사내 결재, 어떻게 하고 계신가요?
혹시 아직도 모든 결재를 서면으로 진행하고 계시지는 않으신가요?

차별화된 '전자결재' 기능을 제공하는 다우오피스가
기업 업무의 필수 기능 '전자결재'에 대해 낱낱이 밝혀 드리겠습니다.

다우오피스 전격탐구
제 2편 ‘전자결재’ 지금 시작합니다!




전자결재란?


결재란 기업 내 의사결정이 필요한 사항에 대해서
제출한 안건을 검토하여 승인하는 절차입니다.

이전에는 대부분의 기업들이 서면으로 결재를 진행해 왔습니다.
이러한 경우, 빠른 의사결정이 중요한 결재 건에 대해서
결재자의 부재로 인해 결재가 지연되는 경우가 종종 발생하곤 하였습니다.

그래서 등장한 것이 바로 전자결재 시스템입니다.
전자결재 시스템을 이용하시면 PC 및 모바일을 통해 서면으로 하던 결재를 대체할 수 있어
시간과 장소에 구애받지 않는 빠른 의사결정이 가능합니다.

또한 모든 결재가 전자문서로 처리되기 때문에
문서의 분실, 낭비 이슈도 발생하지 않습니다.

그룹웨어 핵심 기능인 전자결재는 공급사에 따라 기능, 가격, 정책 등에 차이가 있습니다.
사용하기 편하면서 없는 결재양식은 직접 만들어쓰는
다우오피스 전자결재의 A to Z, 지금부터 파헤져보겠습니다!




1. 편리한 결재 기능




[ 오프라인 결재 프로세스 완벽 구현 ]


▶결재, 반려, 전결, 대결, 후결, 합의, 참조, 열람 등 오프라인의 다양한 결재 프로세스를 온라인으로 완벽하게 지원합니다.



[ 자동결재선 설정 ]


▶자주 사용하는 양식에 자동결재선을 지정함으로써 결재시 마다 결재선을 지정하는 중복업무를 방지할 수 있습니다.




2. 양식 편집기 무상 제공



[ 고객케어라운지에서 양식 다운받기 ]



[ 결재 양식 저장 및 사용하기 ]


▶다우오피스는 자주 사용하는 전자결재 양식 100여종을 무상으로 제공합니다. 별도로 양식을 제작하거나 구매하실 필요 없이 손쉽게 사용하실 수 있습니다.



[ 양식편집기 컴포넌트1 - 기본 항목 ]



[ 양식편집기 컴포넌트2 - 자동 항목 / 고급 항목 ]


▶전자결재 양식 편집기를 통해 회사 내규에 맞게 기본 양식을 수정하거나 새롭게 제작할 수 있습니다.




3. 래거시 결재 연동!


[ 다우오피스 서비스형(SaaS) 무상연동을 지원하는 솔루션 ]


▶다우오피스는 다양한 타 솔루션과의 연동을 지원합니다.

[※연동 예시]
다우오피스는 ERP(전사적자원관리), 경비지출서비스, 출입통제 등의 솔루션과 전자결재 연동을 지원하여, 각각의 솔루션에서 중복 결재없이 한번에 처리가 가능합니다.



4. 모바일 완벽 구현!


[ 모바일 전자결재 이용하기 ]


▶오프라인 결재 프로세스를 모바일로 완벽하게 구현해 놓았기 때문에 언제 어디서든 결재를 승인할 수 있습니다. 이제 더이상 부재중인 결재자를 기다릴 필요가 없습니다!




6. 공문 발송 / 문서함 열람 권한 설정 가능!


[ 시행문 설정 기능 ]


▶결재 문서를 기안할 때, 외부 주소록에 등록된 주소로 공문서 수신처를 설정 함으로써 시행문을 발송하실 수 있습니다. 발신명의, 직인, 시행문을 원하는 대로 설정할 수 있으며, 필요에 따라 사용 여부를 설정하실 수도 있습니다.



[ 결재 문서 공유하기 ]


▶공유 문서함 생성을 통해 개인 문서함의 결재문서를 특정 사용자 혹은 부서에 공유하실 수 있습니다. 문서함이 공유되더라도 비공개로 설정되었거나, 보안 등급이 높은 문서의 경우 열람이 불가능합니다.




7. 기능 비교




[다우오피스's Pick!]
+ 무려 100여종의 결재양식 무상지원!
+ 보안에 강한 그룹웨어, 다우오피스!

다우오피스는 가장 많은 100여종의 결재양식을 무상으로 제공해 드립니다. 또한 Office와 호환되는양식 편집기를 무상으로 제공하기 때문에 누구나 쉽고 간단하게 양식을 제작,편집하실 수 있습니다!




8. 고객 사례


다우오피스 전자결재로 업무 효율성 증대시킨 사례들을 소개합니다!
아래 텍스트를 클릭하시면 고객 사례 페이지로 넘어갑니다.

양식 편집기로 자유롭게 전자결재 양식 만들어 쓴 사례
다우오피스로 손쉽게 공문서 발송한 사례
전자결재로 신속한 내부 결재 달성한 사례


▼이외에도 다른 다우오피스 전자결재 활용 사례부터, 타 솔루션과의 비교자료까지 확인하시려면 아래 이미지를 클릭하세요.





18가지 기능의 협업을 도와주는 그룹웨어, 다우오피스! 기능을 낱낱이 파헤쳐 드립니다.
오늘은 두 번째로 전자결재 기능을 소개해드렸는데요. 도움이 되셨나요?
다음 시간에는 다우오피스만의 특허받은 특화기능, “Works” 소개글로 돌아오겠습니다!
지금까지 다우오피스였습니다. 감사합니다!



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다우오피스 기능소개 ①편 : 메일



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