✨상황별/업무별 생성형 AI 툴 추천|Claude· ChatGPT· Midjourney· Perplexity 활용법
안녕하세요 올인원 업무 플랫폼
다우오피스입니다!
업무 속도를 높여주는 다양한 AI 툴이 등장하면서,
어떤 상황에 어떤 도구를 활용해야 할지 고민하시는 분들이 많아졌습니다.
문서 작성, 영상 편집, 이미지 제작, 자료 조사, 회의록 정리까지—
이제는 업무 과정 곳곳에서 AI가 자연스럽게 자리 잡고 있죠.
이번 글에서는 상황별 AI 툴 추천과 활용할 수 있는 다양한 방법을 소개합니다!
📝 1. 기획·글쓰기 AI는 무엇을 써야 할까요?(Claude/ ChatGPT/ Gemini)
✔ Claude
Claude는 문맥 이해력이 굉장히 뛰어나 난도 높은 글쓰기나 복잡한 비즈니스 문서를 다룰 때 유용합니다.
- 긴 문서나 복잡한 구조의 텍스트를 자연스럽게 정리하고 핵심을 분리해 설명
- 정책 문서, 학술 내용, 전략 기획 등 논리적 완성도가 필요한 문서에 적합
- 전체 톤은 부드럽고 안정적이어서 공문서·보고서에 자연스럽게 활용 가능
✦ 예: 50페이지 분량의 리서치 문서를 정리해 드래프트 보고서로 변환
✔ ChatGPT
ChatGPT는 가장 유연한 글쓰기 AI로, 다양한 문체와 상황별 톤을 매우 자연스럽게 만들어냅니다.
- 캐주얼·공식·친근한·단호한 등 글톤 변환 능력 탁월
- 빠른 브레인스토밍, 아이디어 제안, 마케팅 카피 제작에 매우 강함
- 블로그 글, 서비스 소개문, SNS 콘텐츠까지 폭넓게 대응
✦ 예: “30초 안에 SNS용 홍보 문구 20개 만들어줘” 요청시 즉시 생성
✔ Gemini
Gemini는 Google 기반 특성상 웹 지식과 시각자료 처리 능력이 뛰어납니다.
- 개념 설명, 트렌드 파악, 배경 정보 정리 등 정보 중심 문서에 최적
- 이미지·PDF·웹 링크를 함께 넣어도 자연스럽게 분석
- 연구 요약, 교육자료 만들기, 기술 개념 설명 등에서 강함
✦ 예: 복잡한 도식이 포함된 PDF를 업로드하면 내용 분석 후 요약 정리
🎬 2. 영상 제작할 때 어떤 AI를 선택해야 하나요?( VEO / Sora / Runway)
✔ VEO
VEO는 자연스러운 동작 표현과 고퀄리티 영상을 생성하는 데 강력합니다.
- 모델의 움직임, 카메라 워킹, 조명 등 디테일한 요소까지 사실적으로 표현
- 브랜드 광고·제품 홍보 영상처럼 완성도가 필요한 콘텐츠에 적합
- AI 생성임에도 실사에 가까운 분위기 연출
✦ 예: “프리미엄 화장품 브랜드 시그니처 영상” 같은 고감도 영상 제작
✔ Sora
Sora는 복잡한 장면·환경을 정확하게 묘사하는 AI툴입니다.
- 판타지, 미래 도시, 자연 환경 등 디테일이 많은 장면 생성에 특화
- 기획 초기 단계에서 콘셉트 테스트용 영상 제작에 특히 유용
- 장면의 길이와 흐름을 자연스럽게 이어주는 능력 보유
✦ 예: 초안 단계에서 “공상과학 영화 같은 도심 추격 장면” 시각 테스트
✔ Runway
Runway는 영상 편집 + AI 기능을 결합한 실무형 도구입니다.
- 객체 제거, 배경 변경, 편집 자동화 등 후반 작업 능력이 뛰어남
- 짧고 임팩트 있는 SNS·광고·숏폼 콘텐츠 제작에 강함
- 영상 제작 경험이 부족해도 쉽게 작업할 수 있는 UI
✦ 예: 기존 촬영 영상에서 배경만 AI로 바꿔 새로운 버전 제작
🎨 3. 이미지 제작은 어떤 AI 툴을 사용해야하나요?(Midjourney/Google AI Studio)
✔ Midjourney
Midjourney는 Discord를 통해 제공되는 AI 이미지 생성 서비스로 예술적 감각이 뛰어난 이미지 생성 특화 AI입니다.
- 고유의 스타일·색감이 있어 브랜드 이미지 제작에 적합
- 영화적·감성적 분위기 연출 강함
- 무드보드·컨셉 아트·일러스트 시각화에서 최고의 효율
✦ 예: “Z세대를 겨냥한 감각적 브랜드 이미지 10가지”
✔Nano Banana(구글 AI 스튜디오)
나노바나나(gemini 2.5 flash image)는 캐릭터와 인물의 일관성을 유지하는데 강한 AI 툴입니다.
- 고품질 이미지의 빠른 생성
- 이미지 일부 수정, 요소 추가·제거, 합성 등 자유도 높음
- 인물이나 캐릭터가 나오는 이미지를 수정, 합성할 때 일관성과 정확도가 높음
✦ 예: 특정 제품 사진에 새로운 배경·조명을 넣어 현실감 있게 재생성
🔎 4. 자료 조사할 때 어떤 AI가 가장 신뢰도 높을까요?( Perplexity / Bing AI)
✔ Perplexity
Perplexity는 출처 기반 실시간 정보 분석에 특화되어 있습니다.
- 링크·문서·뉴스·연구자료까지 근거를 보여주며 요약
- 경쟁사 분석, 시장 동향 정리 등 데이터 기반 업무에 적합
- 빠르고 구조적인 리서치 보고서 초안 작성 가능
✦ 예: “국내 SaaS 시장 2025 주요 트렌드 정리 및 출처 제공”
✔ Bing AI
Bing AI는 웹 검색 기반이어서 최신 정보·트렌드 파악에 유용합니다.
- 웹 결과를 빠르게 분석하고 간단한 요약 제공
- 특정 제품 정보, 서비스 비교 등 가벼운 리서치에 효과적
✦ 예: “최근 업데이트된 다우오피스 기능 요약” 같은 빠른 정보 확인
🖥️ 5. PPT를 자동으로 만들어주는 AI는 무엇인가요?( Gamma / SlidesAI / Canva)
✔ Gamma
Gamma는 텍스트만 입력해도 자동으로 프레젠테이션 구조를 제작합니다.
- 흐름·디자인·레이아웃이 자동 정리
- 초안 작성에 걸리는 시간을 수십 분 단위로 단축
✦ 예: 회의 10분 전에 기획서 초안이 필요할 때 즉시 생성
✔ SlidesAI
SlidesAI는 기존 문서를 PPT 구조로 재배치하는 데 강합니다.
- 보고서·문서·노션 페이지 등을 발표용 슬라이드로 변환
- 전체 문장을 PPT용 문구로 자연스럽게 압축
✦ 예: 15페이지 보고서를 10장짜리 발표자료로 변환
✔ Canva
Canva는 디자인 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 템플릿 기반 슬라이드 도구입니다.
- 아이콘·폰트·색감 등 디자인 요소가 풍부
- 기업 소개 자료, 교육자료, 이벤트 슬라이드 제작에 최적
✦ 예: 브랜드 가이드와 맞춘 디자인 템플릿 제작
🎤 6. 회의 녹음과 요약은 어떤 AI가 좋을까요?( Tiro / 클로바노트)
✔ Tiro
Tiro는 실시간 회의 녹음·자막화·요약 기능이 강력합니다.
- 화상회의 음성을 즉시 텍스트로 변환
- 회의록 자동 정리, 안건 및 결론 추출 가능
- 원격·온라인 중심 업무 환경에 최적화
✦ 예: Zoom/Teams 회의 내용을 자동 회의록으로 저장
✔ 클로바노트
클로바노트는 네이버에서 제공하는 음성노트 서비스로. 한국어 음성 인식에 가장 많은 사용자들이 이용하고 있습니다.
- 잡음이 있는 환경에서도 인식률 높음
- 대면 회의, 강의, 세미나 녹음에 강함
- 화자 분리 기능으로 누가 무엇을 말했는지도 정리
✦ 예: 팀 교육 세션 전체 녹음 → 요약·발언자 정리까지 자동 생성
🏢 7. 회사 전체 업무를 하나로 통합해주는 AI는 무엇인가요?(다우오피스 AI)
회사 업무는 문서·결재·근태·협업처럼 서로 연결되어야 진짜 효율이 올라갑니다.
여러 AI 도구를 사용한다 해도 내부 프로세스를 하나로 통합해주는 시스템이 필요하고,
그 역할을 수행하는 것이 바로 다우오피스 AI입니다.
⭐ 다우오피스 AI 주요 기능
💬 언제든지 질문하면 바로 답해주는 AI 챗봇
다우오피스 AI는 실시간 챗봇·규정조회·문서요약 기능을 통해
직원들이 필요한 정보를 즉시 확인하도록 도와 전체 업무 효율울 높일 수 있습니다.
📧 메일 업무 전반을 지원하는 AI 기능
✔ 메일 요약
긴 메일도 핵심 내용을 빠르게 요약해 업무 파악 시간을 줄여줍니다.
✔ AI 기반 메일 작성 지원
문장 추천, 문체 변환, 문장 길이 조절 등
다양한 기능으로 상황에 맞는 메일을 쉽게 작성할 수 있습니다.
✔ 사용자 템플릿 생성·활용
반복되는 메일은 템플릿으로 저장해 재사용할 수 있어, 업무 반복도를 낮춥니다.
✔ 5개 언어 자동 번역
자주 사용하는 언어에 대한 자동 번역을 제공해
글로벌 환경에서도 원활한 커뮤니케이션이 가능합니다.
🗂️AI로 업무 흐름을 체계적으로 정리
📝 업무 기록 자동 요약
Works 활동 기록에 누적된 다양한 업무 내역을 AI가 파악하고
핵심 중심으로 정리해 제공하여 과거 업무 복기 시간을 단축합니다.
🗓️ 일정 등록 자동 추천
AI가 업무의 흐름을 분석해 일정 등록이 필요한 순간을 식별하고,
클릭 한 번으로 캘린더에 쉽게 추가할 수 있도록 도와줍니다.
📄 복잡한 게시글 요약
길고 복잡한 게시글이라도 AI가 주요 내용을 명확하게 추출하여
더 빠르게 핵심 내용을 이해할 수 있습니다.
👀 커뮤니티 글 빠른 파악
커뮤니티에 게시된 다양한 글을 모두 확인하지 않아도
AI가 중요 내용만 정리해 전달합니다.
🔍 문서 검색 정확도 향상
문서 제목이 기억나지 않더라도
AI가 문서의 ‘내용과 맥락’을 분석하여 가장 적합한 문서를 정확하게 추천합니다.
업무 스타일과 목적에 따라 필요한 AI 툴은 달라집니다.
문서 작성에는 Claude나 ChatGPT, 이미지 생성에는 Midjourney나 나노바나나, 자료 조사에는 Perplexity처럼
각자의 강점을 이해하고 적재적소에 활용하면 업무 효율을 눈에 띄게 높일 수 있습니다.
다만, 개별적인 기능만으로는 조직 전체의 업무 자동화를 완성하기는 어렵습니다.
보고·결재·메일·일정·문서 검색 등 회사의 핵심 프로세스가 하나로 유기적으로 연결될 때
비로소 AI의 진짜 효율이 드러납니다!
AI가 우리 일하는 방식을 얼마나 바꿀 수 있는지, 직접 써보시면 훨씬 빠르게 느끼실 수 있습니다!
일이 훨씬 편해지는 경험, 지금 다우오피스 AI 무료 체험으로 시작해 보세요.
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FAQ
Q1. 문서 작성에는 어떤 AI를 사용하는 것이 좋나요?
A1. Claude는 복잡한 문서를 정리하는 데 강하고, ChatGPT는 다양한 문체로 글쓰기 유연성이 높습니다. Gemini는 배경 정보나 시각자료 분석이 필요한 문서에 적합합니다.
Q2. 영상 제작 툴은 어떻게 선택해야 하나요?
A2. VEO는 고퀄리티 실사형 영상에, Sora는 복잡한 장면 표현에 강합니다. Runway는 짧은 영상 편집과 AI 효과 적용에 적합합니다.
Q3. 자료 조사는 Perplexity와 Bing AI 중 어떤 차이가 있나요?
A3. Perplexity는 출처 기반 분석이 강해 신뢰도 높은 리서치에 적합합니다. Bing AI는 최신 정보 검색과 빠른 비교·조회에 유리합니다.
Q5. 다우오피스 AI는 기존 AI 툴과 어떤 점이 다르나요?
A5. 개별 툴이 특정 작업만 처리한다면, 다우오피스 AI는 그룹웨어 내에서 문서·메일·일정·업무 기록을 통합해 관리합니다. 조직 전반의 업무 흐름을 자동화하고 연결하는 것이 가장 큰 차이입니다.
Q6. 다우오피스 AI는 어떻게 사용할 수 있나요?
A6. 별도 신청 없이 다우오피스 도입 후 메일, 게시판 등의 기능에서 바로 사용할 수 있습니다.
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