데 효과적인 그룹웨어랍니다.

 

그러면 지금부터 저희 다우오피스를 '기업 내 영업팀이라는 부서가 어떻게 사용하실 수 있는지'에 대해

소개해 드리도록 하겠습니다.

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영업팀은 주로 어떤 일을 하나요?

 

영업이란 기업이 생산한 상품 또는 서비스, 기술까지 유형·무형의 제품을 판매하는 활동으로 주요 업무로는 상품, 서비스, 고객에 대한 깊은 이해와 분석을 바탕으로 영업계획을 수립하고, 영업활동, 실적관리, 고객관리 및 유지, 수주와 계약, 신규시장 개척 통해 매출 일으키는 업무를 하는 것으로 알려져 있습니다.

 

영업팀에게 중요한 목표 혹은 역량 세 가지는 무엇인가요?

 

1️⃣ 매출 실적 / 영업이익 달성 2️⃣ 고객관리 3️⃣ 영업 데이터 관리

 

영업팀이 다우오피스에서 유용하게 사용하는 기능은 무엇인가요?

 

✅ Works

영업 데이터를 분석하고 다루어 성공적으로 전략을 수립해요!

다우오피스 'Works'

대기 → 담당자 지정 → 영업 진행 → 계약 완료와 같은 영업 프로세스를 한 눈에 알아보고

업무 진행 상태, 담당자, 업무 구분 혹은 업무명에 따라 업무 현황을 파악하여

우선순위, 업무기한 등을 정하여 핵심 업무를 인지하고 중요도에 따라 업무에 집중할 수 있어요.

 

Works 추가 POINT! 💫

- 원하는 기능을 코딩 없이 손쉽게 구성 - 700여개의 무료 템플릿 무제한 제공 - 업무 목적에 맞게 다양한 형태의 데이터 활용 / 관리 - 특허 받은 다우오피스만의 협업 기능

 

✅ 캘린더

신규 고객과의 일정을 효율적으로 관리해요!

미팅에 필요한 정보를 체계적으로 정리할 수 있는 다우오피스 '캘린더'

시간 설정은 물론 미팅 참석자를 선택 후 등록하면 참석자는 자동으로 일정이 캘린더에 반영되어요.

또한 다우오피스 캘린더는 일정 상세등록에서 장소 기록은 물론 회의실 예약까지 가능하답니다.

 

캘린더에서 사용하는 유용한 기능 중 하나가 바로 '관심 캘린더' 인데요.

동료의 일정을 관심 캘린더로 설정하면 내 캘린더에서도 동료의 일정 확인이 가능한 기능이에요.

동료 일정을 내 일정과 다른 색상으로 구분해서 표시할 수 있기 때문에 여러 사람의 일정을 한 눈에 파악 가능하죠. 🤓

캘린더 추가 POINT! 💫

- 깔끔한 디자인 - 간편한 일정 등록 방식 - 관심 캘린더 설정으로 일정 공유 - 전사 일정 등록

 

✅ 주소록

고객의 연락 정보와 구매 기록을 쉽고 빠르게 확인하고 관리해요!

다우오피스 '주소록'

이름, 부서, 직위, 이메일처럼 기본적인 개인정보는 물론

구매기록과 같은 기존 고객의 정보를 주소록에서도 쉽고 빠르게 확인 가능하기 때문에

다우오피스 주소록과 함께라면 체계적이고 원활한 미팅이 가능해요.

주소록 추가 POINT! 💫

- 공용 / 개인 / 부서별로 구분하여 체계적으로 관리 가능 - 고객 정보를 통합적으로 관리할 수 있어 개인과 기업간의 공동 재산으로 활용 가능 - 매우 간단한 연락처 등록 방식 - 아웃룩과 연동 가능

 

✅ 보고

팀원들의 영업 성과를 한 눈에 파악하고 공유해요!

보고 주기마다 자동으로 보고가 만들어지고, 양식 또한 자유롭게 편집할 수 있는 다우오피스 '보고'

다우오피스 보고는 자신이 보고자로 등록된 보고서가 모두 상위 카드로 노출되기 때문에

작성해야 하는 보고서를 빠짐없이 확인할 수 있어요.

 

또한 조직도 기반의 맞춤 보고서를 제공하고 있어 부서나 항목별 같은 분류 기준으로 더욱 체계적으로 관리 가능해요.

 

누구나 보고서를 추가할 수 있으며 보고서 추가 시 보고자와 참조자, 운영자 설정은 물론 정기 / 수시와 같은 보고서 유형 설정도 가능해요.

특히 참조자 설정을 통해 타 부서원과도 보고서를 공유할 수도 있답니다. 😎

 

다우오피스 보고의 가장 큰 장점은 다양한 보고서 양식이 무료로 제공될 뿐만 아니라 자유롭게 양식도 편집할 수 있다는 점인데요!

나아가 보고서에 댓글 기능을 활용해서 보고와 관련된 피드백을 주고받으며 실시간 의사소통도 가능하죠. ⭐

보고 추가 POINT! 💫

- 조직도 기반의 맞춤 보고서 - 자유로운 보고서 양식 편집 - 댓글 기능을 활용한 실시간 커뮤니케이션 가능 - 정기보고&수시보고처럼 보고 주기마다 자동으로 회차 생성

 

✅ 경리회계

외근 나갈 때마다 하는 반복 업무를 간편하게 처리해요!

번거로운 업무들을 바로바로 처리하여 스스로 경비관리할 수 있는 다우오피스 '경리회계'

유류비, 운행기록, 출장비 등 경비로 사용한 내역을 스스로 관리하기에 아주 용이한데요.

다우오피스의 경리회계 기능을 이용하면 경비로 사용한 내역을 스스로 확인하고

서류를 수기로 작성하지 않고도 이를 전자결재 시스템과 연동하여 쉽고 더욱 정확하게 경비처리가 가능해요.

 

번거로운 업무들을 쉽고 빠르게 처리할 수 있는 기능이기 때문에

영업 사원에게 아주 유용한 기능이자 편리한 기능임을 확신할 수 있는데요!

 

다우오피스의 경영지원·경리회계 서비스는 그룹웨어 업계 최초로

개인경비처리는 물론 내 운행기록, 경비예산관리, 증명서발급 등 다양한 서비스를 이용해보실 수 있답니다. 😀

경리회계 추가 POINT! 💫

- 기업 경영에 필수적인 회계 관리 서비스 기능 - 간편한 전자세금계산서 발행 - 금융데이터 무료 연동

 

활용 Tip

영업사원의 다우오피스 실제 활용사례에 대해 더 궁금하신 분들은

▼ 아래 이미지를 클릭하여 자세한 설명과 영상을 확인해보세요! ▼

영업사원의 다우오피스 실제 활용 Tip

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영업팀이 그룹웨어 다우오피스를 어떻게 활용하면 좋을지를 간략하게 설명해드렸는데, 도움이 되셨나요?

그룹웨어 다우오피스는 영업팀뿐만 아니라 마케팅팀, 디자인/개발팀, 인사팀, 총무팀, 고객지원/운영팀 등

기업 전체에서 사용 가능한 협업툴이기 때문에

다우오피스 하나 도입하셔서 부서 간 혹은 기업내 협업을 통해

이전보다 더욱 높아진 업무 효율성 느껴보시길 바랍니다.

 

지금까지 올인원 업무플랫폼 다우오피스였습니다.

 

올인원 업무플랫폼 다우오피스 도입문의