🔍올인원 업무플랫폼 다우오피스 기능 자세히보기 #2 | 전자결재📃
안녕하세요 올인원 업무플랫폼
다우오피스입니다!
다우오피스 전자결재 완벽 가이드📒
– 양식부터 승인까지 한 번에 끝내는 스마트 결재 시스템
기업의 업무 효율성을 높이는 핵심 도구 중 하나가
바로 전자결재 시스템입니다.
하지만 실제 현장에서 전자결재를 활용하다 보면,
단순한 문서 작성과 승인 절차만으로는
부족할 때가 많습니다.
결재선 설정, 양식 편집, 자동 계산 기능, 부서별 맞춤 결재 서식 등
세부 기능이 업무 속도를 좌우하기 때문입니다.
다우오피스 전자결재는 이러한 요구를 충족시키기 위해
• 회사 규정에 맞춘 맞춤형 전자결재 양식 제작
• 부서·직급별 스마트 결재선 관리
• PC·모바일 동시 지원
• 보안까지 고려한 결재 문서 관리 기능
을 모두 갖춘 전자결재 솔루션입니다.
이번 콘텐츠에서는
다우오피스 전자결재의 주요 기능,
그리고 타사 전자결재 시스템과 비교했을 때의 차별화 포인트까지
상세하게 안내해드립니다.
① 양식 관리 – 우리 회사에 맞춘 맞춤형 양식
기업에서 사용하는 전자결재 양식 100여종이 무료로 제공되며 기업 내 고유 결재 양식을 자유롭게 편집해서 활용할 수 있습니다.
- 드래그&드롭으로 손쉽게 필드 구성
- 텍스트, 날짜, 체크박스, 첨부파일 등 다양한 입력 요소 지원
- 기존 워드·엑셀 양식을 그대로 불러와 활용 가능
② 결재선 설정 – 신속하고 정확한 결재 라인 구성
기안별로 사내 설정한 위임 규정이 적용되어서 결재선을 따로 지정할 필요가 없습니다.
- 부서·직급·프로젝트별 결재선 미리 등록
- 지정된 결재선 자동 불러오기 기능
- 결재선 순서·인원 자유 편집 가능
- 빈번히 사용하는 결재선은 개인·공용 결재선으로 저장해 재활용
③ 전자결재 진행 – 간편하고 빠른 승인
모바일/PC 동시 지원으로 언제 어디서나 결재를 승인하고 의견을 공유할 수 있습니다.
- 결재 문서 작성 → 결재선 지정 → 기안 상신까지 원클릭 처리
- 모바일·PC·메신저 알림으로 결재 요청 즉시 확인 가능
- 외근·재택근무 중에도 모바일 앱에서 바로 결재 가능
- 진행 현황·승인·반려 내역 실시간 조회
④ 문서 관리 – 필요한 순간 바로 검색/ 결재 완료 문서 자동 보관
과거 결재 내역과 진행 내역을 바로 검색해서 확인할 수 있어서 종이 기안서를 따로 보관할 필요가 없습니다.
- 검색 필터(작성자, 결재일, 상태 등)로 신속 검색
- 결재 문서별 첨부파일, 이력, 보안 등급 조회 가능
- 회사 보안 정책에 맞춘 권한별 열람 제한
🆚 기존 전자결재 솔루션과의 차이점은?
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구분
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다우오피스 전자결재
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타사 전자결재 솔루션
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양식 편집 자유도
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100+ 기본 양식/완전 자유 편집,
드래그&드롭 지원
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일부 제한적, 별도 개발 필요
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결재선 설정
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개인·공용 저장, 부서/직급/프로젝트별
자동 불러오기
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수동 등록 필요, 재사용 어려움
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플랫폼 지원
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PC·모바일·메신저 알림 완전 지원
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모바일 앱 기능 제한적인 경우 많음
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문서 검색
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필터 기반 빠른 검색 + 보안등급 열람제어
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단순 검색만 지원
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도입 편의성
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설치 없이 웹 기반 사용 가능, 초기 셋업 간단
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설치형 위주, 초기 구축 복잡
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이처럼 다우오피스는
업무 효율성을 극대화하는 핵심 요소를 모두 갖추고 있습니다.
또 , 복잡한 설치 과정을 생략할 수 있어
도입 장벽이 낮다는 점이 큰 장점입니다.
이뿐 아니라, 다우오피스는
업무에 필요한 35가지 기능을 동시에 제공하는
올인원 업무플랫폼으로 그룹웨어를 통해
조직의 전체적인 업무 속도와 품질을 높이는
솔루션이라고 할 수 있습니다.
💼마무리- 앉은 자리에서 결재 상신부터 승인까지
결재 문서 작성부터 승인, 보관까지
다우오피스 전자결재라면 클릭 몇 번으로
끝낼 수 있습니다.
번거로운 승인 절차와 불필요한 대기 시간을 줄이고
더 중요한 업무에 집중할 수 있는
환경을 만들어보세요!
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