“외근이나 출장이 많아도, 모바일로 협업이 가능하고 일처리가 편리해 직원들이 매우 만족스럽게 사용하고 있습니다!”

- 경영지원팀 권숙화님




Q. 간단하게 회사소개 부탁드립니다.

(주)우진은 1980년 창립 이래로 국내 정밀 계측기 산업에서 샘플링 및 측온 자동화 장치 등을 통해 국가 기술 발전에 기여해왔습니다. 그동안 축적된 기술력을 바탕으로 계측기 핵심 기술 국산화를 비롯하여, 세계 최고 수준의 설비를 갖추어 대한민국 원전 운영과 유량계측 산업의 수준을 제고하고 있습니다. 꾸준한 연구개발 투자와 설비 도입으로 세계적인 기업으로 도약하겠습니다.





Q. 다우오피스를 도입하기 전 어떤 어려움이 있으셨나요?


“전사적 문서 통합 시스템이 없어 불편…”


사용하고 있던 ERP와 그룹웨어를 연동시켜 회사 자료들을 통합적으로 관리하고 싶었습니다. 전사가 통합된 하나의 시스템을 사용하여 업무 공유나 처리를 원활하게 하고 싶은 목표가 있었습니다.
두 번째, 다른 법인 회사가 있어서 두 회사를 동시에 관리하면서 협업을 진행하고 싶었지만 마땅한 솔루션이 존재하지 않았습니다.
세 번째, PC와 연동되는 모바일이 필요했습니다. 장소에 제약 없는 모바일을 활용해서 업무 처리나 메일 확인을 함께 할 수 있는 서비스가 필요했습니다.




Q. 다우오피스 도입 후 어떤 변화가 생기셨나요?


① 한눈에 볼 수 있는 전사 상황!


먼저 문서관리 기능을 통해 전사 문서를 관리할 수 있다는 점이 편리했고, 메인 보드에서 그래프를 통해 전사 상황을 볼 수 있다는 점도 만족스러웠습니다. 모든 회사 업무가 그룹웨어를 통해 진행되기 때문에 통합적인 문서 관리가 가능해져 업무 효율성이 증가했습니다. 게다가 ERP와 연동시켜 오프라인 문서를 없앴고, 회계나 재무 관련 자료도 투명하게 관리할 수 있게 되었습니다. 또한, 부가적으로 멀티컴퍼니라는 기능을 통해 다른 법인 회사와 함께 묶어 사용하고 있기 때문에 업무 협업도 원만하게 진행하고 있습니다.




[다우오피스 멀티컴퍼니 기능: 다른 2개의 조직도를 갖춘 계정에서, 전자결재진행 예시]




② 활용도 높은 Works와 ToDO+ 기능


Works나 ToDO+기능 활용도도 높습니다.
Works를 통해 매출이나 고객 관리, 비품 대여 관리 등의 공유가 수월해졌고, 팀 간 업무 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있게 되어 효율적인 업무 처리가 가능해졌습니다.
ToDO+기능은 포스트잇처럼 간편하게 개인의 업무를 정리할 수 있기도 하고, 할 일 리스트를 생성할 수 있기도 하여 업무 협업에 큰 기여를 하고 있습니다.
무엇보다 전자결재 도입으로 인한 시간 단축이 가장 큰 장점이라고 할 수 있습니다. 결재 프로세스 간편화는 물론, 샘플 양식 또한 100개 정도 제공하고 있어 회사 양식에 맞게 수정하여 현재 잘 사용하고 있습니다. 지금은 그룹웨어 없이는 업무가 진행되지 않을 정도로 다우오피스가 회사 업무의 많은 부분을 차지하고 있습니다.




[다우오피스 ToDO+ 기능: 할일 리스트업 예시]




③ 모바일 하나로 모든 업무를!


PC에서 사용할 수 있는 그룹웨어의 모든 기능을 모바일에서도 그대로 사용할 수 있어 업무 대응 속도가 빨라졌습니다. 외근이나 출장이 잦은 부서원들도 모바일로 그룹웨어에 접속해 자료실, 게시판 등도 이용하고 있습니다. 업무 대응 속도도 빨라지고 협업도 가능해져 무척 편리합니다. 또한, 그룹웨어 모바일 앱 내에서 메일 서비스도 함께 이용할 수 있어 유용하게 사용하고 있습니다.




[다우오피스 자료실 기능: 모바일로 다우오피스 자료실에 접속 후 파일 다운로드 예시]




Q. 다우오피스 도입을 검토 중인 분들에게 한 마디 부탁드립니다.


“활용성 100% 그룹웨어!”


외근이나 출장이 잦은 직원들은 회사 밖에서도 모바일로 업무 처리가 가능하기 때문에 효율적인 협업이 가능해졌습니다.
또한, 다양한 기능들의 활용도 또한 높아, 사내 문서의 통합 관리가 간편하여 직원들의 만족도가 굉장히 높아졌습니다. 직원들에게 더 좋은 업무환경을 제공해 주고 싶으시다면 다우오피스 도입을 추천합니다.




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