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다우오피스 기능소개, 자료실과 주소록편

기능 활용팁

by 다우오피스 2020. 3. 9. 10:59

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Works부터 캘린더까지 다우오피스 주요 기능 중
협업 기능에 대해 소개해드리고 있는데요.
오늘은 협업 기능의 피날레를 장식할 자료실과 주소록을 소개하겠습니다!

기업이 가진 중요한 자산이라고 할 수 있는 자료들과 인적 네트워크는
업무를 진행하면서 아주 빈번하고 유용하게 활용되고 있습니다.
자료실과 주소록은 이러한 중요 자산들을 쉽고 체계적으로 관리할 수 있도록 지원합니다!

다우오피스 전격탐구 제 8편, 자료실과 주소록, 시작합니다!
먼저 자료실부터 살펴볼까요?





[자료실 메인화면]

 

깔끔한 자료실 메인화면입니다.
왼쪽 탭을 보시면 가장 먼저 자료실 용량을 확인하실 수 있습니다.
기본적으로 전사 자료실과 개인 자료실로 구분되어 파일 보관과 공유가 모두 용이하죠.

 

[파일 업로드하기]

 

자주 사용하는 파일을 개인 자료실에 업로드해볼까요?
[파일 업로드]를 클릭한 후 업로드할 파일을 선택합니다.
파일 크기와 상태를 확인한 후 전송만 누르면 끝! 정말 쉽죠?

 

[파일 첨부 메일 전송하기]

 

동료에게 파일을 전송할 때 메일 보내기 기능을 활용하면
데스크탑에 파일을 다운로드받고 다시 업로드하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
상단 [메일 보내기]를 클릭하면 해당 파일이 자동으로 첨부된 상태에서 메일을 작성하시면 됩니다!

 

[폴더 공유하기]

 

하지만 파일 공유가 잦은 동료에게 매번 메일을 보내는 시간도 아까우시다구요?
그렇다면 폴더 공유 기능을 통해 자주 협업하는 동료와 함께 파일을 공유하세요!
폴더명 옆에 [공유하기]를 클릭한 후 사용자 검색에서 동료를 지정하면
동료의 자료실에도 해당 폴더가 생성되어 실시간 자료 공유가 가능합니다.


 




자료실에 이어서 주소록을 소개하겠습니다!
주소록은 크게 공용/개인/부서별로 구분하여 사용할 수 있습니다.
그룹 단위의 주소록은 연락처를 체계적으로 관리할 수 있고,
그룹별 메일 전송이 가능하다는 점에서 정말 유용하죠.

 

[주소록 메인화면]

 

연락처를 추가하는 방법은 심플x2020 그 자체 입니다.
메인화면 왼쪽 탭 위 [연락처 추가]를 클릭한 후 상세 정보를 입력해도 되지만
주소록 필드 위 [빠른 등록]을 클릭한 후 이름, 이메일, 휴대폰만 입력하면 바로 저장되죠.

 

[조직도에서 가져오기]

 

하지만 같은 회사의 동료라면 직접 연락처를 묻고 추가할 필요가 없습니다.
주소록 필드 위 [더 보기]에 숨겨진 [조직도에서 가져오기]를 클릭하세요!
조직도에 등록된 동료의 연락처를 내 주소록으로 쉽게 등록할 수 있습니다.

 

[아웃룩 주소록 연동]

 

또한 아웃룩 주소록 연동으로 연락처를 쉽게 가져오거나 내보낼 수 있습니다.
아웃룩 주소록을 다우오피스로 옮길 경우 [더 보기]에 숨겨진 [CSV에서 가져오기]를 클릭하세요!
이후 아웃룩에서 내보낸 엑셀(.csv) 형태의 주소록을 첨부하기만 하면 끝입니다!
더욱 자세한 연동 방법은 아래 링크에서 확인하시기 바랍니다.




 다우오피스 자료실을 잘 활용하고 있는 고객사례를 직접 확인해보세요!  




 


아래 링크를 통해 다우오피스의 또다른 기능들을 확인하세요!

다우오피스 기능소개 ①편 : 메일

다우오피스 기능소개 ②편 : 전자결재

다우오피스 기능소개 ③편 : Works

다우오피스 기능소개 ④편 : ToDO+

다우오피스 기능소개 ⑤편 : 게시판

다우오피스 기능소개 ⑥편 : 보고

다우오피스 기능소개 ⑦편 : 캘린더

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