회사의 업무 중에 가볍고, 간단하게 기억해야 할 일들은 포스트잇을 이용해서 기록하곤 합니다.
다만 포스프잇은 관리하기가 어렵고, 팀원들에 공유가 필요한 경우에는
포스트잇의 내용을 온라인으로 따로 다시 작성해야하는 번거로움이 있습니다.

이와 같은 번거로움을 해소시켜주는 다우오피스만의 특화기능, 다우오피스 전격탐구 제 4편, ToDO+입니다!




스마트한 온라인 포스트잇, ToDO+



1. ToDO+ 시작하기

해야 할 업무의 내용을 간단하게 기록할 수 있도록 [나의 할 일 관리]보드를 생성해서 관리해보겠습니다.


[ [나의 할 일 관리] 보드 만들기 ]


▶ToDO+ 메인화면에서 '보드'를 추가함으로써 큰 카테고리의 업무를 추가합니다.


[ [나의 할 일 관리] 보드 팀원들에게 공유하기 ]


▶공유가 필요하다고 생각되는 보드는 팀원들, 혹은 타 팀원들이 나의 직면 업무를 같이 알 수 있게 하기 위해 팀별로 또는 개인별로 공유를 설정하실 수도 있습니다.


2. ToDO+ 활용하기



[[신규 배너 광고 기획]카드 만들기]


▶진행해야 할 업무에 대한 정보를 떠오르는대로 ToDO+에 기록합니다. 모바일로도 100% 사용 가능하기 때문에 시간과 장소에 관계없이 그때그때 떠오르는 업무 관련 생각을 정돈하여 기록하실 수 있습니다.



[ '○○사 인터뷰 영상'카드 내 기능 자세히 확인하기 ]


'○○사 인터뷰 영상'카드 내 자세한 기능을 설명해 드리겠습니다.

담당자
업무 담당자를 설정할 수 있습니다. 담당자로 설정된 사람은 카드 내의 변동사항에 대한 알림을 받을 수 있어 발빠른 업무 대체가 가능합니다.

라벨
카드에 8가지 색의 라벨을 지정할 수 있습니다. 카테고리, 중요도 별로 다른 색의 라벨을 지정할 수 있기 때문에 업무에 대한 간략한 정보를 한눈에 파악할 수 있습니다.

기한일
업무 카드별로 기한 설정이 가능합니다. ToDO+내 캘린더를 통해 카드별 업무 기한과 날짜별 통계를 한눈에 확인하실 수 있어 중요도에 따른 업무 플로우를 가져가실 수 있습니다.

체크리스트
체크리스트 설정을 통해 놓치는 부분 없이 업무를 처리할 수 있습니다.

파일 첨부
이미지, 동영상 등 업무에 필요한 다양한 파일을 첨부하실 수 있습니다.

댓글
댓글 기능으로 업무 담당자간의 의견 공유 및 추가 코멘트가 가능하여 협업의 가치가 한단계 상승합니다.

3. 활용사례

아직 ToDO+가 생소하신가요? 직관적인 이해를 위해 아래 이미지를 클릭하세요!
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그룹웨어 활용사례_ToDO+

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18가지 기능의 협업을 도와주는 그룹웨어, 다우오피스! 기능을 낱낱이 파헤쳐 드립니다.
오늘은 네 번째로 ToDO+ 기능을 소개해드렸는데요. 도움이 되셨나요?

다음 시간에는 소셜 그룹웨어 다우오피스
그 중에서도 업무적, 혹은 개인적인 소통의 창구, “게시판” 소개글로 돌아오겠습니다!
지금까지 다우오피스였습니다. 감사합니다!



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다우오피스 기능소개 ①편 : 메일
다우오피스 기능소개 ②편 : 전자결재
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