일잘러 시간 관리 비법 공개! 직장인의 '타임블로킹' 업무 시간 관리 가이드 ⏱
안녕하세요! 💙
올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.
많은 직장인분들께서 한 번쯤은 해보셨을 고민!
'어떻게 하면 더 생산적으로 업무를 처리할 수 있을까요?' 🤔
오늘은 이 고민을 해결하기 위한 방법 한 가지를 알려드리려고 합니다!
바로, 시간 관리 방법 중 하나인 '타임블로킹' 입니다! ⏰
다우오피스가 직장인 여러분의 시간을
보다 효율적으로 활용할 수 있도록 도와드릴게요! 📢
[목차]
1. '타임블로킹'이란?
2. 일잘러들이 타임블로킹을 선택하는 이유
3. 타임블로킹 실천 방법 5단계
4. 타임블로킹 실천 시 유의 사항
5. 다우오피스를 활용한 타임블로킹 꿀팁
1. '타임블로킹'이란?
많은 분들이 생소하게 느끼실 '타임블로킹'이란 무엇일까요?
타임블로킹의 정의를 먼저 간단하게 알아볼게요!
⌚ 타임블로킹
- 정의: 시간을 ‘할 일 단위’가 아니라, ‘시간 단위’로 먼저 계획하는 방식
- 원리: 하루 일정을 일정한 블록(block)으로 나누고 각 시간에 특정 업무를 배정
즉, 타임블로킹은 '업무를 일정에 배치하는 것'이 핵심입니다.
하루 일과 기준(09:00 ~ 18:00)으로 구성하며, 직무나 업무 스타일에 따라 예시를 현실적으로 제시하는 것이 중요하죠.
다우오피스 마케터 다다 사원의 일과를 기준으로 아래에 타임블로킹 예시를 보여드릴게요!
| 09:00 - 09:30 | SNS/데이터 리뷰 | 어제 성과 확인 (GA, 광고 리포트 등) |
| 09:30 - 11:30 | 콘텐츠 제작 블록 | 카드뉴스/블로그 초안 작성, 이미지 구상 |
| 12:00 - 13:00 | 점심시간 | 휴식 |
| 13:00 - 14:30 | 캠페인 운영 블록 | 광고 세팅, 자동화 툴 점검, 이벤트 페이지 수정 |
| 14:30 - 15:30 | 리서치 & 트렌드 체크 | 경쟁사 벤치마크, 유튜브/인스타 트렌드 조사 |
| 15:30 - 16:30 | 회의 참석 | 주간 마케팅 회의 or 프로젝트 협업 회의 |
| 16:30 - 17:30 | 업무 정리/공유 블록 | 내부 보고용 문서, 업무 진행사항 공유 |
| 17:30 - 18:00 | 마무리 루틴 | 개인 인사이트 기록, 내일 우선순위 정리 |
| 11:30 - 12:00 | 팀 협의 및 검토 | 디자이너, 작가와 리뷰 회의 |
실제로 타임블로킹 시간 관리 전략은
구글 CEO인 선다 피차이, 테슬라 최고 경영자인 일론 머스크도 실천하는 시간 전략이라고 합니다!
2. 일잘러들이 타임블로킹을 선택하는 이유
🤔 그렇다면, 일잘러들은 왜 '타임블로킹'으로 시간 관리를 하고 있을까요?
타임블로킹 방법의 장점은 많지만, 그 중에서도 아래 3가지의 강점이 있기 때문인데요,
1. 집중력 상승 🧠
업무 집중력을 줄이는 멀티태스킹 대신 정해진 시간에 하나의 업무에 몰입할 수 있는 환경을 만들어줍니다.
타임블로킹 덕분에 업무의 완성도는 높아지고, 업무에 소요되는 처리 시간은 오히려 짧아지는 효과가 있죠!
그렇기 때문에 특히 기획자, 디자이너, 개발자처럼 창의적 사고나 집중력이 중요한 직무일수록 높은 효과를 거둘 수 있습니다.
📌 Tip: 타임블로킹을 여러 번 적용해보면서, 어떤 시간대에 나의 집중력이 가장 높은지 파악해보세요! 집중이 가장 잘 되는 시간에 급하고, 중요한 일을 배치해 처리한다면 더욱 업무 효율 상승!
2. 업무 우선순위 정립 가능 📜
업무가 생기면 무작정 계획표에 쌓아두고 처리한다면, 이제 그만!
'이 업무가 정말 중요한 업무일까?'
'이 업무는 언제 처리해야 집중해서 처리할 수 있을까?' 등의 우선순위 정립을 위한 고민이 필요합니다.
일의 우선순위가 정해지면 회의나 잡무에 끌려 다니면서 의미 없이 하루가 지나가버리는 일은 줄어들 거예요.
3. 하루를 ‘내가 컨트롤하고 있다’는 만족감 ✨
타임블로킹은 단순히 시간을 나누는 기술이 아니라 여러분이 일과 삶의 주도권을 되찾을 수 있는 방법입니다.
일에 이리저리 휘둘리는 것이 아닌, 내가 직접 일을 선택하고 조정할 수 있다는 감각은
업무 만족도뿐 아니라 자존감에도 긍정적인 영향을 줍니다. 😎
특히 불확실한 프로젝트, 갑작스러운 요청이 많은 직장인일수록 타임블로킹은 더 큰 역할을 해주죠!
3. 타임블로킹 실천 방법 5단계
지금까지 글을 쭉 읽고 나니, 타임블로킹을 실천하고 싶으시다고요?
그렇다면 다우오피스가 타임블로킹 실천 방법까지 알려드릴게요! 🎁
1. 하루 전날 or 아침에 계획 세우기
하루를 시작하기 전, 미리 시간 계획을 세우는 습관이 핵심입니다.
- 가장 추천하는 시간: 전날 퇴근 전 10분 or 출근 후 업무 시작 전 10~15분
- 단순히 일정만 보지 말고, 내가 오늘 꼭 해내야 할 핵심 업무는 무엇인가?”를 스스로 질문해보세요!
2. 업무 리스트 정리 → 중요도/소요 시간 구분
막연히 해야 할 일만 늘어놓으면 타임블로킹을 잘 실천했다고 말하기 어려워요.
업무를 구체적으로 분해하고 우선순위를 정리하는 작업이 필요합니다!
- 전체 할 일 리스트 작성
- 각 업무별로 아래 기준으로 분류:
- 중요/긴급 여부에 따라 분류하기: 중요도/긴급도를 기준으로 사용하는 아이젠하워 매트릭스 활용 가능
- 예상 소요 시간에 따라 분류하기: 15분/30분/1시간/2시간 등
3. 시간 블록 생성 (30분~2시간 단위)
이제 중요한 업무부터 ‘시간 블록’을 설정해서 업무 계획을 짜면 돼요.
단순히 일정을 처리하기 위한 계획이 아니라, ‘이 시간에는 이것만 한다’는 몰입 시간을 확보하는 것입니다.
- 기본 단위: 30분~2시간 등 본인의 집중력을 고려해 조절할 수 있습니다.
- 단일 업무 집중 원칙: 한 블록엔 한 가지 업무만!
- 에너지 흐름 고려: 오전 집중 업무, 오후엔 루틴 작업/미팅 배치
4. 캘린더에 시각화(디지털/아날로그 모두 OK)
타임블로킹은 ‘눈으로 볼 수 있어야’ 기억하기 쉽고, 유지가 잘 됩니다.
디지털 툴이 익숙하다면 디지털 캘린더를 활용하고 (다우오피스 캘린더를 추천해요 🎉),
손으로 쓰는 게 편한 분은 포스티잇이나 시간표가 그려진 다이어리 등도 좋아요.
업무 유형별로 색상을 지정하여 활용하면 효과는 2배! (ex. 기획: 파랑, 회의: 주황 등)
5. 리뷰 & 조정: 하루가 끝난 후 피드백 시간 확보
하루의 업무가 끝날 때 쯤, ‘오늘의 타임블로킹’이 얼마나 잘 지켜졌는지 점검하는 시간이 필요합니다.
이 피드백 루틴이 점점 쌓일수록 여러분이 업무 시간을 효율적으로 사용하는 감각이 높아질 수 있어요.
- 계획 대비 실제 진행 확인 (ex. 오전 업무 블록이 밀렸다면 왜 밀렸을까?)
- 예기치 않은 변수 정리 (ex. 급한 요청, 회의 연장 등)
- 내일 일정에 반영할 인사이트 기록
✍️ 질문 리스트:
- 오늘 집중이 잘 됐던 시간은 언제였나?
- 다음엔 어떤 블록 구조가 더 효과적일까?
- 부수적인 업무에 끌려다닌 시간은 없었나?
4. 타임블로킹 실천 시 유의 사항
업무 처리 시 활용하면 유용한 '타임블로킹', 어떤 점을 유의해서 실천해야 할까요?
먼저, 회의나 긴급 업무 등 ‘예상치 못한 변수’를 고려해야 합니다.
계획된 일정대로 모든 업무가 착착 이루어지면 좋겠지만, 그렇지 못한 경우도 발생하기 마련이죠.
너무 빡빡한 일정은 금물! 여유 블록을 확보하는 것은 필수입니다. ⌛
또한, 세웠던 모든 타임블로킹 계획을 성공할 수는 없어요.
만약 타임블로킹에 실패했다면 자책보다는 '왜 실패했는가?'를 곰곰이 생각해보고, 기록해두는 습관을 가져야 합니다.
타임블로킹을 여러분의 루틴으로 체화하는 데까지는 여러 번의 시행착오가 필요하기 때문에 적응 기간도 필요하죠.
마지막으로 협업 일정과 개인 일정 간의 균형을 잘 맞춰 타임블로킹을 실천하면 좋아요!
5. 다우오피스를 활용한 타임블로킹 꿀팁
🤨 '타임블로킹, 업무에 유용한 건 이해됐지만... 과정이 번거로운 것 같아요. 저는 업무하기에도 바쁘다고요.'
라고 생각하신 여러분을 위해! 더욱 손쉽게 타임블로킹을 실천할 수 있는 꿀팁을 알려드릴게요.
✨ 온라인 포스티잇 기능, 다우오피스 ToDO+ 활용하기
- 보드 추가: 메인 화면에서 보드를 추가해 큰 카테고리의 업무부터 추가할 수 있어요. PC뿐만 아니라 다우오피스 앱 환경에서도 동일하게 사용할 수 있어 중요한 업무를 바로 기록할 수 있어요.
- 카드 추가: 대기, 진행, 완료 업무에 세부적인 할 일 카드를 추가할 수 있어요. 해당 업무를 시행해야 하는 날짜와 세부적인 시간까지 입력할 수 있어요! 30분부터 2시간 단위의 업무도 모두 설정하여 체크해보세요.
- 보드 공유: 팀원들과 함께 공유가 필요한 보드는 멤버 추가 기능을 활용하여 개인/팀별로 공유할 수 있어요!
✨ 편리하게 일정을 관리하는 다우오피스 캘린더 활용하기
- 간편한 일정등록: 일정을 등록하고자 하는 날짜와 시간을 설정하여 간편하게 일정을 추가할 수 있어요.
- 반복 주기 설정: 반복되는 정기 일정과 루틴 업무의 경우 반복 기능을 활용하면 모든 일정이 자동으로 캘린더에 등록되어 편리해요.
직장인 여러분이 한정된 업무 시간을 생산적으로 사용할 수 있는 방법!
'타임블로킹'에 관해 설명해 드렸어요. ⏲
정해진 시간 내에 효율적으로 업무를 처리하고
야근 없이 칼퇴하는 일상을 위해! '타임블로킹'으로 업무 시간을 관리해보세요.
또한, 다우오피스 ToDO+, 캘린더와 같은 업무 관리를 도와주는 플랫폼을 함께 활용하면
타임블로킹 효과는 2배!
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