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[성공사례] Works로 누락되는 서류 없이 업무하기!

고객 인터뷰

by 다우오피스 2020. 12. 16. 14:12

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"무료로 제공하는 400개의 샘플 앱을 회사에 맞춰 활용해보세요!"

-(주)아이티굿 전략기획팀 김은태-


 

Q. 간단하게 회사 소개 부탁드립니다.

(주)아이티굿은 관공서, 대기업, 공공기관 등 수많은 웹사이트와 시스템 개발을 용역 수행하는 회사로, 디지털 비즈니스 사업영역을 확장해 나갈 수 있는 기반을 마련하고 지식산업의 기술고도화 및 새로운 시대에 새로운 기회가 된 모바일 + 인터넷과 멀티미디어 솔루션, 클라우드 컴퓨팅 환경에 이르기까지 트렌드의 변화에 발맞춰 나아가고 있는 회사입니다.

 

Q. 다우오피스를 도입하기 전 어떤 어려움이 있으셨나요?

수기로 문서를 작성하고 관리하던 것들을 다우오피스의 Works로 전환함으로써 불필요한 종이낭비 해결작성 및 관리에 소요된 시간낭비를 줄이고자 했습니다.

 

Q.  Works 앱을 사용하여 어떻게 이슈를 해결하셨나요?

"Works로 회사 내 모든 서류를 관리합니다."

기존에는 일정 기간으로 나뉜 파일철 내에 양식을 출력해두고 필요시마다 꺼내서 작성을 하다 보니 직원마다 기재하는 형식이 다르고 누락되는 항목이 존재했으며 서류를 분실하는 경우까지 발생했습니다. 

[식권사용 기록 관리 앱]

식권사용 기록 관리 앱, 지급 장비 관리 앱회사 내 모든 서류를 Works를 통해 전산화했습니다. 다우오피스에 기록을 남길 수 있는 Works 덕분에 문서작성과 관리에 소요되는 시간 낭비를 줄일 수 있었습니다.

[지급 장비 관리 앱]

입력화면 관리 기능에서 우리 회사에서 사용하는 서류 양식과 동일한 컴포넌트 배치를 통해 서류 작성 양식을 통일했습니다. Works로 회사 내 모든 서류의 일원화된 관리가 가능해져 누락이나 분실 등의 불편함을 해소할 수 있었으며, 종이 사용량을 줄여 불필요한 종이를 낭비하게 되는 문제점 또한 해결할 수 있었습니다.

 

Q. 다우오피스 Works 기능 만족하시나요?

"무료 샘플앱을 회사에 맞게 사용해보세요!"

다우오피스의 전자결재, 보고 기능과 더불어 Works까지 활용한다면 문서작성과 관리에 들어가는 시간을 절약할 수 있습니다. 다우오피스에서 무료로 제공하는 샘플 앱을 회사에 맞춰 사용한다면 쉬운 앱 설정이 가능해 앱 시간도 절약할 수 있으니 적극 활용해보세요!

 


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