퇴사자 정보 유출 막는 방법🔐 | 카카오톡 대신 사용할 기업 사내메신저 도입 가이드
안녕하세요 😊
올인원 업무 플랫폼
다우오피스입니다.
많은 기업들이 편리함 때문에
카카오톡이나 텔레그램 같은 개인 메신저를 업무에 사용합니다.
하지만 이런 개인용 메신저는 보안 취약점이 많아 기업 정보 유출 위험이 큽니다.
그렇다면 기업은 어떤 사내메신저를 선택해야 안전하게 협업할 수 있을까요?
이번 콘텐츠에서는 개인 메신저가 기업 업무에 왜 위험한지,
그리고 보안과 업무 효율성을 동시에 잡을 수 있는
다우오피스 사내메신저에 대해서 자세히 알아보겠습니다.
[목차]
1. 카카오톡·텔레그램이 기업에 위험한 이유
2. 사내메신저에서 보안이 중요한 이유
3. 다우오피스 메신저의 핵심 보안 기능
4. 보안 + 업무 연동까지 가능한 다우오피스 장점
5. 다우오피스 메신저가 필요한 기업 유형 및 혜택
카카오톡, 텔레그램이 기업에 위험한 이유
일상적인 대화에는 편하고 익숙한 '카카오톡'과 '텔레그램'.
하지만 이 메신저들을 회사 업무에 사용하는 것은
보안 리스크를 크게 높입니다.
발생 가능한 실제 이슈는 다음과 같습니다.
1. 보안 통제 한계
퇴사한 직원이 그대로 단톡방에 남아있는 경우, 민감한 정보가 유출될 가능성이 존재합니다.
또한 메시지 삭제, 파일 회수 등 통제력이 약하고 관리자 권한이 거의 없다시피 해,
정보 자산 보호가 어려워집니다.
2. 개인용 계정과 업무용 대화의 혼재
사적인 대화와 업무 관련 대화가 한 공간에서 이뤄지다 보니
실수로 외부인에게 파일이나 메시지를 잘못 보내는 일이 발생하기도 합니다.
또, 업무적으로 꼭 필요한 대화를 찾기 어려워지고, 기록의 관리 또한 불투명해집니다.
3. 업무 연동 기능 부족
전자결재, 일정, 보고 시스템과 연결되지 않아
업무 효율성이 떨어지고 업무 흐름이 끊길 수 있습니다.
4. 모니터링 및 기록 보존이 어려움
대부분의 개인용 메신저는 업무 기록에 대한 이력 관리 기능이 없습니다.
향후 법적 분쟁이나 관리자 검토가 필요한 경우, 대화 기록을 확보할 수 없습니다.
즉, 기업 입장에서 개인용 메신저는 정보 자산 보호가 불가능합니다.
사내메신저에서 보안이 중요한 이유
사내에서 오가는 메시지는 단순한 대화가 아닙니다.
거래, 고객 정보, 협력안 등 기업의 핵심 기밀이 포함되므로
보안을 최우선으로 고려해야 합니다.
이 때문에 기업 메신저는 단순 편의성보다
보안과 관리 기능이 필수적입니다.
다우오피스 사내메신저의 핵심 보안 기능
다우오피스 사내메신저는
보안 강화를 위해 세심하게 설계되었습니다.
✔ 동일 계정 중복 접속 차단
– 하나의 계정으로 동시에 여러 기기에서 로그인하는 것을 제한
- 계정 정보 도용이나 공유 리스크를 최소화
✔ 2차 인증 로그인
– PC, 모바일, 웹 전체에서 2차 인증 설정 가능
– 무단 로그인을 차단해 보안을 한층 더 강화 가능
✔ 메신저 잠금 기능 제공
– 자리 비움 시 화면을 잠가 정보 노출을 차단
- 본인만이 해제할 수 있도록 비밀번호 방식 적용
✔ 대화 내역 및 파일 암호화 저장
– 모든 메시지와 파일은 암호화되어 안전하게 서버에 저장
- 관리자에 의해 대화 이력 조회도 가능하여 기록 관리에 적합
✔ 관리자 보안 설정 기능 강화
– 부서 또는 직위별로 메신저 사용 권한 설정 가능
– 통합 설정 메뉴에서 세부적으로 접근 제어 및 사용 권한 관리 가능
✔ 데이터 백업 및 동기화 지원
- 사용자는 대화 기록을 직접 백업하거나 삭제 가능
- 필요한 데이터는 동기화해 다양한 기기에서 일관되게 관리
다양한 보안 기능이 갖춰진 다우오피스는
다음과 같은 기업에 적합합니다:
보안 + 업무 연동까지 가능한 다우오피스 장점
다우오피스 사내메신저는 그룹웨어 기반으로 작동하기 때문에,
보안 외에도 실무와 연결된 다양한 기능들을 함께 제공합니다.
📌 실시간 읽음 확인, 멘션 기능으로 빠른 전달
📌 전자결재, 업무앱 링크 연동으로 업무 흐름 유지
📌 공지 고정 기능으로 중요한 메시지 상시 노출
📌 모바일-PC 연동으로 재택 및 외근 시에도 동일 환경 유지
📌 사내 조직도 기반 자동 연결로 사용자 혼선 최소화
즉, 보안과 효율성을 동시에 잡을 수 있는 솔루션입니다.
실제로 다우오피스를 도입한 기업이 공통적으로 만족하는 이유는
'메신저만 따로' 사용하는 것이 아닌,
업무 전반을 아우르는 하나의 통합 시스템으로 사내 협업을 완성할 수 있기 때문입니다.
기능만 많은 것이 아닌,
실제 실무에 맞춘 사용성 중심 디자인으로 누구나 쉽게 적응할 수 있어
중소기업부터 100명 이상의 기업까지 모두 활용 중입니다.
카카오톡은 일상용,
사내메신저는 다우오피스로 시작해야 합니다
기업의 전략, 고객 정보, 내부 기획안이 담긴 소통 수단은
더 이상 개인용 메신저에 맡겨둘 수 없습니다.
안심할 수 있는 진짜 사내메신저, 다우오피스에서 직접 경험해 보세요.
▼
