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🔍올인원 업무플랫폼 다우오피스 기능 자세히보기 #1 | 메일 ✉️

다우오피스 2025. 8. 1. 11:10

 

 

안녕하세요 올인원 업무플랫폼

다우오피스입니다!

 

 

직장인들은 매일 수십 통의 메일을 주고받습니다.

하지만 여전히 많은 기업들이

메일 정리가 어렵고,

중요한 메일을 놓치고,

협업은 메일과 별개로 이루어지는 비효율 속에 있습니다.

 

 

이제 필요한 것은 단순한 이메일이 아닌

구성원 간 협업과 연결된

'그룹웨어 기반의 업무 메일 시스템’입니다.

 

 

다우오피스 메일은 메시지 전달을 넘어

정리, 공유, 협업, AI, 보안을 모두 고려한 환경을 제공합니다.

 

 

오늘은 다우오피스 메일이 어떻게 업무를 혁신하는지

핵심 기능을 중심으로 알아보겠습니다!

 

 

 

✅ 다우오피스 메일 기능 한눈에 보기

 

 

📁 기본 구조 및 메일함 관리

 

- 받은메일함 / 보낸메일함 / 임시보관함 / 예약메일함 / 스팸메일함 / 휴지통 의 기본 메일함 제공

- 사용자 지정 메일함을 자유롭게 추가 가능

- 메일함 공유 기능으로 부서원과 메일 공동 열람

 

공유를 통한 전달 과정을 생략해서 빠르게 협업하면서 커뮤니케이션의 누락을 방지할 수 있습니다.

 

 
 
 

 

 

🔄 자동분류 + 태그 관리로 메일 정리 자동화

 

- 설정된 조건(보낸사람, 제목 등)에 따라 메일 자동 분류

- 색상 태그로 메일 정리 가능

- 키워드나 주제를 태그로 지정하고 색상 설정 가능

 

깔끔한 메일함 구성으로 실수를 예방하고 업무 속도를 향상시킬 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

✍️ 메일 작성부터 전송까지, 실무형 기능 탑재

 

- 이름/부서 입력 시 수신자 자동 추천

- 대용량 첨부 가능 (개별 최대 1GB / 총 5GB, 15일간 다운로드 지원)

- 비밀번호 설정 가능한 보안 메일 기능으로 민감한 메일 보호

- 스팸 메일 필터링 기능으로 유해 메일 차단/ 회사 메일을 안전하게 보호

 

반복되는 메일 업무는 편리하게, 중요한 메일은 안심하고 보내고 받을 수 있습니다.

 

 
 

 

 

 
 
 
 
 

🤖 AI 메일 기능 – 작성도 요약도 AI가 알아서

 

- 요청사항만 입력하면 AI가 제목과 본문이 자동 생성

- 템플릿 기반 자동 작성기능으로 항목만 설정하면 자연스러운 문장으로완성

- 클릭 한 번으로 요약 확인 가능

- 한국어, 영어, 일어, 중국어, 베트남어 등 자동 번역 제공

 

AI가 반복 업무를 줄이고, 핵심 정보 파악을 도와 업무 집중도를 높여줍니다.

 

 

 

 

 

 

🔍 통합 검색으로 필요한 메일 빠르게 찾기

 

- 수신자, 발신자, 기간, 메일함 설정 등 조건 검색 가능

- 메일 본문 및 첨부파일명까지 통합 검색 가능

- 필요한 정보를 빠르게 확보 가능한 업무 맞춤형 검색 기능

 

메일 내용을 빠르게 찾는 검색 환경은 곧 업무 속도와 직결됩니다.

 

 

 

📤 외부 메일 연동 가능

 

- 구글, 네이버, 다음 등 외부 메일과 연동 설정 가능

- 별도 로그인 없이 모든 메일을 한 곳에서 확인

 

외부 계정 이동 없이 효율적으로 메일을 처리할 수 있습니다.

 

 

 

 

더 많은 메일 기능이 궁금하신 분들은 아래 링크를 통해 알아보세요!

다우오피스 메일 기능 자세히보기

 

 

 

🧩 실제 사용 예시 – 이런 상황에서 유용합니다

 

 

영업팀💼

 

- 고객의 견적 요청 메일을 '견적요청' 태그로 자동 분류

- Works에서 관련 프로젝트 생성 후 파일 공유 및 업무 지시

- 최종 견적서는 전자결재로 제출하고 모든 이력은 자동 기록

 

 

 

인사팀 🖥️

 

- 입사 지원자의 메일이 도착하면 자동 태그 '입사지원'으로 분류

- 공고별 메일함 정리 및 메일 공유함 기능으로 실무자·면접관과 함께 열람

- 자주 사용하는 회신 이메일은 템플릿으로 저장해 서류 안내, 면접 일정 빠르게 회신

- AI 요약으로 지원자의 핵심 이력 빠르게 파악

 

 

 

이처럼 다우오피스는 메일 수신부터 공유, 협업, 승인까지

메일 업무의 모든 흐름을 하나의 시스템 안에서 연결해줍니다.

 

 

 

🆚 기존 메일 서비스와의 차이점은?

 

 

항목
일반 메일 서비스
다우오피스 메일
업무 연동
❌ 별도 작업 필요
✅ 일정/결재/Works 자동 연동
첨부파일 관리
⚠️ 용량 제한 있음
✅ 대용량 첨부 + 보안 메일 지원
스마트 기능
❌ 기본 기능만
✅ 자동분류, 자동완성, AI 작성 등
메일 공유
❌ 불가
✅ 메일함 공유로 팀 협업 지원

 

 

 

 

📌 지금, 메일이 곧 협업이 되는 경험을 시작해 보세요!

다우오피스는 메일, 캘린더, 전자결재, 협업툴이 유기적으로 연결된

올인원 업무플랫폼입니다.

 

복잡한 메일 관리, 느린 커뮤니케이션, 끊긴 협업 흐름에서 벗어나고 싶으신가요?

지금 다우오피스를 도입하고

우리 팀의 ‘일하는 방식을’ 똑똑하게 바꿔보세요.

 

 

 

 

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