[부서별 활용팁] 인사팀 업무관리를 위한 올인원 업무플랫폼, 그룹웨어 다우오피스
안녕하세요. 올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.🌞
'인사 (직무)'는 회사 운영에 있어서 필수적이며 팀 단위로 봤을 때 가장 힘이 크다고 할 수 있는데요.
회사의 비즈니스 환경과 더불어 급속도로 변화하는 HR 환경으로 인해
현재 기업의 인사 담당자에게 요구되는 역할 또한 변화되고 있으며
이전보다 다양한 역할을 수행하고 있어요.
이러한 인사를 담당하는 부서에서 갖추어야 할 필수적인 역량은 무엇일까요? 🧐
대표적으로 세 가지만 꼽아보자면
1) 커뮤니케이션 역량, 2) 통찰력, 3) 대인관계 능력
을 뽑을 수 있는데요.
이뿐만 아니라 인사 담당자는 더욱 많은 역량을 필요로 합니다.
인사팀의 경우는 비즈니스 파트너로서 기업의 존재와 성장을 위한 다양한 일을 하므로
임직원뿐만 아니라 조직 단위로도 원활한 소통과 교류가 이루어지는 게 중요해요.
경영 환경과 조직의 변화에 따라 인사의 범위가 넓어짐에 따라 오늘날 인사 담당자는
'다양한 인사 관련 업무를 어떻게 하면 빠르고 정확하게 처리할 수 있을까?' ,
'구성원을 잘 관리하여 조직 성과를 향상할 수 있는 방법은 무엇일까?' 등
개인뿐만아니라 조직단위를 효율적으로 관리할 수 있는 방법과 관련된 고민이 많다고 해요. 😕
기업의 임직원 혹은 모든 부서와 상호작용을 해야 하는 인사팀이
소통과 업무를 더욱 효과적으로 하는 방법으로
'그룹웨어 사용하기'가 있다는 사실! 알고 계셨나요?
다우오피스는 인사팀에게 꼭 필요한 그룹웨어임과 동시에
인사팀뿐만 아니라 전사에서 사용하는 데 효과적인 그룹웨어랍니다.
그러면 지금부터 인사팀에 대해 자세히 알아보고
저희 다우오피스를 '기업 내 인사팀이 어떻게 사용하실 수 있는지'에 대해
소개해 드리도록 하겠습니다.
인사팀은 주로 어떤 일을 하나요?
| 인사는 근로자와 관련된 모든 업무인, 채용, 인사관리(평가, 승진, 해고, 인사발령), 급여, 사내복지, 교육(HRD), 안전관리 등의 업무를 하는 것으로 알려져 있습니다. |
 |
중요한 목표 세 가지는 무엇인가요?
| 1️⃣ 근태 관리 2️⃣ 휴가 관리 3️⃣ 급여 / 채용 관리 |
 |
인사팀이 다우오피스에서 유용하게 사용하는 기능은 무엇인가요?
✅ 근태관리
직원의 출퇴근 및 근무상태를 추적하고 관리해요!
인사팀에서 하는 중요한 업무 중 하나인 직원들의 근태관리!
관련 담당자는 근태관리 탭에서 전사 단위의 직원 근태 현황을 볼 수 있으며
일/주/월 별로 제공되는 근태 데이터로 한 눈에 직원들의 근태 통계를 파악하기 아주 쉽답니다.🧐
직원의 출·퇴근 시간 및 잔여 연차에 대한 정보가 단번에 알기 쉽게 제공되기 때문에
인사 담당자들이 아주 유용하게 사용하는 기능이에요.
다우오피스 근태관리 기능은 인사 담당자뿐만 아니라 직원 스스로가 자신의 근태에 대해 관리할 수 있는 기능이며
다우오피스에서는 근태관리 기능을 무료로 제공해드리고 있답니다. 🥰
|
근태관리 추가 POINT! 💫
|
|
- 주 52시간 근로제 반영
- PC와 모바일에서 클릭 한 번으로 출/퇴근 완료 - 다양한 근무시간 설정 가능 (※선택근무제의 경우 용이) - GPS/IP 사용 설정을 통해 부정 출퇴근 방지 - 출입통제솔루션 & 전자결재와의 연동 |
✅ 경영지원
급여 계산을 자동화하여 번거로운 작업을 최소화해요!
다우오피스 경영지원은 인사정보, 급여조회, 예상 퇴직금 조회, 증명서 발급,
경비 전자결재, 차량운행 기록관리, 모바일 호환 등의
서비스를 제공해 드리고 있는데요.
인사 담당자라면 근태관리도 중요하지만, 직원들의 급여관리 또한 중요한 업무 중 하나죠.
복잡하고 어려울 수 있는 급여 계산과 관리!
다우오피스 경영지원은 법이 달라져도, 새로운 정보가 업데이트되어도 모두 미리 자동으로 반영된다는 사실!
또한 급여명세서를 일일이 출력할 필요 없이 임직원 스스로 조회하고 출력할 수 있습니다.
지금부터 인사담당자의 업무 번거로움을 다우오피스로 덜어버리세요. 😌
|
경영지원 추가 POINT! 💫
|
|
- 최신의 인사정보에 대해 실시간 확인
- 임직원 모두 자유롭게 '급여명세서' 조회 및 출력 - 예상 퇴직금 조회 - 필요한 즉시, 별도 요청 없이 각종 증명서 신청 후 발급 가능 - 전자결재 연동을 통한 쉽고 빠른 경비 처리 - 무료 API 연동으로 간편한 차량운행 기록관리 - 이 모든 기능을 모바일에서도 간편하게 사용 |
✅ 커뮤니티
기업 내 커뮤니티를 통해 소통과 협력을 촉진시켜요!
기업의 건강하고 보다 활기찬 조직문화를 만들기 위해 다양한 노력이 필요하죠!
다우오피스 커뮤니티는 사내 동호회, 기업 내 소모임, 스터디와 같은 기업 내 작은 모임 공간으로서 자유롭게 소통을 할 수 있는 공간이에요.
인사팀에서 커뮤니티를 생성해 운영해 나갈 수도 있지만,
다우오피스 사용자 모두 커뮤니티를 생성해 가입을 원하는 동료를 초대할 수도 있답니다. 😉
|
커뮤니티 추가 POINT! 💫
|
|
- 복잡한 절차없는 가입 신청
- 누구나 커뮤니티 생성 🙆 - 운영자 변경과 추가 가능 - 게시판을 통해 회원들과 소통 - 회원 대상으로 커뮤니티 관련 소식 메일로 전송 가능 |
✅ Works
지원자 정보, 면접 일정 등 채용 과정을 쉽게 관리하고 공유해요!
서류 접수 → 1차 면접 → 2차 면접 → 최종 합격과 같은 입사 지원자 관리 현황을 한 눈에 알아볼 수 있고
관리 진행 상태, 모집 부문, 지원자에 따라 입사 자원자를 관리할 수 있어요.
다수의 자료를 한 번에 관리 가능하며 나아가 채용이 필요한 부서와 정보를 공유할 수도 있죠. ⭐
|
Works 추가 POINT! 💫
|
|
- 원하는 기능을 코딩 없이 손쉽게 구성
- 700여 개의 무료 템플릿 무제한 제공 - 업무 목적에 맞게 다양한 형태의 데이터 활용 / 관리 - 특허받은 다우오피스만의 협업 기능 |
✅ 전자결재
휴가 신청 및 승인 프로세스의 단계를 줄여 신속하게 검토해요!
임직원들의 휴가나 근태 등 다양한 결재 서류를 신속하게 확인하고 결재하는 것 또한 중요한데요!
다우오피스 전자결재는 오프라인 결재 프로세스를 온라인으로도 완벽 지원하기 때문에
언제 어디서나 빠른 결재를 할 수 있어요.
진행 상태나 변경 이력, 문서 기안 등 다양한 정보를 PC뿐만 아니라 모바일로도 동일하게 확인 가능해요!
결재도 바로 할 수 있습니다!
또한 결재 대기 문서를 일괄 결재할 수 있기 때문에 인사 담당자의 편리성을 아주 높여줍니다. 😎
|
전자결재 추가 POINT! 💫
|
|
- 양식 편집기로 기업 내 고유 결제 양식을 별도 구매없이
자유롭게 양식 수정 및 생성 가능 - 100여 종의 전자결재 양식 무료 제공 - 자동으로 생성되는 결재선 - 모바일 원 클릭 결재로 언제 어디서나 신속한 결재 가능 - 뛰어난 웹 어디터와의 호환성 |
활용 TIP
인사팀의 다우오피스 실제 활용사례에 대해 더 궁금하신 분들은
▼ 아래 이미지를 클릭하여 자세한 활용법을 확인해보세요! ▼
인사팀이 그룹웨어 다우오피스를 어떻게 활용하면 좋을지를 간략하게 설명해드렸는데, 도움이 되셨나요?
그룹웨어 다우오피스는 인사팀뿐만 아니라
영업팀, 마케팅팀, 디자인/개발팀, 총무팀, 고객지원팀 등
기업 전체에서 사용 가능한 협업툴이기 때문에
다우오피스 하나 도입하셔서 부서 간 혹은 기업내 협업을 통해
이전보다 더욱 높아진 업무 효율성 느껴보시길 바랍니다.
지금까지 올인원 업무플랫폼 다우오피스였습니다. 👋
