ChatGPT로 업무를 스마트하게! 업무에 바로 쓰는 생성형 AI 프롬프트 4가지 💻

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ChatGPT로 업무를 스마트하게! 업무에 바로 쓰는 생성형 AI 프롬프트 4가지 💻

다우오피스 2025. 5. 15. 15:00

안녕하세요! 💙
올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.

여러분은 업무에 생성형 AI를 얼마나 사용하고 계신가요?

한국 MS의 조사 결과에 따르면, 업무에 4명 중 3명꼴로 업무에 생성형 AI를 사용하고 있는 것으로 나타났어요.

즉, 이미 상당수의 직장인이 업무에 생성형 AI를 활용하고 있다고 합니다.

이미 일상에 깊게 자리 잡은 AI, 업무를 더 효율적으로 만들어주는 필수 도구가 되었습니다.

반복되는 업무를 자동화하여 처리해 주고, 아이디어 기획에 도움을 주는 등 다양한 분야에서 도움이 되고 있어요.

생성형 AI는 어떤 '프롬프트'를 입력하느냐에 따라, 그 결과의 질이 천차만별인데요!

다우오피스가 ChatGPT를 업무에 200% 활용하실 수 있도록

유용한 프롬프트들을 추천해 드릴게요!

[목차]

1. '프롬프트 엔지니어링' 이해하기

2. SEO 최적화 블로그 구조 생성 프롬프트

3. Why-What-How PT 발표 구조화 프롬프트

4. 업무용 이메일 작성 프롬프트

5. 시장 현황 분석 프롬프트

6. Bonus! 다우오피스 AI ✨

1. '프롬프트 엔지니어링' 이해하기

생성형 AI의 프롬프트를 알아보기 전, 먼저 '프롬프트'에 대한 이해가 필요한데요!

'프롬프트'란, AI에게 제공하는 질문, 지시문, 요청을 의미합니다. 예를 들어 ChatGPT에게 "다우오피스의 근태관리 기능에 대해 자세히 알려줘." 라고 요청하는 문장이 될 수 있어요. 높은 품질의 답변을 얻으려면, 이 프롬프트를 구조에 맞게 최적화하고 설계하는 과정이 필요합니다. 이를 '프롬프트 엔지니어링'이라고 하죠.

그렇다면, 이런 궁금증이 생길 수 있을 것 같습니다.

🔍 "AI에게 그냥 궁금한 점을 물어보면 되는 거 아닌가요? 왜 프롬프트가 필요한가요?"

간단히 요청을 남겼을 때보다, 역할과 함께 생성형 AI가 수행해야 하는 작업을 구체적으로 지시한 질문의 답변이

더욱 알아보기 쉽고, 한눈에 이해할 수 있는 형태로 제공되고 있어요!

프롬프트 엔지니어링은 생성형 AI로부터 원하는 결과를 얻기 위해 입력(프롬프트)을 설계하고 최적화하는 기술입니다.

AI에게 명확하고 효과적인 지시를 제공하여 사용자가 원하는 출력 품질을 높이기 위해 꼭 필요하답니다!

하지만, 어떻게 프롬프트를 입력해야 할지 잘 모르겠다고 생각하시는 분들도 있으실 거예요.

필요한 답변에 맞춰 일일이 프롬프트를 작성하려니 너무 번거롭기도 하죠.

그런 여러분을 위해 쉽게 활용할 수 있는 무료 생성형 AI 프롬프트들을 추천해 드릴게요!

2. SEO 최적화 블로그 구조 생성 프롬프트

블로그 글을 작성하는 콘텐츠 제작자라면, 늘 고민되는 부분 중 하나!

'어떻게 하면 내가 작성한 글이 노출이 잘 될까?' 일 것 같습니다.

내가 작성한 블로그의 글이 상위 노출 되고, 유입이 잘 되기 위해서는 SEO 최적화가 매우 중요한데요!

블로그의 SEO 최적화를 위해 일일이 작업하셨다면, 이 프롬프트를 이용해 보세요!

블로그 제목을 입력하면, 먼저 주요 및 보조 키워드를 정리해서 알려줍니다.

SEO 최적화 헤드라인과 서론·본론·결론에 해당하는 글의 구조를 정리해줘요!

마지막 부분에 들어갈 행동 및 참여 유도문의 예시까지 알려주기 때문에 어떻게 최적화된 블로그 구조를 잡아야 할지 고민이라면

손쉽게 사용해보실 수 있습니다.

3. Why-What-How PT 발표 구조화 프롬프트

회사에서 프로젝트 발표를 맡게 되셨다고요? 😮

발표 주제를 보고 어떻게 구조를 잡고, 슬라이드를 구성해야 할지 고민되신다면 아래 프롬프트를 활용해 보세요!

Why-What-How WHW 방법에 따라 발표 주제를 입력하면 됩니다.

각 슬라이드마다 들어가야 할 내용의 구조를 잡아주고, 간략할 설명까지 제시하기 때문에

발표 내용을 구성하는 데 어려움을 겪고 계시다면 편리하게 활용하실 수 있습니다!

💡 포켓프롬프트

위의 두 프롬프트는 '포켓프롬프트' 사이트에서 무료로 활용하실 수 있습니다!

회원가입 후 로그인만 하시면 편리하게 사용하실 수 있어요. 무료 회원은 기본 언어 모델만 활용하실 수 있답니다.

하지만, 원하는 프롬프트 페이지에서 '프롬프트 템플릿' 복사하기 기능을 사용하면

여러분이 사용하는 생성형 AI와의 대화에 붙여 넣을 수 있으니, 문제 없죠!

다양한 프롬프트를 제공하고 있으니, 한 번 활용해 보세요.

4. 업무용 이메일 작성 프롬프트

아무리 작성해도 어려운 업무용 이메일! 이제 ChatGPT가 빠르고 깔끔하게, 대신 작성해줄 거예요.

위의 업무용 이메일 자동 작성 프롬프트를 활용해서 ChatGPT로 메일을 작성해 볼게요!

비즈니스 메일 작성 팁 게시물에서 이전에 보여드린 예시 메일의 답장을 작성해 보겠습니다.

제목과 함께 요청한 간결한 내용 구성까지 자연스럽게 작성된 것을 확인할 수 있었습니다!

요청한 내용들이 모두 잘 반영된 답변이어서, 메일 답장으로 바로 활용할 수 있을 것 같아요.

업무 이메일 작성의 어려움은 이제 그만! 프롬프트를 활용해서 쉽게 작성해 보세요. ✨

5. 시장 현황 분석 프롬프트

프로젝트나 업무를 하면서 꼭 한 번쯤은 하게 되는, 시장 분석!

하지만 일일이 자료를 찾아보고, 모으고, 분석해 결과를 도출하는 과정은 결코 쉬운 일이 아닙니다.

이러한 시장 현황 분석도 손쉽게 도와주는 프롬프트가 있답니다.

다우오피스가 프롬프트를 활용해서 그룹웨어 시장을 분석해 볼게요!

구체적이고 신뢰할 수 있는 정보로 자세한 시장 분석을 제시해주네요!

주요 수치도 함께 제시해주어, 이 프롬프트를 활용한다면 시장 분석의 구조를 잡기 훨씬 편리할 것 같아요.

💡 오픈프롬프트

위의 두 프롬프트는 '오픈프롬프트'에서 무료로 활용하실 수 있어요! 목적과 AI의 종류에 맞는 다양한 프롬프트를 제공하고 있어,

ChatGPT가 아닌 다른 AI 환경에서도 적합한 프롬프트를 활용해볼 수 있어요.

프롬프트 입력 시 답변이 어떻게 제공되는지도 함께 보여주는 것이 특징입니다.

활용 목적에 가장 맞는 프롬프트를 사용 가능하다는 장점이 있으니 적극적으로 활용해 보세요!

6. Bonus! 다우오피스 AI ✨

🤔 "AI, 편리하지만... 다른 페이지에 접속해 매번 질문해야 한다는 것은 너무 번거로워요."

라고 생각하신 분들이 계실 것 같아요!

불필요한 업무 시간 낭비를 줄이고, 더 효과적으로 일하고 싶은 분들을 위해!

다우오피스에서 무료로! 제공하는 AI 기능을 소개해 드릴게요! 🤩

📧 메일 요약 기능

다우오피스 메일에서는 [AI 요약] 기능으로 수많은 업무 메일을 핵심만 빠르고 정확하게 요약해 제공합니다.

문장 길이 변경: 필요한 양식의 길이에 맞게 문장을 요약해, 손쉽게 메일을 작성할 수 있어요. 핵심 정보를 확인하기 쉬운 간결한 문장을 활용하면 보다 효율적인 소통이 가능하죠.
요약 형태 변경: 간결한 요약본이 필요하시다면, 다우오피스 AI가 요약 형태를 바꿔드려요! 목록, 번호 등의 형태로 깔끔하게 재구성하여 핵심 정보만 빠르게 확인할 수 있습니다.

🖋 메일 자동 작성 기능

AI 작성: 본문에 들어가야 할 키워드를 입력하면, AI가 상황에 맞는 내용을 자동으로 작성해줘요.
문장 길이 변경: 클릭 한 번으로 문장의 길이를 변경할 수 있어요! 길게 또는 짧게, 상황에 적합한 문장의 길이로 수정해 보세요.
문체 변경: 같은 내용이더라도 상황에 따라 전문적이거나 격식 있는 문체 등으로 바꿔 다양하게 작성할 수 있습니다.

🧾 메일 템플릿 기능

자주 사용하는 메일 형식은 템플릿을 생성해 자유롭게 사용할 수 있어요.

다양한 기본 제공 템플릿: 업무 협조 요청, 회의 참석 요청, 업무 보고, 공지 메일 등 자주 사용하는 기본 템플릿으로 메일 작성 시간을 단축할 수 있어요.
맞춤형 템플릿 생성: 자주 사용하는 나만의 메일 형식이 있다면 맞춤 템플릿을 만들어 보세요! 필요한 메일 템플릿을 추가하여 보다 빠르게 메일을 작성할 수 있죠.

📝 Works 요약 기능

Works의 수많은 업무 내역, [AI 요약] 기능으로 핵심만 한눈에 확인할 수 있어요!