[다우오피스 고객사례] 흩어진 업무를 한 곳으로! 아소비교육이 체계적인 업무를 시작할 수 있었던 비결! ✨
안녕하세요!
올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다. 💙
아이들을 위한 교육 브랜드 아소비교육이
업무 흐름을 잡고 리딩 브랜드로 자리 잡은 비결!
아소비교육이 다우오피스를 도입하여,
어떻게 업무 시스템의 체계화를 달성했는지 들어보았습니다.
유아부터 초등학생까지, 아이들을 위한 교육 서비스를 제공하는 아소비교육이
어떻게 다우오피스를 활용했는지, 노하우를 함께 알아볼까요?
💡 아소비교육이 다우오피스를 선택한 이유, 핵심 요약!
체계적으로 업무를 관리하는 Works: 업무별로 앱을 생성하여 업무 진행 가능!
고객사명: 아소비교육
업종 구분: 경영 컨설팅업
기업 규모: 중소기업
인터뷰이: 임정국 팀장
아이들을 위한 교육 콘텐츠를 제공하는 '아소비교육'입니다.
안녕하세요, 저는 아소비교육 경영지원 팀장 임정국입니다.
저희 아소비 교육은 유아부터 초등학생까지 아이들을 위한 교육 브랜드를 운영하고 있는 회사입니다.
아소비라는 유치 초등 저학년 대상 공부방 브랜드를 시작으로
현재는 초등 3학년에서 6학년 대상 큐미르,
출판 브랜드인 아소비 책방, 캐릭터 IP 마법 주비까지 교육 콘텐츠 영역을 확장하고 있습니다.
24년 기준 연매출은 약 200억 원을 돌파했고 50여 명의 임직원분들과 함께 지속적으로 성장하고 있습니다.
아소비 교육은 아이들의 건강한 성장과 비전을 위한 교육 콘텐츠를 지향하고 있습니다.
특히 아소비는 낱글자 중심의 한글 교육 방식으로 특허를 보유하고 있고,
유아에서 초등 저학년 공부방 시장에서 리딩 브랜드로 자리 잡았습니다.
수학, 한자, 칠교 등 다양한 영역의 기초 학습도 함께 다루며, 동화책 역시 자체 제작 원리에 대한 특허를 보유하고 있습니다.
자극적인 요소보다는 교육적 메시지를 중심으로 구성된 애니메이션도 제작하고 있고, 현재는 환경을 주제로 한 콘텐츠를 준비 중에 있습니다.
이전에 사용하던 그룹웨어는 기능이 제한적이어서, 업무 효율이 감소했어요.
이전 그룹웨어는 기능이 너무 제한적이어서 점점 다양해지는 업무 흐름을 따라가기가 힘들었습니다.
업무 효율이 떨어진다는 문제를 체감하던 시기에 마침 정부 지역 바우처 기회가 있었고,
그 타이밍에 더 체계적인 시스템을 고민하게 되면서 다우오피스를 도입하게 되었습니다.
수많은 기업이 믿고 사용하는 안정적인 다우오피스!
무엇보다 '다우기술'이라는 기업에 대한 신뢰가 제일 컸어요.
오랜 기간 IT 업계에서 안정적으로 서비스를 제공해 온 이력도 있었고,
많은 기업들이 실제로 다우오피스를 사용하고 있다는 점에서 믿음이 갔습니다.
'Works'로 수많은 업무를 체계적으로 처리해요.
Works 기능이 아주 인상 깊었습니다.
업무별로 앱을 만들어 체계적으로 관리할 수 있다는 점이 매우 매력적이었어요.
현재 전사적으로 약 40개 정도 웍스 앱을 사용 중이며, 대부분의 업무가 웍스를 통해 진행되고 있습니다.
기록이 자동으로 남고 업무에 따라 앱을 커스텀마이징이 가능하다는 점에서 매우 만족스럽습니다.
최근에는 경영지원 팀에서 Works 앱 콘테스트도 기획 중에 있는데요,
부서에 따라서 다양한 방식으로 웍스를 활용하고 있는 사례가 많다 보니, 이를 공유하고 장려하는 취지로 준비하고 있습니다.
가장 큰 변화는 흩어져 있던 업무를 통합해 체계적으로 운영할 수 있게 된 점입니다.
예를 들어, 저희 경영지원팀의 경우 복리후생 신청부터 지출 결의까지 거의 모든 프로세스를 Works를 통해 처리하고 있습니다.
과거에는 여러 툴을 오가는 비효율이 있었지만, 지금은 한 플랫폼 안에서 일의 흐름이 끊이지 않아 훨씬 효율적으로 일하고 있습니다.
무엇보다도 다우오피스를 쓰면 내일이 편해진다는 인식을 심어 주는 게 가장 중요했어요.
사용 팁은 주간 회의나 사내 공지를 통해 꾸준히 공유했고, 신규 입사자에게는 다우오피스 고객케어라운지에서 제공하는 사용법 영상과 활용 팁을 안내해, 초반부터 자연스럽게 적응할 수 있도록 했습니다.
회사가 다우오피스의 모든 기능과 함께 운영되고 있어요.
사실 다우오피스의 거의 모든 기능을 잘 활용하고 있습니다.
메일, 전자결재, 게시판, 메신저, 자료실은 물론이고
임직원이라면 5대 법정의무교육을 반드시 이수해야 하는데, 다우오피스에서는 해당 교육을 무료로 제공하고 있어 매우 편리합니다.
또한 인사 정보가 자동으로 연동되기 때문에 대상자 선택부터 교육 신청, 수료 확인까지 모두 원스톱으로 관리할 수 있습니다.
단순히 기능을 사용하는 것을 넘어서 회사 전체 운영이 다우오피스 내에서 돌아간다고 해도 과언이 아닙니다.
체계적인 업무 시스템을 만들어주는 다우오피스!
아소비교육에게 다우오피스는 사무실의 와이파이 같아요. 없으면 아무 일도 안 되는 그런 존재.
아직 업무 시스템이 체계화되지 않았거나,
조직 규모가 커지며 조직 커뮤니케이션이 복잡해지는 단계에 있는 기업이라면 꼭 도입해 보시길 권합니다!
한번 써 보시면 왜 진작 쓰지 않았을까 싶을 거예요! 🎁
자세한 인터뷰 영상이 궁금하시다면,
다우오피스 유튜브에서 확인하실 수 있어요!
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기업 업무를 도와주는 35가지 기능을
올인원으로 제공하는 업무플랫폼 다우오피스!
비효율적인 업무는 이제 그만! 체계적인 업무를 시작하고 싶으신가요?
우리 팀과 회사에 어떤 업무 시스템이 적합할지 고민되신다면,
다우오피스는 무료체험도 가능하니 체험 후 결정해 보세요!
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