📱외근 중에도 결재·근태 OK, 모바일 그룹웨어가 필요한 이유
외근이 잦은 조직이라면 필수! 그룹웨어 모바일 환경으로 언제 어디서나 결재, 근태, 메신저까지 한 번에.
다우오피스 모바일 그룹웨어로 업무 공백을 줄여보세요.
이동 중에도 멈추지 않는 업무를 위한 모바일 그룹웨어
외근이 잦은 영업 조직, 현장 방문이 많은 서비스 기업,
그리고 재택·원격 근무가 일상이 된 요즘 업무 환경에서는
‘어디에서 일하느냐’보다 ‘업무가 끊기지 않느냐’가 더 중요해졌습니다.
이런 변화 속에서 기업들이 가장 먼저 점검해야 할 요소가 바로 그룹웨어 모바일 환경입니다.
PC 앞에 있어야만 가능한 업무 구조라면 이동 시간은 그대로 비효율적인 공백이 되기 쉽습니다.
그래서 최근 많은 기업들이 모바일 그룹웨어 도입을 통해
업무의 연속성과 속도를 동시에 잡고 있습니다.
이번 글에서는 외근이 많은 회사의 담당자님들을 위한 솔루션으로
다우오피스 모바일 앱이 실제 업무 환경에서 어떻게 활용되는지 정리해드립니다!
외근이 많은 회사일수록 모바일 그룹웨어가 중요한 이유
외부 미팅, 고객 방문, 현장 점검 등
사무실 밖에서 보내는 시간이 많은 조직일수록
다음과 같은 어려움을 자주 겪게 됩니다.
- 결재가 늦어 업무 진행이 지연되는 경우
- 출퇴근 및 근태 관리가 번거로운 상황
- 메일, 공지, 메신저 확인이 늦어지는 문제
- PC 기반 그룹웨어의 낮은 활용도
이런 문제를 해결하는 핵심이 바로
PC와 동일한 업무 환경을 모바일에서도 제공하는 모바일 그룹웨어입니다.
모바일에서도 주요 업무를 바로 처리할 수 있다면
외근 환경에서도 업무 흐름은 자연스럽게 이어질 수 있습니다.
다우오피스 모바일 앱은 어떤 점이 다른가요?
다우오피스 모바일 앱은
WEB에서 사용하던 주요 기능을 그대로 연동해
장소에 상관없이 업무 처리와 소통이 가능하도록 설계되었습니다.
특히 복잡하지 않은 화면 구성과 직관적인 UI/UX 덕분에
IT 환경에 익숙하지 않은 직원도 빠르게 적응할 수 있다는 점이
많은 기업에서 긍정적으로 평가받는 이유입니다.
홈 화면 가젯 설정으로 업무 확인은 더 빠르게
다우오피스 모바일의 Today 홈 화면 가젯 기능을 활용하면
자주 확인해야 하는 정보를 한눈에 볼 수 있습니다.
- 근태 현황
- 결재 대기 문서
- 수신 메일
필요한 가젯을 원하는 위치에 배치할 수 있어
앱을 실행하는 순간 바로 업무 현황을 파악할 수 있습니다.
외근 중에도 중요한 업무를 놓치지 않게 해주는
모바일 그룹웨어의 핵심 기능 중 하나입니다.
PC에서 하던 업무, 모바일에서도 그대로
다우오피스 모바일 앱에서는
PC에서 처리하던 주요 업무를 모바일에서도 동일하게 수행할 수 있습니다.
- 출근·퇴근 체크 및 근무 상태 변경
- 전사 게시판 확인 및 글 작성
- 메일 작성 및 수신 확인
- 전자결재 문서 조회 및 결재 처리
- 법인카드 사용 내역 확인 및 경비 청구
외부에서도 사무실에 있는 것처럼 업무를 처리할 수 있어
그룹웨어 모바일 도입 효과를 빠르게 체감할 수 있습니다.
모바일 메신저로 실시간 소통까지 한 번에
외근이 많은 조직일수록 빠른 커뮤니케이션은 필수입니다.
다우오피스 모바일 메신저는 PC 메신저와 연동되어
PC와 모바일을 오가며 대화를 자연스럽게 이어갈 수 있습니다.
- 파일 및 업무 자료 공유
- 대화 통합검색
- 링크 모아보기
- 투표 기능
현장에서도 팀과 즉시 소통할 수 있는 환경은 업무 속도와 협업 효율을 크게 높여줍니다.
사용자 환경에 맞춘 세밀한 설정
다우오피스 모바일은 개인별 사용 환경도 세심하게 고려했습니다.
- 글자 크기 조절
- 대화방 즐겨찾기 형식 설정
- 푸시 알림 요일 및 시간대 설정
- 공휴일 알림 OFF
- 앱별 알림 방식 세부 조정
불필요한 알림은 줄이고
중요한 정보만 받을 수 있어 외근 중에도 업무 집중도를 유지할 수 있습니다.
모바일에서도 안심할 수 있는 보안 환경
모바일 업무에서 빠질 수 없는 요소가 바로 보안입니다.
다우오피스 모바일 앱은 정보 보호를 위해
- 화면 캡처 제한
- 동영상 녹화 제한
기능을 제공해 외부 환경에서도 안전하게 그룹웨어 모바일 사용이 가능합니다.
외근 많은 회사에 다우오피스 모바일 그룹웨어를 추천하는 이유
- PC와 동일한 업무 환경 제공
- 직관적인 UI/UX로 빠른 적응
- 실시간 소통이 가능한 모바일 메신저
- 근태·결재·메일을 하나로 처리
- 모바일 환경까지 고려한 보안 기능
외근이 잦은 조직이라면
모바일 그룹웨어는 더 이상 선택이 아닌 필수입니다.
업무의 연속성을 지켜주는 모바일 그룹웨어,
다우오피스로 시작해보세요.
외근이 많은 회사일수록
업무 환경은 더 유연하고 민첩해야 합니다.
모바일 그룹웨어는 단순한 편의 기능을 넘어
기업의 업무 생산성을 높이는 핵심 인프라입니다.
다우오피스 모바일 앱으로 시간과 장소에 구애받지 않는 스마트한 업무 환경을 경험해보세요.
무료체험을 통해 직접 확인해보세요!
▼
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 모바일 그룹웨어는 외근이 없는 회사에도 필요한가요?외근이 많지 않더라도 재택근무, 출장, 회의 이동 등 다양한 상황에서
그룹웨어 모바일은 업무 공백을 줄이는 데 큰 도움이 됩니다.
Q2. 다우오피스 모바일 앱에서 PC 기능을 모두 사용할 수 있나요?
출퇴근 관리, 전자결재, 메일, 게시판, 메신저 등
주요 기능은 WEB과 동일하게 모바일에서도 이용 가능합니다.
Q3. 모바일 그룹웨어 사용이 어렵지는 않나요?
다우오피스 모바일은 직관적인 UI/UX로 설계되어
IT에 익숙하지 않은 직원도 쉽게 사용할 수 있습니다.
Q4. 외부에서 모바일로 결재해도 보안은 괜찮을까요?
화면 캡처 및 녹화 제한 기능을 제공해
모바일 환경에서도 안전한 업무 처리가 가능합니다.
Q5. 푸시 알림이 너무 많아지지는 않나요?
알림 요일, 시간대, 앱별 설정이 가능해
중요한 알림만 선택적으로 받을 수 있습니다.
Q6. 모바일 그룹웨어 도입의 가장 큰 장점은 무엇인가요?
업무 장소에 상관없이
업무 흐름이 끊기지 않는다는 점입니다.
Q7. 다우오피스 모바일 이용 요금은 어떻게 되나요?
다우오피스 모바일 앱은
모든 이용자에게 별도 비용 없이 제공됩니다.